Колко безопасна е услугата Microsoft 365? Научете как да предпазите операционната си среда на Microsoft 365 от злонамерен софтуер, неоторизиран достъп и кибератаки.
Колко безопасна е всяка услуга на Microsoft 365? Безопасна ли е вашата работна среда Microsoft 365 - от злонамерен софтуер, неоторизиран достъп и кибератака?
да Microsoft 365 има функции за киберсигурност, включително защита от злонамерен софтуер и съответствие с предварително зададени правила, като блокиране на определени прикачени файлове от тип файл.
Но повечето от услугите за защита не идват по подразбиране. Microsoft 365 защитава бизнес данните срещу кибератаки, но трябва да следвате указанията и да се съобразявате с функциите му за сигурност.
И така, в тази статия разглеждаме основните функции за защита, за да защитите вашия Microsoft 365 за бизнеса.
Microsoft 365 осигурява ли сигурност?
Също така, „ Колко сигурна е средата на Microsoft 365 ?
Microsoft 365 е изключително защитена платформа с над 1 милион фирми по целия свят. Той включва различни стабилни възможности за сигурност в 4 вектора:
Да видим какво предлагат:
- Управление на самоличността и достъпа. За защита на потребителските идентичности и устройства на Microsoft 365 и достъп до критични бизнес данни/ресурси въз основа на нивата на риск.
- Защита от заплахи. Защитава потребителите и устройствата срещу напреднали заплахи и помага на бизнеса да се възстанови бързо, когато е атакуван. Решенията за защита на Microsoft 365 включват Microsoft Defender, Microsoft Cloud App Security и Defender for Endpoint.
- Защита на информацията. Помага да се гарантира, че само упълномощени хора виждат имейли и важни документи.
- Сигурност и управление на риска. Това дава контрол на ИТ персонала и видимост на инструментите за сигурност на данните и информацията.
Всеки вектор на сигурност е защитен от надеждни функции за сигурност, внедрени на базата на всеки тип лиценз на Microsoft 365. Повечето се отнасят за:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Резюме : Microsoft 365 за бизнеса включва много възможности за сигурност, като защита срещу фишинг, спам и защита срещу зловреден софтуер. Освен това Microsoft 365 Business Premium включва повече възможности, като защита на устройството, разширена защита от заплахи и защита на информацията.
Топ 11 на Microsoft 365 функции за сигурност и съответствие за защита на вашите данни
Нека да разгледаме следните топ функции за сигурност и съответствие на Microsoft 365 за бизнеса:
#1. Използвайте многофакторно удостоверяване
Многофакторното удостоверяване (MFA), включително 2FA, е метод за проверка в 2 стъпки, който осигурява допълнителен защитен слой по време на процеса на влизане в устройство, уебсайт или приложение. Изисква хората/потребителите да използват код или приложение за удостоверяване на телефона си, за да влязат в Microsoft 365, което го прави важна първа стъпка към защитата на вашите Microsoft 365 и бизнес данни. Например, можете да използвате комбинация от парола от парола и биометрични данни (сканиране на ретината или пръстови отпечатъци), за да потвърдите самоличността и авторитета си. MFA/2FA може да попречи на хакери, които знаят вашата парола, да поемат.
Microsoft 365 има 2 MFA опции:
- Вграден 2FA. ИТ администраторите могат да използват 2FA, за да активират потребители на различни нива с опции за втори метод за проверка, като биометрични данни, парола и др.
- Azure MFA. Това е добавка за сигурност, която компаниите могат да добавят към своя Microsoft 365 срещу допълнително заплащане, за да им осигурят повече контрол.
Администраторът на Microsoft 365 на компанията, вътрешен или външен, управлява нейните MFA политики и процедури.
#2. Защита на администраторските акаунти
Администраторските акаунти на Microsoft 365 (известни още като администратори) имат допълнителни повишени привилегии, което ги прави по-податливи на опити за неоторизиран достъп и кибератаки. Важно е да настроите правилния брой администраторски акаунти за вашия бизнес, да ги отделите от потребителските акаунти и да ги управлявате добре. Също така е важно да се придържате към принципа за минимална привилегия на информационната сигурност, което означава предоставяне на достъп на потребителите и приложението само до информацията, данните и операциите, от които се нуждаят, за да завършат работата си.
#3. Спазвайте предварително зададените правила за сигурност
Вашият абонамент за Microsoft 365 включва предварително зададени правила за защита, които използват препоръчани настройки за защита срещу злонамерен софтуер, спам и фишинг. Придържането към тези политики и спазването на техните разпоредби за защита на сигурността е важно. Понякога може да се наложи да промените разпоредбите за сигурност, за да ги приведете в съответствие с вашия бизнес и изисквания за сигурност. Важно е винаги да гарантирате, че политиките са включени и работят.
#4. Използвайте политики за силни пароли
Политиките за пароли на даден бизнес управляват неговите потребители, ИТ персонал и мрежови администратори, за да подобрят сигурността на устройството, мрежата, уебсайта и данните. Това включва използването на силни характеристики на паролата като дължина и разрешени/неразрешени знаци.
Microsoft 365 и Azure AD (акаунти само за облак) имат предварително дефинирани правила за пароли, които ИТ/мрежовите администратори не могат да променят. Те включват дължина на паролата, сложност, знаци и продължителност на валидност. Правилата съветват потребителите/администраторите да избягват използването на знаци като имена, дати на раждане и други лични данни и да избягват повторното използване на пароли за по-силна сигурност на паролата.
#5. Защитете всички устройства и използвайте управление на мобилни устройства (MDM)
Всяко устройство във вашия бизнес е възможен канал за атака във вашата мрежа или данни и трябва да бъде конфигурирано правилно, дори тези устройства, които са лична собственост (BYOD), използвани за работа. Защитата на тези крайни точки означава защита на вашия бизнес.
Microsoft 365 предлага управление на мобилни устройства (MDM). MDM е софтуер (набор от инструменти) и методология за наблюдение и управление на мобилни устройства, които имат достъп до корпоративни данни (чувствителни).
Забележка: MDM не е разпоредба, която да помага на фирмите да шпионират служителите, а само да контролира достъпа до своите чувствителни данни, включително управление на устройствата Bring Your Own Device (BYOD).
Общите MDM компоненти са:
- Инвентаризация на устройството
- Проследяване
- Налагане на парола
- Управление на идентичността и достъпа
- Бели/черни списъци на приложения
- Сигурност на крайната точка
- Дистанционно изтриване
- Шифроване
- И още.
Една компания може да избере вградения MDM на Microsoft 365 или Microsoft Intune за повече контрол върху корпоративните данни.
#6. Защитник за Microsoft 365
Microsoft 365 Defender е базирана на облак услуга за киберсигурност, която предоставя интегрирана защита срещу сложни атаки и зловреден софтуер. Той е проектиран за имейли и други нужди за защита на Microsoft 365 като унифициран пакет за защита на киберсигурността преди и след пробив.
Пакетът Defender за Office 365 е свързан с базата данни на Microsoft, за да анализира крайни точки и да оценява текстове, файлове, имейли или връзки за потенциален злонамерен софтуер. Различните услуги, предлагани от Microsoft 365 Defender, включват криптиране от край до край, разследване на заплахи, политики за защита от заплахи и отчети. Предлага тези услуги в 3 услуги за сигурност:
- Exchange Online Protection (EOP)
- Defender за Office 365 план 1 (P1)
- Defender за Office 365 план 2 (P2)
Вижте вашия план, за да разберете кои услуги има вашият Microsoft Defender.
#7. Криптиран имейл
Microsoft 365 бизнес предоставя множество опции за криптиране за сигурност на имейл, като например:
- Шифроване на съобщения от Microsoft Purview
- Управление на правата за информация (IRM)
- Сигурни/многофункционални разширения за интернет поща (S/MIME)
Шифроването на имейл кодира информацията, като трансформира текста на имейла в нечетлив шифрован текст, което позволява само на оторизирани получатели да го декодират и видят/четат/консумират. Шифроването на имейл работи по два начина:
- В услугата, криптиране чрез TLS (използвано по подразбиране)
- Като криптиране на клиентски контрол
В услугата шифроването в Microsoft 365 се използва по подразбиране, тъй като идва като предварително зададена разпоредба за защита на имейла. Това означава, че не е нужно да конфигурирате нищо. Когато е криптиран, никой (прихващач), освен целевия получател, не може да отвори и прочете информацията в имейла. Например Microsoft 365 използва TLS (Защита на транспортния слой), за да шифрова връзката или сесията между два сървъра.
#8. Предотвратяване на загуба на данни (DLP) в Microsoft 365
DLP е практиката, технологиите и процесите, включени в защитата на загубата на данни в Office 365. Предприятията използват и съхраняват чувствителна информация/данни като служители, финансови данни, номера на клиенти, кредитни карти, здравни досиета, номера на социална осигуровка и т.н. Тези чувствителни данни нужда от защита за намаляване на риска от кибератаки, предотвратяване на неоторизиран достъп на потребителите и предотвратяване на неподходящо споделяне на данни.
Фирмите трябва да защитават 3 вида данни съгласно DPL: данни в покой, данни в движение и данни в употреба. Това може да бъде направено чрез 3-те вида възможности за предотвратяване на загуба на данни на Microsoft 365: мрежов DLP, DLP на крайна точка и DLP в облак.
Силната DLP политика ще помогне за автоматизиране на процеса на идентифициране, наблюдение и защита на чувствителни данни/устройства в различни бизнес области, включително:
- Инструменти за споделяне на файлове и папки на Microsoft 365 като SharePoint, Teams, Exchange и OneDrive. Осигурете на персонала/трети страни само достъпа, от който се нуждаят, за да вършат работата си.
- Приложения на Microsoft 365 Office като Word, PowerPoint, Outlook Excel, Access и др.
- Операционни системи Guard като Windows 10, 11 и macOS (Catalina 10.15 или по-нова).
- Пазете локалния SharePoint и локалните споделени файлове.
- Защитете облачни приложения на трети страни, които не са базирани на Microsoft
Създаването и управлението на силни DLP политики в Центъра за съответствие на Microsoft 365 помага на бизнеса да остане в съответствие с разпоредбите за сигурност.
#9. Разширена защита от заплахи (ATP)
В Microsoft 365 Defender има предложение за Advanced Threat Protection (ATP) , за да помогне на фирмите да наблюдават, откриват и реагират на разширени заплахи за киберсигурността. Като цяло, ATP е функция за разследващ отговор на MS 365 за предотвратяване на заплахи и заплахи след откриване като фишинг, компрометиране на бизнес имейли и т.н. Той също така идентифицира и спира злонамерени връзки, уебсайтове или прикачени файлове към имейли, преди да получи достъп, за да запази данните на организацията, имейлите, уеб сайтът и мрежата са защитени от напреднали заплахи.
ATP е добавка в повечето лицензи на Microsoft 365, като например Office 365 Enterprise E5.
Планове на Microsoft 365 за вашия бизнес и ATP
Като цяло Microsoft 365 Business има 4 основни плана с различни функции:
- Microsoft 365 Business Basic. Идеален е за малки и средни предприятия. Предлага се с приложения за сътрудничество - OneDrive и SharePoint - и класически настолни приложения на Office 365 - Word, Excel и PowerPoint.
- Приложения на Microsoft 365 за бизнеса. Има само класически приложения на Office - Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, OneDrive, Teams, Access, SharePoint и Publisher. Той дава на бизнеса достъп до приложенията на мобилни и настолни компютри за сътрудничество и продуктивност.
- Microsoft 365 Business Standard. Предлага основни функции на Microsoft 365, приложения на Microsoft 365 и облачни услуги на Microsoft 365. Той също така предлага разширени услуги, насочени към специфични аудитории, като професионална електронна поща и онлайн съхранение.
- Microsoft 365 Business Premium. Този корпоративен план може да обслужва малки и средни предприятия с до 300 потребители. Това е най-добрият в класа пакет за продуктивност за достъп до облачни услуги на Microsoft и има сигурност за ATP. Освен това има важни добавки като Windows 365, аудиоконферентна връзка и бизнес глас.
Трябва да изберете правилния план на Microsoft 365 въз основа на размера на вашия бизнес, функциите, които искате, и нивото на защита, от което се нуждаете.
#10. Обучете всички на най-добрите практики за имейл
Освен нормалното обучение по киберсигурност, всеки в бизнеса се нуждае от обучение относно сигурността на имейлите и най-добрите практики. Защо?
Имейлът е основната цел за фишинг атаки и може да съдържа злонамерени атаки, прикрити като безвредни комуникации. Освен това системите за електронна поща са особено уязвими, защото всеки в бизнеса работи с имейл. Тъй като безопасността зависи от хората, които постоянно вземат добри решения с този комуникационен инструмент, обучението за безопасност и сигурност е важно.
Така че, обучете всички да знаят как и какво да следят за опити за фишинг, спам или нежелана поща, спуфинг и злонамерен софтуер в имейла си.
#11. Поддържайте средата си
След завършване на вашата първоначална настройка и конфигурация на Microsoft 365 за бизнес, вашият бизнес се нуждае от план за поддръжка и операции, за да защити вашите данни и среда. Например, когато служителите идват и си отиват, ще нулирате паролите, ще добавяте или премахвате потребители и може би ще нулирате устройствата. Освен това се уверете, че хората имат достъп само до нещата/сайтовете/данните, от които се нуждаят, за да вършат работата си, а не до всичко.
Важното е да гарантирате, че вашата бизнес и работна среда са защитени от атаки, излагане на неоторизиран достъп и рискове от загуба на данни.
Заключение
Киберсигурността е важна, непрекъснато развиваща се тема.
Бизнесите и други организации съхраняват и използват чувствителни данни, които се нуждаят от защита. Данните и мрежите често са защитени от излагане на служители, загуба на данни и кибер заплахи.
Ако използвате или планирате да използвате Microsoft's Business (който и да е план), тези функции за киберсигурност на Microsoft 365, които споменахме, ще ви помогнат да засилите сигурността и защитата от заплахи на вашия бизнес.
Още нещо
Търсите ли още съвети за Microsoft 365? Разгледайте другите ни ръководства в нашия блог или посетете нашия Помощен център за богата информация как да отстраните различни проблеми.
Регистрирайте се за нашия бюлетин (тук по-долу) и отворете нашите публикации в блогове, промоции и кодове за отстъпка по-рано. Освен това вие ще сте първите, които ще научат за най-новите ни ръководства, сделки и други вълнуващи актуализации!
Свързани статии за допълнително четене
» Защо трябва да блокирате наследеното удостоверяване на Microsoft
» Как да запазите данните си в безопасност, когато използвате Microsoft Office 365
»Пълен преглед на Microsoft 365: преглед, издания и цени
» Ръководство стъпка по стъпка за настройка на Office 365 Business Email
» Разлики между Microsoft 365 и Google Workspace
» Управление на мобилни устройства (MDM) за Microsoft 365: Крайно ръководство