Съвети и трикове: Работа с изображения в Publisher

„Една снимка струва повече от хиляда думи.“

Картините придават сила на страницата – силата, която прави вашата публикация привлекателна и привлича вниманието на вашите читатели. Картините дават на читателите точки за навлизане в текста. Читателите получават бързо резюме на текста чрез снимки.

Publisher ви позволява да използвате снимки, за да придадете на текста силата, от която се нуждае.

В това ръководство ще научите следните съвети и трикове:

• Как да вмъкнете снимки, които можете да използвате в Publisher
• Как да замените съществуващи изображения в Publisher
• Съвети за подобряване на вашето съобщение със снимки в Publisher
• Съвети за използване на снимка с правилния размер за носител
• Съвети за намиране на ефективната разделителна способност на изображението
• Съвети за намаляване на графики с висока разделителна способност
• Съвети за намаляване на размера на вашата публикация чрез използване на свързани снимки
• Как да прецизирате снимките в Publisher
• Как да добавите надпис към изображение

Как да вмъкнете изображение в Publisher

За да добавите картина в Publisher, можете или да вмъкнете изображение от вашия компютър, или да изберете такова от големия избор на Clip Art на Publisher.

Забележка: всеки път, когато искате да вмъкнете изображение в Publisher от вашия компютър, ще отидете в раздела Вмъкване на лентата.

Вмъкнете снимки от вашия компютър

Това е и методът, който ще използвате за вмъкване на снимки от други устройства, включително вашите външни устройства.

1. Отидете в раздела Вмъкване и намерете групата Илюстрации .
2. Намерете и щракнете върху командата Картина .
   
   
   
   
3. Вижте показания диалогов прозорец Вмъкване на картина.
4. Намерете и изберете картината, която искате да добавите, след което щракнете върху Вмъкване .
   
   
5. Изображението ще бъде добавено към вашата публикация.
   
   
   
   

Вмъкване на клип арт

За да вмъкнете клип арт, ще следвате същия процес, който сте използвали за вмъкване на картина от вашия компютър.

1. Отидете в раздела Вмъкване , след което намерете групата Илюстрации .
2. Щракнете върху командата Clip Art .
   
   
   
   
3. Вижте показания панел Clip Art вдясно.
4. Използвайте инструментите за търсене, за да потърсите подходящо изображение, като използвате полето Търсене
5. Щракнете върху падащата стрелка в полето Резултатите трябва да бъдат ,
6. Премахнете отметката от всички медии, които не искате да виждате (Ако искате да търсите и Clip Art на Office.com, поставете отметка до Включване на съдържание на Office.com .).
   
   
   
   
7. Щракнете върху Go, за да започнете вашето търсене
8. Вашата публикация ще показва снимки, които отговарят на вашите думи за търсене. Намерете всяка снимка, която искате да използвате, след което щракнете върху нея.
   
   
   
   
9. Ще добавите избрания от вас клип арт към вашата публикация.
   
   
   
   
10. Ако търсенето не генерира Clip Art, който отговаря на вашите нужди, можете да продължите търсенето на уебсайта на Microsoft Office. Щракнете върху връзката Намерете повече в Office.com в долната част на панела с графични изображения.
    
    
    
    

Вмъкване на онлайн снимки и графични изображения

Можете също така да вмъквате онлайн изображения, картини или клипове в Publisher, като използвате вградената функция в групата Вмъкване на илюстрация, наречена Вмъкване на онлайн картини.

1. В раздела Вмъкване намерете бутона Онлайн снимки
   
   
   
   
2. Щракнете върху бутона и вижте прозорец като този:
   
   
   
   
3. За да търсите изображение или клип, въведете описание на това, което търсите в търсенето, напр. Кафе .
   
   
4. Изберете изображението по ваш избор, след което щракнете върху вмъкване.
5. Вмъкнахте изображението и вече можете да продължите с редактирането.

Правни въпроси

Има широка наличност на снимки и изображения онлайн. Тази по-широка достъпност прави изкушаващо копирането и използването на снимки или изображения от интернет без плащане или изрично разрешение или плащане.

Преди да използвате или публикувате изображение, уверете се, че имате право или разрешение да го използвате. Това е, за да се избегнат действия за нарушаване на авторски права.

Как да замените съществуващи изображения в Publisher

Ако сте започнали да работите върху публикацията си от шаблон, вероятно ще замените снимките на шаблона.

Командата Change Picture ви позволява да замените изображенията, като ви позволява да вмъквате нови картини на мястото на съществуващите.

Новото изображение автоматично ще приложи форматирането на оригиналната картина.

Съвети за подобряване на вашето съобщение със снимки

Когато избирате или създавате изображения за публикация, трябва да ги направите:

1. Уместно : снимките, които избирате, трябва да изясняват ключовите концепции на публикацията. читателите преглеждат страниците през заглавия и надписи на снимки. Добрата картина ще направи читателя по-заинтересован.
2. Съгласувано : Съобщението в избраната от вас снимка трябва да съответства на съобщението в публикацията. Важно е единството на посланието. Освен това придайте на снимките последователен вид. Например, използвайте малка палитра от цветове или един цвят за акцент, или дори общ графичен стил или същите филтърни ефекти за всяко изображение. Във всичко, което правите, поддържайте сюжета подобен и последователен.
3. Motionless : Анимациите са добър начин да грабнете окото и да задържите читателя ангажиран. Но те също така рискуват да спрат читателя и потенциалните клиенти да следват следите им - като са толкова разсеяни - и да пропуснат същността. Използвайте анимации само ако имате ясна цел (например покажете последователност от вашия продукт в употреба).
4. Човек : Ето един забавен факт: повечето хора обичат да гледат други хора. Ако използвате портрети на хора, ще привлечете вниманието на читателите, особено ако използвате подходящи изображения, които са в съответствие с посланието. Използвайте изображения на хора, използващи вашия продукт или услуга, за да накарате читателите да си представят, че ги използват.

Съвети за използване на снимка с правилния размер за вашата публикация

Microsoft Publisher ви позволява да промените размера и разделителната способност на вашата графика - обикновено с добри резултати. Но понякога определена графика не може да бъде увеличена или намалена добре, за да отговаря на вашите нужди.

Трябва да знаете от какво се нуждаете, преди да започнете, и да сте сигурни, че ще намерите най-доброто съвпадение.

1. Графиките, създадени от програма за сканиране, програма за рисуване или цифров фотоапарат, използват решетки от различно оцветени квадрати, наречени пиксели. Ако използвате картината във вашата публикация, тя ще има същото количество информация или брой пиксели, дори ако я мащабирате с по-голяма или по-малка разделителна способност.
2. Ако увеличавате снимка и искате да се появят повече подробности, започнете с картина, която има по-висока ефективна разделителна способност или повече пиксели. Увеличаването на картина намалява нейната разделителна способност. Намаляването на размерите на картината увеличава нейната разделителна способност.
3. Ако използвате картина с твърде ниска разделителна способност, изображението ще изглежда затъмнено или пикселизирано. От друга страна, ако разделителната способност на картината е твърде висока, размерът на файла на публикацията става ненужно голям и ще отнеме повече време за отваряне, редактиране и отпечатване.

Във всичко, което правите, уверете се, че използвате снимка с правилния размер за вашата публикация, за да постигнете най-добри резултати.

Съвети за намиране на ефективната разделителна способност на изображението

Трябва да използвате ефективна разделителна способност за всяка снимка във вашата публикация, да я мащабирате в Publisher, ако е необходимо.

За да намерите ефективната разделителна способност на картина във вашата публикация, направете следното:

1. Щракнете върху Инструменти > след това изберете Графичен мениджър .
2. В прозореца на задачите на Графичен диспечер отидете на Избор на картина ,
3. Под Избор на картина щракнете върху стрелката до картината с желаната информация и след това щракнете върху Подробности.
4. Вижте дисплея на полето Effective Resolution , за да изберете разделителната способност, която е в точки на инч (dpi).

Ето точките, които трябва да отбележите:

• Ако искате да имате цветни снимки, отпечатани от търговски принтер, задайте разделителната способност на картината между 200 ppi и 300 ppi. Можете да имате по-висока разделителна способност — до 800 ppi — но не трябва да имате по-ниска разделителна способност.
• Ако планирате да използвате изображенията само онлайн (например в мрежата или в PowerPoint), разделителната способност на снимките трябва да бъде само 96 ppi. Това е разделителната способност на екрана на компютърните монитори.

Освен това файловият формат може също да повлияе на размера на файла или изображението. Преди да промените разделителната способност на картината, уверете се, че използвате подходящ файлов формат за съдържанието на изображението.

Съвети за намаляване на графики с висока разделителна способност

Ако смятате, че графиките във вашата публикация имат високи разделителни способности, може да се наложи да намалите техните разделителни способности (или да ги компресирате), за да можете да ги отпечатате ефективно.

Въпреки това, преди да компресирате изображение, проверете размера му на страницата.

Когато компресирате изображение в Publisher, то губи детайли и увеличаването му ще понижи качеството му. Но можете да намалите допълнително размерите на изображението, без да губите качеството му. Ако го направите, компресирайте го отново, за да премахнете други допълнителни ненужни данни.

За да намалите графики с висока разделителна способност, като ги компресирате.

1. Щракнете с десния бутон върху картина, след което щракнете върху Форматиране на картина > Картина.
2. На снимката щракнете върху Компресиране .
3. В диалоговия прозорец Компресиране на снимки вижте под Целеви изход и направете едно от следните неща:
1. Щракнете върху уеб, за да компресирате снимките до 96 PPI.
2. Щракнете върху Настолен печат, за да компресирате снимките до 220 PPI.
3. Щракнете върху Търговски печат, за да компресирате снимките до 300 пиксела на инч (PPI).
4. Под Прилагане на настройките за компресиране сега изберете дали искате да компресирате всички картини в публикацията или само картините, които сте избрали, след което щракнете върху OK .
5. Ако се появи съобщение с въпрос дали искате да приложите оптимизация на картината, щракнете върху Да .

Компресираната версия на същата снимка (или снимки) ще замени оригиналната картина (или снимки) с висока разделителна способност.

Съвети за намаляване на размера на вашата публикация чрез свързани снимки

Всеки път, когато вмъкнете (или добавите) изображение или клип във вашата публикация, публикацията нараства по размер. За да избегнете увеличаване на размера на файла, можете вместо това да свържете снимките.

Забележка: Когато добавяте снимки чрез връзка, всички последващи промени, направени в изображението, ще бъдат отразени в изображението във вашата публикация.

За да добавите снимка чрез връзка:

• Отидете в раздела Вмъкване
• Щракнете върху Вмъкване > Картина > От файл .
• В диалоговия прозорец Вмъкване на картина прегледайте, за да намерите картината, която искате, и след това я изберете.
• Щракнете върху стрелката до Вмъкване и след това върху Връзка към файл.

Важна забележка: Ако прехвърлите публикацията си на друго устройство, трябва да прехвърлите и копията на свързаното изображение/снимки. Можете да използвате съветника Pack and Go Wizard, за да опростите процеса.

Съвети за прецизиране на снимките в Publisher

След като вмъкнете картина или изображение във вашата публикация, можете да я промените и подобрите, за да й придадете уникален вид или характер.

За да се възползвате максимално от снимките във вашата публикация, можете да използвате инструмент за редактиране на снимки, за да създадете почти неограничен брой промени.

Въпреки това можете също да използвате инструментите за рисуване в Publisher, за да направите уточнения на картина. Подобренията, които можете да направите, включват:

1. Изрязване на снимки
2. Преоразмеряване на изображение
3. Завъртане и обръщане на изображения
4. Добавяне на падаща сянка
5. Промяна на контраста и яркостта
6. Обвиване на текст около изображение или клип

Ефектите могат да придадат на вашата публикация постоянен външен вид. Ако използвате един ефект, приложете го към всички снимки във вашата публикация.

Важен съвет: След като промените изображение или клип, запазете го, за да можете да го използвате отново. За да запазите променено изображение:

1. Щракнете с десния бутон върху него,
2. След това щракнете върху Запиши като картина .
3. В диалоговия прозорец Запиши като, в списъка Запиши като тип щракнете върху (изберете) файлов формат в зависимост от типа формат, с който искате да запишете файла.

Ако планирате да използвате модифицирания клип в печатни публикации, запазете го във формат Microsoft Windows Metafile (.wmf). Ако планирате да използвате клипа в уеб публикации, щракнете върху Промяна и след това върху Уеб (96 dpi). Запазете клипа във формат за обмен на графики (.gif).

1. Щракнете върху местоположение в Запиши в и след това щракнете върху Запиши.

Изрязване на снимки

Когато изрязвате изображение, премахвате част от изображението, която не искате да се показва. Изрязването на изображение също го прави по-малко. За да изрежете снимка:

1. Изберете снимката във вашия документ.
2. Щракнете върху раздела Инструменти за картина Формат
3. Намерете и щракнете върху Изрязване команда
4. Черните дръжки за изрязване по ръба на щипката
5. Щракнете и плъзнете черните дръжки, докато изрежете клипа до желаната област.
6. Забележете, че изрязаните области изглеждат полупрозрачни.
7. Когато сте готови и сте доволни от новия външен вид на вашата снимка, щракнете върху Изрязване команда отново, картината ще бъде изрязана
   
   

Преоразмеряване на изображение

Може да сте намерили идеалното изображение за вашия документ, но може да е с грешен размер.

Тъй като изрязването на изображение не винаги е подходящо, можете да преоразмерите (увеличите или намалите) изображението, така че да пасне в определена област.

За да промените размера на изображение:

1. Изберете изображението.
2. Преместете показалеца си върху един от отворените кръгове в ъгъла на изображението.
3. Плъзнете, докато изображението достигне желания размер.
   
   
   
   
4. Плъзнете отворен кръг в ъгъла, за да преоразмерите изображението пропорционално. Ако плъзнете един от страничните кръгове, изображението се преоразмерява (раства или свива) непропорционално.
   
   

Като алтернатива можете също да преоразмерите изображението чрез раздела Инструменти за картина Формат

1. Изберете изображението (на лентата ще се отвори разделът „Формат с инструменти за картина“.)
2. Отидете до групата с размери.
3. Въведете размерите, които искате за снимката.
   
   
   
   

Завъртете и обърнете изображение

Работата с изображение е нещо повече от просто вмъкване на изображението във вашата публикация.

Можете също така да завъртите или обърнете изображението, за да подобрите дизайна на страницата, като добавите динамична асиметрия.

За да завъртите изображението:

1. Изберете клипа.
2. В Щракнете върху Подреждане > щракнете върху Завъртане или Обръщане и след това направете едно от следните неща:
1. Щракнете върху Завъртане надясно на 90° или Завъртане наляво на 90° веднъж, за да завъртите изображението на стъпки от 90 градуса. Продължете да щраквате, докато изображението застане в желаната от вас позиция.
2. Щракнете върху Свободно завъртане и след това поставете показалеца върху кръглата зелена дръжка в горната част на обекта. Когато видите кръг около зелената дръжка, плъзнете, докато обектът застане под ъгъла, който искате.
   
   

За да обърнете изображение:

1. Изберете клипа.
2. Щракнете върху Подреждане
3. Щракването върху Завъртане или Обръщане
4. След това щракнете върху Обръщане вертикално или Обръщане хоризонтално.
   
   

Добавете падаща сянка към изображението

Придайте на вашето изображение и публикация допълнителна дълбочина и измерение, като добавите падаща сянка към изображението. Дори ще му придадете по-професионален вид.

За да добавите падаща сянка:

1. Изберете клипа.
2. Щракнете върху Форматиране > Стил на сянка и изберете стила, който желаете.
3. За да премахнете падаща сянка, щракнете върху Стил на сянка и след това изберете Без сянка .
   
   

Променете контраста и яркостта

Можете да промените външния вид на клип, като регулирате контраста и яркостта на изображението

1. Изберете изображението, което искате да регулирате неговия контраст и яркост.
2. В лентата с инструменти Картина направете някое от следните неща:
• За да увеличите контраста, щракнете върху Още контраст
• За да намалите контраста, щракнете върху По-малък контраст
• За да увеличите яркостта, щракнете върху Още яркост
• За да намалите яркостта, щракнете върху По-малка яркост

Регулирайте нивата на контраст и яркост и сравнете разликите, за да изберете оптималния изглед на картината. Например, можете да направите картина по-тъмна, като намалите яркостта, или можете да я намалите, като намалите контраста.

Ако искате да поставите изображението зад текст, можете да изтриете клипа чрез:

1. Щракнете върху Картина > Цвят
2. Изберете опцията Измиване .

Обвийте текст около изображение

За да добавите професионален вид към вашата публикация, можете да добавите текст, който обвива изображение. Или можете да добавите изображение в текст.

Функцията за обвиване на текст ви позволява да поставите изображение сред блокове текст или да подредите картини сред текстове.

За да обвиете текст около изображение

1. Вмъкнете изображението в блок от текст.
2. Изберете изображението
3. Щракнете върху Картина
4. Щракнете върху Обвиване на текст настройка
5. Щракнете върху стила на обвиване на текста, който искате да добавите.
   
   

Добавяне на надпис към изображение

За да добавите надпис:

1. Изберете картината > щракнете върху раздела Инструменти за картина Формат
2. Намерете групата Picture Styles .
3. Щракнете върху падащата команда Надпис.
   
   
   
   
4. Обърнете внимание на падащия списък със стилове на надписи, който се появява.
5. Преместете курсора върху стиловете на надписи, за да видите визуализация на живо на надписите с вашата снимка, след което изберете желания стил на надписи.
6. Щракнете върху текстовото поле на надпис > въведете текста на надписа.
   
   
   
   

Има много повече, които можете да правите с MS Publisher. Приемете това предизвикателство:

Предизвикателство

1. Купете Ms Publisher или Office с MS Publisher от softwarekeep . Ще получите незабавно изтегляне, безплатна поддръжка за инсталиране и качествена техническа поддръжка.
2. Създайте или отворете публикация. Ако искате, можете да използвате този пример .
3. Поставете снимка от вашия компютър.
4. Изрежете снимката, след това я преоразмерете, така че да пасне добре на страницата.
5. Подравнете картината към центъра на страницата.
6. Преоцветете картината.
7. Прилагане на стил на картина.
8. Добавете надпис.
9. Компресирайте картината.
10. Запазете публикацията на вашия компютър.
11. Повтаряйте процеси от 2 до 10, докато разберете всички съвети и трикове на MS Publisher, за които говорихме.

Следващи четения

> Microsoft Publisher: Основни съвети и трикове
> Експертни съвети, трикове и преки пътища, които да ви помогнат да маневрирате с Microsoft Office
> Топ 14 трика и съвета на Microsoft Word, които трябва да знаете
> Десетте най-добри съвета и трикове на Powerpoint, които трябва да знаете