В повечето настройки наличието на информативна презентация не се отнася само до съдържанието, но и до дизайна. Много хора се затрудняват, когато става въпрос за съставяне на завладяващи слайдове, което Microsoft добре знае.
Много хора обаче се задоволяват с използването на шаблони за презентации , които със сигурност могат да отнемат точки поради липса на креативност. Ако искате по-персонализирано решение за създаване на дизайн на слайдове, инструментът Идеи за дизайн е вашият най-добър приятел.
Тази статия обхваща характеристиките на Design Ideas , предимствата и ви учи как да го използвате. Придайте на презентациите си по-добър вид, като същевременно останете уникални и оригинални, без да се налага да прекарвате часове наред, за да измислите дизайн.
Какво точно представлява инструментът PowerPoint Design Ideas?
Design Ideas — наричан още PowerPoint Designer — е вашият личен помощник, когато става въпрос да направите своя слайд визуално привлекателен. След като поставите цялото си съдържание, като текст и изображения, просто включете инструмента и разгледайте идеите, които е генерирал с помощта на вашите елементи.
Всички предложения за дизайн се генерират на случаен принцип, което означава, че възможността да попаднете на едно и също предложение е малка. Това гарантира, че вашите слайдове винаги са оригинални, което е особено добро, когато представяте обща тема.
Към момента на писане само абонатите на Office 365 имат достъп до инструмента Design Ideas в самото настолно приложение. Има заобиколно решение, ако наистина искате да използвате инструмента — просто продължете да четете нашата статия, за да разберете как можете да използвате Design Ideas без абонамент.
Защо идеите за дизайн на PowerPoint са полезни?
- Генерирайте тонове уникални дизайни за секунди . След като инструментът приключи с предоставянето на предложения, можете просто да щракнете върху него отново, за да генерирате нова партида произволни дизайни, за да намерите идеалния за вашите нужди.
- Спестете време както за малки, така и за големи проекти . Като се възползвате от този инструмент, определено ще забележите колко време спестявате. Вместо да се налага да търсите шаблони или да измисляте свои собствени дизайни, когато сте в затруднено време, можете да използвате Design Ideas, за да свършите тежката работа вместо вас.
- Автоматично добавяне на илюстрации и визуални елементи . Инструментът не предлага само дизайни чрез поставяне на произволни елементи на екрана. Той подбира графики, вектори, икони, изображения, цветове и шрифтове, които вървят с темата, за да създава визуално въздействащи слайдове.
- Преобразувайте текст в графики . Design Ideas разпознава форматирането на вашия текст, като списъци или дати, и го преобразува в подходяща, прецизно изработена графика.
- Редактирайте и персонализирайте любимите си дизайни . Не сте напълно доволни от предложения дизайн? Един дизайн ви вдъхнови, но искате да го направите перфектен? не се притеснявай След като дизайнът бъде приложен към вашия слайд, вие имате пълен контрол над него. Променете каквото искате, добавете още елементи и създайте презентация, с която се гордеете.
Какви са изискванията за използване на идеи за дизайн на PowerPoint?
Ако искате да използвате този инструмент в PowerPoint, вашето устройство и акаунт трябва да отговарят на следните изисквания.
- За да използвате инструмента на компютър, имате нужда от активен, легитимен абонамент за Office 365 за вашия компютър или Mac.
- Без абонамент може да се използва PowerPoint Online . Имате нужда от уеб браузър, както и акаунт в Microsoft OneDrive или SharePoint Online .
- Използването на функцията в iOS е достъпно само за iPad и iPad Pro. Функцията не е налична на iPhone устройства.
- На Android , както и на Windows mobile , имате нужда от таблетно устройство. Функцията липсва на смартфони с Android и Windows.
Ето как да използвате идеите за дизайн на PowerPoint.
1. Как да активирате PowerPoint Design Ideas на вашия компютър
Ето ръководство за това как можете да активирате инструмента PowerPoint Design Ideas на вашия компютър PC или Mac. Това може да коригира проблеми с това, че инструментът не се показва във вашата лента, или можете да изпълните стъпките по-долу, за да се уверите, че е напълно активиран, за да ви предостави своите функции.
Активиране на идеи за дизайн в Windows
- След като отворите PowerPoint, отидете в менюто Файл и изберете Опции .
- Превключете към раздела Общи , където можете да видите раздел, посветен на PowerPoint Designer .
- Уверете се, че и двете опции са включени:
- Автоматично показване на идеи за дизайн
- Автоматично показване на предложения, когато създавам нова презентация
- Натиснете бутона OK , за да финализирате промените. Сега идеите за дизайн на PowerPoint трябва да са напълно активирани на вашия компютър.
Активиране на идеи за дизайн на Mac
- След като отворите PowerPoint, отидете на вашите предпочитания за PowerPoint . Можете да използвате лентата с менюта в горната част на екрана или да натиснете едновременно клавишите Command и запетая ( command +, ).
- В секцията Инструменти за създаване и проверка щракнете върху Общи .
- Уверете се, че и двете опции са включени:
- Автоматично показване на идеи за дизайн
- Автоматично показване на предложения, когато създавам нова презентация
- Натиснете бутона OK , за да финализирате промените. Сега идеите за дизайн на PowerPoint трябва да са напълно активирани на вашия Mac.
2. Как да коригирате, ако PowerPoint Design Ideas липсва
Ако все още не виждате инструмента PowerPoint Design Ideas, след като сте го активирали в предишния ни раздел, може да искате да приложите някои от тези корекции.
- Рестартирайте PowerPoint. Ако това не работи, рестартирайте устройството си и вижте дали функцията все още липсва.
- Ако сте скорошен абонат на Office 365, има възможност все още да използвате своя самостоятелен клиент на PowerPoint без включената функция. За да коригирате това, деинсталирайте PowerPoint и изтеглете версията на Office 365 от уебсайта на Microsoft.
- Актуализирайте PowerPoint до най-новата версия. Абонатите на Office 365 автоматично получават най-новите актуализации безплатно, но вашите актуализации може да са били изключени.
3. Как да поправим идеите за дизайн на PowerPoint, оцветени в сиво
Някои потребители съобщават, че въпреки активирането на PowerPoint Design Ideas, функцията е сива и не може да се щракне върху нея. Когато това се случи, първото нещо, което трябва да направите, е да проверите вашата интернет връзка .
Идеите за дизайн на PowerPoint могат да се използват само на отделни слайдове наведнъж. Уверете се, че сте избрали само един слайд. Когато е избран повече от един слайд или изобщо няма избран слайд, инструментът ще бъде сив.
4. Как да използвате PowerPoint Design Ideas без абонамент за Office 365
Ако не сте абонат на Office 365 и не планирате да получите услугата, има един начин законно да имате достъп до функцията Идеи за дизайн в PowerPoint. Това е достъпно както за PC, така и за Mac компютри, тъй като не е необходимо изтегляне.
Абонаментът за Office 365 за дома започва от $9,99 на месец (или $99,99 годишно), което е чудесна услуга, ако искате да работите с множество продукти на Office. Освен това получавате голямо онлайн пространство за съхранение чрез OneDrive.
Въпреки това, ако искате да използвате само инструмента Design Ideas, силно препоръчваме вместо това да следвате този съвет.
- Отворете вашия уеб браузър и отворете Microsoft.com и се регистрирайте за безплатен акаунт. Ако вече имате такъв, просто влезте в същия уебсайт.
- След като създадете акаунт в Microsoft, отидете на Office.com . Ако бъдете подканени, използвайте идентификационните си данни, за да влезете.
- Щракнете върху стартовия панел за приложения на Office и изберете PowerPoint. Можете да пропуснете тази стъпка, ако вече сте влезли и да отидете направо на powerpoint.office.com .
- Използвайте този онлайн интерфейс, за да работите по вашия проект. Ще забележите, че когато превключите към раздела Design , инструментът Design Ideas е видим и достъпен за използване.
Можете да се възползвате от тази функция, като я използвате заедно с пълнофункционалното настолно приложение. Създайте вашите слайдове локално, след това ги качете в онлайн интерфейса и използвайте Design Ideas, за да генерирате завладяващи оформления на слайдове, допълнени с визуални елементи.
5. Как да деактивирате PowerPoint Design Ideas
Знаем – някои хора не са фенове на функцията Идеи за дизайн. Особено в бизнес среда може да се наложи да не използвате тази функция. Има възможност просто да не искате да затрупва екрана ви, тъй като не планирате да го използвате. И така, можете ли да деактивирате идеите за дизайн на PowerPoint?
Краткият отговор е не. Идеите за дизайн на PowerPoint не могат да бъдат деактивирани, но можете лесно да изключите автоматичните предложения за дизайн.
Деактивирайте автоматичните дизайнерски идеи в Windows
- След като отворите PowerPoint, отидете в менюто Файл и изберете Опции .
- Превключете към раздела Общи , където можете да видите раздел, посветен на PowerPoint Designer .
- Уверете се, че и двете опции са изключени:
- Автоматично показване на идеи за дизайн
- Автоматично показване на предложения, когато създавам нова презентация
- Натиснете бутона OK , за да финализирате промените. Сега автоматизираните идеи за дизайн на PowerPoint трябва да бъдат деактивирани на вашия компютър.
Деактивирайте автоматичните дизайнерски идеи на Mac
- След като отворите PowerPoint, отидете на вашите предпочитания за PowerPoint . Можете да използвате лентата с менюта в горната част на екрана или да натиснете едновременно клавишите Command и запетая ( command +, ).
- В секцията Инструменти за създаване и проверка щракнете върху Общи .
- Уверете се, че и двете опции са изключени:
- Автоматично показване на идеи за дизайн
- Автоматично показване на предложения, когато създавам нова презентация
- Натиснете бутона OK , за да финализирате промените. Сега автоматизираните идеи за дизайн на PowerPoint трябва да бъдат деактивирани на вашия Mac.
Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да включите инструмента PowerPoint Design Ideas и как можете да го използвате, за да създавате прекрасни презентации. Започнете да пестите време и да правите по-голямо въздействие върху аудиторията си с добре изработени слайдове, всички генерирани от вашия личен AI дизайнер.
Прочетете също
» Как да използвате идеи за дизайн на PowerPoint: Пълно ръководство
» Как да създадете свои собствени персонализирани шаблони в PowerPoint
» 7 съвета за подобряване на следващата ви PowerPoint презентация
» Как да добавите видео от YouTube към PowerPoint
» Microsoft Office PowerPoint измамнически лист