Очаквате ли да развиете бизнеса си до по-големи висоти? Тогава, какво ще стане, ако имате нужда от правилно проследяване на вашите финанси, по-добро стратегическо планиране на вашите отчети, оценка на ежедневните транзакции и организиране на административни услуги, какви инструменти използвате?
В този случай бизнес счетоводният софтуер може да бъде много полезен за вашата фирма. QuickBooks може да е най-идеалният финансов инструмент, който може да ви липсва, за да съгласувате всичките си организационни нужди. Освен всичко друго, това ще ви помогне;
- Проследяване на приходи и разходи
- Генериране на отчети за планиране
- Следете ежедневните транзакции
- Подгответе фактуриране и заплати
И така, какво е QuickBooks?
QuickBooks е счетоводен софтуер, който се грижи за нуждите на малки и средни предприятия. Тя ви позволява да управлявате продажбите и разходите, да генерирате отчети, да попълвате данъци и много други. Той е разработен от Intuit, водещ разработчик на финансов софтуер.
Този счетоводен софтуер предлага група от вградени отчети, които са лесни за персонализиране и ви помага лесно да контролирате финансите си.
Когато закупите QuickBooks, има няколко неща, които ще можете да постигнете въз основа на неговите характеристики. Няколко неща, които стоят включват;
Миграция на данни, която ви дава плавен преход от електронни таблици към QuickBooks и обратно. Тази функция е много важна, когато планирате да премествате данни от една платформа на друга.
Софтуерът е удобен за потребителя и прави всяка задача доста лесна за потребителя. Богатите функции, които идват с него, създават много добра и устойчива среда за малки и средни предприятия. Ще изпитате плавен процес на плаване. Ще бъде лесно за вас да научите как работи софтуерът, тъй като има много кратка крива на обучение.
Всяка транзакция на вашия бизнес се поддържа прозрачна и софтуерът ще продължи да записва всички транзакции, свързани с това, което сте задали да проследявате. Генерирането на фактури е лесно и може да се направи през вашия смартфон, таблет или компютър.
Можете също да използвате QuickBooks за бизнес прогнози, тъй като е лесно да генерирате предстоящи прогнози. Ако искате да генерирате отчети за продажби, печалби и разходи, става лесно да постигнете този процес.
За какво малките предприятия използват QuickBooks?
Собствениците на малък бизнес обикновено използват QuickBooks, за да управляват своите фактури, да проследяват паричните потоци, да плащат сметки и др. Те също така използват софтуера за генериране на месечни и годишни финансови отчети, както и за изготвяне на тримесечни и годишни бизнес данъци.
Топ приложения за QuickBooks включват;
Управление на продажбите и приходите
Можете лесно да управлявате продажбите и приходите с помощта на QuickBooks. Можете да използвате софтуера, за да създавате фактури и да проследявате продажбите по клиент. Това ще ви помогне да останете в крак с това, което клиентите ви дължат – това, което е известно като вземания в счетоводните среди.
Следене на сметки и разходи
QuickBooks автоматично ще следи вашите сметки и разходи, тъй като свързва вашите банкови сметки и сметки за кредитни карти със софтуера, така че да позволи всичките ви разходи да бъдат изтеглени и категоризирани. Ако трябва да проследите транзакция с чек или пари в брой, можете да я запишете за няколко минути с помощта на софтуера.
Софтуерът ще ви помогне да платите сметките си, когато са дължими. Ще можете да плащате сметките си винаги навреме, като създадете отчет за задълженията за по-малко от две минути. Докладът ще ви предостави подробности за вашите текущи и просрочени сметки.
Получете информация за отчетите за вашия бизнес
Като управлявате всичките си парични потоци и изходящи дейности с помощта на софтуера, вие ще имате достъп до няколко отчета, които предоставят ценна информация за вашия бизнес. Всички отчети са предварително изградени и могат да бъдат стартирани само с няколко кликвания. Отчетите се актуализират в реално време, докато въвеждате и запазвате транзакции.
Това може да бъде много важно, особено ако искате да предоставите финансови средства на потенциален инвеститор или на вашия кредитор за заем или кредитна линия за малък бизнес. Вие също ще можете да предоставите други отчети, които включват; Отчет за печалбата и загубата , отчет за баланса и отчет за паричните потоци, а ако сте наемодател, можете да проверите най-добрия счетоводен софтуер за наемодатели .
Текущи заплати
Платежната ведомост е област, която никога не трябва да се опитвате да управлявате ръчно. Грешките, които правите при изчисляването на заплатите, могат да имат пагубни последици. QuickBooks има своя собствена функция за заплати, която може автоматично да изчислява и управлява заплати толкова често, колкото ви е необходимо.
Най-добрата част от използването на софтуера е интегрирането му, за да поддържате финансовите си отчети актуални. Ще можете да плащате на служителите с чек или директен депозит, да попълвате формуляри за данък върху заплатите и да извършвате директни електронни плащания.
Проследяване на инвентара
Ако трябва да следите инвентара, софтуерът автоматично ще ви помогне да го следите и ще ви актуализира, докато въвеждате транзакции. Въпреки че следенето на инвентара може да се извършва през Excel, имайте предвид, че може да отнеме много време.
Опростяване на данъците
С използването на QuickBooks онлайн ще можете да управлявате всичките си бизнес счетоводни данъци. Освен това ще можете да приемате плащания онлайн и това помага да подобрите паричния си поток. Можете да добавите функция за интуитивни плащания само с едно кликване.
Опции на QuickBooks за малки фирми
Продуктовата линия QuickBooks включва различни версии като QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Self Employed и QuickBooks Mac. Всяка от тези версии предлага разнообразие от функции, които започват с месечен план. За да ви помогнем да вземете решение кой е най-подходящият за вас, вижте следното;
QuickBooks онлайн
Това е облачен продукт, който не изисква инсталиране на софтуер. Предлага се в три абонамента – Simple Start, Essentials и Plus. Той е най-идеален за всеки бизнес, базиран на услуги, който няма сложни изисквания за фактуриране. Позволява ви достъп до вашите данни от всеки компютър с интернет връзка чрез защитено влизане.
Настолен компютър QuickBooks
QuickBooks Desktop се предлага в три версии; Pro, Premier и Enterprise. И трите версии на софтуерния продукт изискват да инсталирате софтуера на вашия компютър. QuickBooks Pro е най-идеален за малки фирми, които не трябва да произвеждат продукти.
QuickBooks Premier е идеален, ако имате бизнес, свързан с производство, търговия на дребно, договаряне или с нестопанска цел. Последният е QuickBooks Enterprise, който е най-подходящ за големи предприятия. Тези версии на QuickBooks включват персонализиран сметкоплан и отчети.
QuickBooks Самонаето лице
QuickBooks Self Employed е най-идеалният продукт за фрийлансъри, шофьори, агенти по недвижими имоти и онези хора, които управляват бизнеси за самостоятелни консултации. Това е базиран на облак продукт, който може да бъде достъпен от всеки компютър, който има интернет връзка и защитено влизане.
Той идва с функции, които не са налични в QuickBooks Online и QuickBooks Desktop. Той ви дава възможност да отделите бизнес от личните разходи, да проследявате мили и да помогнете за безпроблемно прехвърляне на данни към TurboTax.
QuickBooks Mac
QuickBooks Mac е единственият настолен продукт, който е достъпен за потребители на Mac. Ако не искате да използвате QuickBooks Online и имате Mac компютър, тогава другият най-добър вариант е да използвате QuickBooks Mac. Продуктът е много подобен на QuickBooks Pro и е идеален за малки фирми, които не произвеждат продукти.
Ключови елементи за отбелязване
QuickBooks може да ви предложи идеално решение, ако очаквате с нетърпение да управлявате нещо, свързано с финанси, от управление на заплати, проследяване на приходи и разходи и събиране на пакети за финансови отчети. Той е идеален за автоматизиране на отнемащи време процеси като изготвяне на равнения, особено ако нямате сметка или счетоводител, за да използвате софтуера.
Също така е добре да разберете, че има разлика между Quicken и QuickBooks. Quicken е предназначен да следи вашия личен бюджет и разходи. Няколко души използват Quicken, за да следят бизнес приходите и разходите. Той обаче няма способността да управлява продажбите на вашите клиенти или да следи инвентара, както прави QuickBooks.
Не е необходимо да сте счетоводител, за да научите как да използвате QuickBooks. Въпреки че идва с много функции, има лесни уроци и ръководства, които могат да ви помогнат да започнете бързо. Освен това кривата на обучение е много кратка. Въпреки че не е необходимо да сте счетоводител или счетоводител, никога няма да навреди, ако решите да вземете бърз интензивен курс, за да разберете някои основи на счетоводството.
QuickBooks е бизнес счетоводен софтуер, който рационализира всички задачи, свързани с поддържането на ред във финансовите сметки, особено за собственици на фирми, които имат малко или никакви финансови познания. Той предлага онлайн версия, както и локална версия на своя софтуер, за да помогне на бизнеса да направи избор на версията, която работи най-добре за тях.
Поради количеството много функции, които има, потребителите, които нямат счетоводни познания, могат да намерят QuickBooks за объркващо навигиране. Освен това, неговите онлайн и настолни версии не могат да бъдат синхронизирани, така че трябва да сте готови да работите с едната или да придобиете и двете. Като цяло, QuickBooks е фантастичен бизнес софтуер, който ще опрости всички задачи, свързани с финансово счетоводство, данъци и много други.