В някои случаи, особено при създаване на големи презентации, размерът на файла на вашия проект може да достигне доста голям брой. Това може да затрудни споделянето на готовата ви презентация, особено ако използвате имейл услуги или USB, за да я съхранявате.
За да помогне в борбата с този проблем, PowerPoint идва с опции за компресиране на различни елементи и намаляване на размера на файла или проектите. Можете да компресирате изображения, видеоклипове, да конвертирате 3D обекти в статични изображения или дори да използвате форматите PPTX или ZIP за допълнително оптимизиране на размера на файла.
Нашата статия се фокусира върху всички методи, които да ви помогнат да компресирате PowerPoint файлове и да създавате повече споделяеми презентации.
Отидете до Решение
- Метод 1: Компресирайте изображения в PowerPoint
- Метод 2: Компресирайте видеоклипове в PowerPoint
- Метод 3: Разменете 3D модели със статични изображения
- Метод 4: Преобразувайте вашата презентация във формат PPTX
- Метод 5: Компресиране на презентации на PowerPoint като ZIP файл
Метод 1: Компресирайте изображения в PowerPoint
Първият начин да намалите размера на файла на вашите презентации определено е компресирането на изображенията, използвани във вашите слайдове. Изображенията с голяма разделителна способност могат бързо да започнат да генерират големи размери на файлове.
Често, когато правите презентация, няма нужда големи изображения да се показват на екрана, така че компресирането на вашите изображения няма да навреди на крайния резултат. Според нашите тестове, правилно компресираните изображения могат да ви помогнат да намалите размера на файла на вашата презентация 17 пъти.
- Изберете картината, която искате да компресирате. Това ще отвори раздела Pictures Tools Format в лентата в горната част на екрана.
- Кликнете върху бутона Компресиране на снимки .
- Изберете желаното качество на картината и опции. Колкото по-ниско е PPI числото, толкова по-компресирано ще бъде вашето изображение.
- Уверете се, че сте поставили отметка до „ Изтриване на изрязани области от снимки ” и изберете дали искате да приложите компресията към всички снимки във вашата презентация или само избрани снимки.
- Щракнете върху бутона OK . Трябва незабавно да видите промените в качеството и да забележите намаления размер на файла.
Метод 2: Компресирайте видеоклипове в PowerPoint
Не е тайна, че видео файловете могат да бъдат огромни. Ако имате вградени видеоклипове в презентациите си, не е необичайно да се окажете с голям размер на файла, който трудно се прехвърля между устройства, USB и имейл. За да сте сигурни, че вашата презентация не надвишава ограниченията за размер на файла, можете да опитате да компресирате видеоклиповете в нея.
- Отворете презентацията си в PowerPoint, след това отидете до раздела Файл и отидете на страницата с информация в изгледа зад кулисите.
- Когато във вашата презентация бъдат открити видео файлове, ще можете да видите бутона Компресиране на мултимедия . Просто щракнете върху него, след което изберете желаното качество. В повечето случаи компресирането до 1080p или 720p значително ще намали размера на файла на вашата презентация.
- Ще се отвори нов прозорец, показващ напредъка на компресията и определящ колко място е спестено. Изчакайте процеса да приключи.
- Проверете видеоклипа си и се уверете, че сте доволни от качеството. Ако искате да отмените компресията, отидете обратно на Файл > Информация > Компресиране на мултимедия и изберете Отмяна на последната компресия.
Метод 3: Разменете 3D модели със статични изображения
(Източник: гайки и болтове)
Докато 3D моделите определено са полезни и придават на вашите презентации по-голям визуален интерес, те определено увеличават размера на файла на крайния продукт. Ако работите с ограничено пространство, препоръчваме да замените 3D модели със статични изображения. Можете да използвате изображения от интернет или дори да направите екранна снимка на модела и да го поставите ръчно.
- Ако искате да замените изцяло 3D модела, просто го изберете и натиснете бутона Delete на клавиатурата. Това ще премахне всички следи от модела от вашата презентация веднага щом я запишете и значително ще намали размера на файла.
- Вмъкнете изображение на мястото на 3D модела, като използвате менюто Вмъкване > Изображение . Можете да изберете такъв от вашия компютър или да потърсите такъв онлайн в PowerPoint.
Ако искате да замените 3D модела със статично изображение на самия модел, следвайте тези стъпки.
- Създайте нов, празен слайд с бял фон.
- Поставете 3D модела, който искате да използвате, и го позиционирайте по желания от вас начин.
- Направете екранна снимка, като използвате клавишната комбинация Windows + Shift + S. Този пряк път ви позволява да изберете област от екрана, вместо да правите екранна снимка на целия работен плот. Изберете своя 3D модел на бял фон.
- На Mac можете да използвате клавишната комбинация Command + Shift + 4 , за да направите същото.
- Изтрийте 3D модела и празния слайд, след което вмъкнете екранната снимка на вашия модел на мястото на оригинала.
- Ако е необходимо, изберете екранната снимка и щракнете върху Формат на картина > Премахване на фона . Това ще премахне белия фон, създавайки прозрачно статично изображение на вашия 3D модел.
Метод 4: Преобразувайте вашата презентация във формат PPTX
Вашата презентация може да бъде запазена във формат PPT. Този формат е доста голям в сравнение с PPTX, който е форматът, използван във файлове, създадени след 2007 г., заедно с издаването на PowerPoint 2007. Оптимизираният формат има за цел да намали размера на файла на презентациите, което прави прехвърлянето много по-малко неприятно.
Ако сте запазили презентацията си във формат PPT, не се притеснявайте. Има много безплатни онлайн инструменти, които можете да използвате, за да конвертирате презентация на PowerPoint във формат PPTX. Ето как.
- Отворете Convertio PPT Converter във вашия уеб браузър. Това е напълно безплатен за използване уебсайт, който ви позволява да конвертирате PPT файл в PPTX онлайн.
- Ако вашият файл е над 100 MB, щракнете върху бутона Регистрация и създайте безплатен акаунт. В противен случай преминете към следващата стъпка.
- Щракнете върху бутона Избор на файлове и изберете вашата PPT презентация.
- Уверете се, че сте избрали PPT към PPTX, като използвате падащите менюта за типове файлове.
- Следвайте инструкциите на екрана и конвертирайте вашата презентация във формат PPTX. Трябва незабавно да видите намаляване на размера на файла.
Метод 5: Компресиране на презентации на PowerPoint като ZIP файл
В краен случай можете да спестите малко място, като споделите презентацията си като ZIP файл. Тези компресирани файлове са удобни, ако искате да запазите всичките си оригинални изображения, видеоклипове, модели и други елементи, но все пак трябва да намалите размера на файла.
Ето как можете да конвертирате презентация на PowerPoint в ZIP на Windows 10 . Не забравяйте да превъртите до следващия раздел, ако сте на Mac система!
- Отворете File Explorer и навигирайте до местоположението на вашата запазена презентация.
- Щракнете с десния бутон върху файла с презентацията и задръжте курсора на мишката над опцията Изпрати до .
- Изберете опцията Компресирана (компресирана) папка .
- Изчакайте Windows да завърши компресирането на вашия файл. Когато приключите, ще останете с ZIP файл с намален размер и осигурява по-добра възможност за споделяне.
Инструкциите за Mac системи са както следва.
- Отворете Finder и навигирайте до местоположението на вашата презентация.
- Щракнете с десния бутон върху презентацията и изберете Компресиране „(име на презентация)“
- Изчакайте процеса да приключи. Трябва да видите по-малък ZIP файл със същото име като оригиналната създадена презентация.
Заключение
Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да компресирате презентации на PowerPoint и да намалите размера на файла за по-лесно споделяне. Покажете на света си упоритата работа, която влагате в презентациите си, без да се налага да жертвате качеството!