So trennen Sie Vor- und Nachnamen in Excel

Bei großen Datensätzen müssen Sie möglicherweise die Vor- und Nachnamen von Personen in Ihren Datentabellen aufteilen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie genau das tun. Teilen Sie Ihre Daten ganz einfach in Segmente auf, indem Sie diesem Excel-Tutorial für Anfänger und Fortgeschrittene folgen.

Angenommen, Sie arbeiten an der Erstellung einer personalisierten E-Mail-Vorlage. Jede Nachricht muss den Namen des Empfängers enthalten. Wenn Sie dies freundlicher wünschen, sollten Sie nur Vornamen verwenden. Glücklicherweise bietet Ihnen Excel die Möglichkeit, Vor- und Nachnamen in separate Zellen aufzuteilen.

Viele Daten in nur einer Zelle unterzubringen, bereitet oft Probleme. In diesem Fall handelt es sich um Personalisierung. Manchmal beeinträchtigt ein zu großes Feld auch Ihre Fähigkeit, Ihre Daten zu sortieren und zu filtern. Mit den folgenden Methoden können Sie weitere Arten von Daten in eigene Zellen aufteilen, z. B. Adressen, Geburtstage usw.

Inhaltsverzeichnis 

• Vor- und Nachnamen in Excel aufteilen
• Methode 1. Verwenden Sie die Funktion „Text in Spalten“
• Methode 2. Formeln
• Methode 3. Suchen und ersetzen Sie
• Abschließende Gedanken

Vor- und Nachnamen in Excel aufteilen

In den folgenden Anleitungen erfahren Sie, wie Sie Vor- und Nachnamen in Excel trennen. Für die Zwecke dieses Handbuchs verwenden wir das neueste Microsoft Excel 2019, die Schritte funktionieren jedoch auf allen Versionen der Software.

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Methode 1. Verwenden Sie die Funktion „Text in Spalten“

Text in Spalten in Excel können Sie Textwerte in separate Zellen einer Zeile aufteilen. Damit können Sie vom vollständigen Namen einen Vor- und Nachnamen trennen.

1. Öffnen Sie das Excel-Dokument mit Ihren Namen oder erstellen Sie ein neues und richten Sie Ihre Daten ein. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zellen ähnlich wie in unserem Beispiel unten eingerichtet sind:
   
   
2. Wählen Sie mit dem Cursor alle Namen in der Spalte „Vollständiger Name“ aus. In unserem Beispiel wählen wir A2:A10.
   
   
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Daten in Ihrer Multifunktionsleistenoberfläche. Diese sollte sich zwischen der Registerkarte „Formeln“ und der Registerkarte „Überprüfen“ befinden.
   
   
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Text in Spalten im Abschnitt „Datentools“. (Siehe Bild unten)
   
   
5. Ein Popup-Fenster erscheint und startet den Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten. Dies kann in drei Schritte unterteilt werden, bei denen Sie jeweils Anpassungen vornehmen müssen.
6. Wählen Sie in Schritt 1 im Abschnitt „Originaldatentyp“ die Option Getrennt aus. Dadurch können Sie Leerzeichen als Trennzeichen zwischen Vor- und Nachnamen verwenden. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
   
   
7. Stellen Sie in Schritt 2 sicher, dass Sie zuerst alle Trennzeichen deaktivieren und dann nur Leerzeichen aktivieren. Klicken Sie erneut auf Weiter, um fortzufahren.
   
   
8. Stellen Sie sicher, dass Sie das Feld für Ihre Ausgabe im Abschnitt Ziel auswählen. Für unser Beispiel haben wir die erste Zelle in der Spalte „Vorname“, B2, ausgewählt. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen.
   
   

Wie unten zu sehen ist, konnten wir Vor- und Nachnamen erfolgreich aus einer einzelnen Zelle in zwei separate Zellen aufteilen. Dadurch eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten für personalisierte E-Mails, Datenanalysen und mehr.

Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie bei der Arbeit mit dieser Methode beachten müssen. Beachten Sie die folgenden Warnungen:

• Die Daten in Ihren Zellen sind statisch. Wenn Sie den vollständigen Namen bearbeiten, werden der Vor- und Nachname nicht entsprechend Ihren Änderungen angepasst. Sie müssen sie manuell bearbeiten, um die Änderungen widerzuspiegeln.
• Wenn Sie keine Zielzelle angeben, überschreibt Text in Spalte die aktuelle Spalte. Dadurch werden die vollständigen Namensfelder gelöscht und durch getrennte Vor- und Nachnamen ersetzt.
• Möchten Sie nur den Vor- oder Nachnamen? Wählen Sie in Schritt 3 die Spalte aus, die Sie überspringen möchten, und wählen Sie dann die Option Spalte nicht importieren (überspringen) aus.

Die Methode „Text in Spalten“ eignet sich am besten für die Arbeit mit konsistenten Daten. Zum Beispiel, wenn alle Namen nur Vor- und Nachnamen haben oder alle Namen einen zweiten Vornamen haben. Das Mischen und Abgleichen führt zu fehlerhaften Ergebnissen. Wenn Ihre Daten inkonsistent sind, arbeiten Sie stattdessen mit Formeln.

Methode 2. Formeln

Ein anderer Ansatz zur Trennung von Vor- und Nachnamen in Excel ist die Verwendung von Formeln. Dafür benötigen Sie drei verschiedene Formeln, je nachdem, ob Ihre Liste Zweitnamen enthält oder nicht.

Die Stärke der Verwendung von Formeln liegt in der dynamischen Art der Datenextraktion. Wenn Sie den vollständigen Namen ändern, wird die Änderung automatisch auch in den getrennten Zellen für Vor-, Zweit- und Nachnamen übernommen.

Obwohl diese Methode fortgeschrittener ist, sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Beginnen wir mit der Aufschlüsselung der drei Formeln, die Sie zur Aufschlüsselung vollständiger Namen verwenden werden.

1. Formel zum Erhalten des Vornamens

Um den Vornamen vom vollständigen Namen zu trennen, müssen Sie die folgende Formel verwenden. Wählen Sie einfach eine beliebige leere Zelle als Ziel aus und fügen Sie dann Folgendes ein: =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

Diese Formel geht davon aus, dass der vollständige Name in der Zelle A2 enthalten ist. Wenn sich Ihre Position an einer anderen Stelle befindet, müssen Sie dies unbedingt in der Formel ändern. Zum Beispiel Wenn Ihr erstes vollständiges Namensfeld D7 ist, würde sich die Formel wie folgt ändern: =LEFT(D7,SEARCH(" ",D7)-1)

Nachdem Sie die Formel einmal ausgeführt haben, können Sie sie ganz einfach wiederholen, indem Sie den Cursor in die rechte untere Ecke der Zelle positionieren und ihn nach unten ziehen. Dadurch wird die Formel automatisch für die anderen Felder mit dem vollständigen Namen angepasst und der Vorname getrennt:

Imgur-Link

2. Formel zum Ermitteln des zweiten Vornamens

Angenommen, einige der vollständigen Namenseinträge in Ihrem Datensatz haben einen zweiten Vornamen. In diesem Fall möchten Sie diese möglicherweise in einer eigenen Spalte extrahieren. Mit der folgenden Formel können Sie genau das tun: =MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,SEARCH(" ",SUBSTITUTE(A2," ","@",1)) -SEARCH(" ",A2))

Auch diese Formel geht davon aus, dass der vollständige Name in der A2-Zelle enthalten ist. Wenn dies bei Ihnen nicht der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie es in der Formel selbst anpassen. Sie können auch den Ziehgriff verwenden, um die Formel zu kopieren und automatisch an die anderen Zellen mit dem vollständigen Namen anzupassen und die Spalte mit dem zweiten Vornamen zu füllen.

Es ist am besten, konsistente Daten zu verwenden – wenn einige der Einträge Zweitnamen haben, andere jedoch nicht, werden die fehlenden Zweitnamen durch einen #VALUE!< ersetzt t1> Fehler. Sie müssen diese manuell entfernen.

3. Formel zum Abrufen des Nachnamens

Abschließend wird die letzte Formel verwendet, um den Nachnamen aus einem vollständigen Namen zu extrahieren. Wählen Sie einfach eine Zielzelle aus und fügen Sie dann Folgendes ein: =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

Genau wie bei den vorherigen Formeln geht auch diese davon aus, dass der vollständige Name in der Zelle A2 enthalten ist. Wenn Ihr Wert anders ist, stellen Sie sicher, dass Sie ihn in der Formel selbst anpassen. Verwenden Sie den Ziehgriff, um die Formel zu kopieren und automatisch an die anderen Zellen mit dem vollständigen Namen anzupassen und die Spalte mit dem Nachnamen auszufüllen.

Falls Sie auch Zweitnamen haben, verwenden Sie die folgende Formel: =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH("@",SUBSTITUTE(A2," ", "@",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Ersetzen Sie erneut alle Vorkommen der A2-Zelle, wenn sich Ihr vollständiger Name in einem anderen Feld befindet.

Methode 3. Suchen und ersetzen Sie

Durch die Verwendung von Platzhalterzeichen können Sie Vor- und Nachnamen mit der Excel-Funktion Suchen und Ersetzen trennen. Das ist etwas seltsam, aber es funktioniert und ist möglicherweise schneller als die anderen Optionen. Sehen wir uns an, wie Sie damit vollständige Namen aufteilen können

1.Rufen Sie den Vornamen mit „Suchen & Ersetzen

1. Wählen Sie alle Zellen mit vollständigen Namen aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie im Kontextmenü Kopieren. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + C verwenden.
   
   
2. Wählen Sie die Zielzelle aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Einfügen. Sie können auch die Tastenkombination Strg + V verwenden. Sie sollten eine genaue Kopie der vollständigen Namen haben.
   
   
3. Lassen Sie die zweite Spalte ausgewählt und bleiben Sie auf der Registerkarte Startseite. Klicken Sie im Bearbeitungsbereich ganz rechts auf die Schaltfläche Suchen und Auswählen.
   
   
4. Wählen Sie im Kontextmenü Ersetzen aus. Es erscheint ein neues Popup-Fenster.
   
   
5. Geben Sie ein Leerzeichen ( )-Zeichen und dann ein Sternchen (*) ein Geben Sie in das Feld „Suchen nach“ ein. Lassen Sie das andere Feld leer und klicken Sie dann auf Alle ersetzen.
   
   
6. Fertig!

2. Rufen Sie den Nachnamen mit „Suchen & Ersetzen“

1. Wählen Sie alle Zellen mit vollständigen Namen aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine davon und wählen Sie im Kontextmenü die Option Kopieren. Alternativ können Sie auch die Tastenkombination Strg + C verwenden.
   
   
2. Wählen Sie die Zielzelle aus, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü die Option Einfügen. Sie können auch die Tastenkombination Strg + V verwenden. Sie sollten eine genaue Kopie der vollständigen Namen haben.
   
   
3. Lassen Sie die zweite Spalte ausgewählt und bleiben Sie auf der Registerkarte Startseite. Klicken Sie im Bearbeitungsbereich ganz rechts auf die Schaltfläche Suchen und Auswählen.
   
   
4. Wählen Sie im Kontextmenü Ersetzen aus. Es erscheint ein neues Popup-Fenster.
   
   
5. Geben Sie ein Sternchen (*) und dann Leerzeichen ( )ein > Zeichen in das Feld „Suchen nach“ ein. Lassen Sie das andere Feld leer und klicken Sie dann auf Alle ersetzen.
   
   
6. Fertig!

Abschließende Gedanken

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel zeigen konnte, wie Sie in Microsoft Excel vollständige Namen in Vor- und Nachnamen aufteilen. Nutzen Sie die oben genannten Methoden, um ganz einfach umfangreiche, personalisierte Datenblätter zu erstellen. Sie können sogar verschiedene Techniken kombinieren, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen!

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