Как да вмъкнете нов ред в Excel | SoftwareKeep

Прекъсването на редове ви позволява да съхранявате повече данни в една клетка, което може да е полезно за някои проекти на Excel. Например, прекъсванията на редовете са задължителни, ако искате да създавате уникални и креативни работни листове. Научете как да започнете нов ред текст в клетка в Excel днес.

Пример за това, когато може да имате нужда от няколко реда текст в клетка, са етикети за изпращане, фирмени данни или лична информация. Тези неща обикновено са необходими за фактури и други бизнес документи.

За щастие Excel не ви позволява само да се грижите за математиката зад вашите работни листове. Освен това ви предоставя много опции за персонализиране. Прекъсването на редове ви позволява да правите персонализирани електронни таблици, докато се възползвате от мощните формули, диаграми и други функции на Excel.

Съдържание

Как да започнете нов ред в клетка на Excel

Потребителите на Excel може да забележат, че често универсалната клавишна комбинация Shift + Enter не работи с този софтуер. Вместо това трябва да използвате различни методи, за да започнете нов ред и да получите данните си така, както искате да изглеждат.

Методите по-долу работят за всички настолни версии на Excel. За целите на това ръководство ще използваме най-новата версияна Microsoft Excel 2019 . За мобилни инструкции вижте по-долу.

Метод 1. Използвайте клавишна комбинация

Пряк път е най-лесният начин да започнете нов ред текст или да добавите разстояние между текста в клетка на работен лист. Отново „Shift + Enter“ не работи в Excel. Ще трябва да използвате различна комбинация, за да разпределите линиите си.

Първо щракнете двукратно върху клетката, в която искате да вмъкнете нов ред, за да започнете да я редактирате. Тази клетка може да е празна или вече да съдържа данни.
Позиционирайте мигащия курсор на мястото в избраната клетка, където искате да прекъснете линията.

Imgur връзка
Натиснете клавишите Alt + Enter на клавиатурата. Веднага трябва да забележите, че прекъсването на реда е вмъкнато вместо вас.

Метод 2. Използвайте инструмента за намиране и замяна

В някои случаи може да можете да използвате класическия инструмент за намиране и замяна за вмъкване на нови редове. Това е полезно, ако имате последователно форматирани данни и искате бързо да ги разбиете.

В този пример ще използваме лист с данни, който има запетая (,) при всеки желан нов ред. Можете обаче да използвате и други символи. Обърнете внимание, че този метод ще замени символа в целия ви работен лист.

Изберете всички клетки, съдържащи данните, които искате да разделите на нови редове.
Превключете към раздела Начало и след това щракнете върху бутона Намиране и избор от секцията Редактиране най-вдясно.
От контекстното меню изберете Замяна . Ще се появи нов изскачащ прозорец.
На екрана ви трябва да се появи изскачащ прозорец. Въведете запетая (,) и след това интервал ( ) в полето „Намерете какво:“.
В полето „Замяна с:“ натиснете Ctrl + J , за да вмъкнете връщане на каретка. Като алтернатива, ако искате да запазите запетаите, въведете запетая ( ,) и след това натиснете прекия път.
Щракнете върху бутона Замяна на всички , за да форматирате незабавно всички избрани полета и да вмъкнете нови редове.

Съвет : Ако не виждате никакви промени, след като изпълните стъпките по-горе, не се притеснявайте! Най-вероятно не сте активирали обвиване на текст. Преминете към следващия ни раздел, за да научите как да обвивате текст в Excel.

Метод 3. Докоснете бутона Нов ред на Android

Потребителите на Android могат да се насладят на прекъсванията на редовете в Excel в най-голяма степен. Ето инструкциите как да вмъкнете нов ред в Excel за операционни системи Android.

Първо докоснете двукратно клетката, в която искате да вмъкнете нов ред, за да започнете да я редактирате. Тази клетка може да е празна или вече да съдържа данни.
Докоснете веднъж мястото, където искате да поставите нов ред, след което докоснете синия курсор, който изскача.
Докоснете Нов ред в контекстното меню.

Метод 4. Прекъсване на ред за iOS

Към момента на писане не можете да започнете нов ред текст в същата клетка, когато работите с Excel за iPhone.

Ако е добавен метод, ще сме сигурни, че ще актуализираме тази статия възможно най-скоро. Върнете се за бъдещи актуализации по въпроса или се абонирайте за нашия бюлетин, за да получите ранен достъп до предстоящите ни статии!

Как да активирате Wrap text в Excel

За да показвате правилно нови редове в Excel, трябва да активирате обвиването на текста. Без него клетките ще показват само първия ред текст, дори ако вече сте разделили данните на няколко реда.

Това е прост процес, който може да ви спести много главоболия. Следвайте ръководството по-долу, за да научите как да активирате Wrap text в Excel.

Първо изберете клетката, съдържаща вашите данни, или изберете няколко клетки, към които сте добавили нови редове.
Превключете към раздела Начало във вашата лента. Това е първият раздел след бутона на менюто Файл. Тук щракнете върху бутона Wrap Text , както е подчертано на изображението по-долу.

Последни мисли

Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да научите как да вмъквате нов ред в Microsoft Excel. Сега имате множество начини за допълнително персонализиране или подобряване на вашите данни. Не се притеснявайте – все още можете да сортирате, анализирате и работите с клетки, дори ако имат нови редове.

Преди да тръгнеш

Ако имате нужда от допълнителна помощ с Excel, не се колебайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за повече информативни статии, всички свързани с производителността и съвременните технологии!

Ако ви харесва това, регистрирайте се при нас, за да получавате промоции, оферти и отстъпки за нашите продукти на най-добра цена. Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и бъдете първите, които ще прочетат нашите съвети, за да станете по-продуктивни. Въведете своя имейл адрес по-долу!

Може да харесате още

» Как да сравним два Excel файла
» Как да изчислим P-стойност в Excel
» Как да премахнете линиите на мрежата в Excel

Намерете всичко необходимо

Как да вмъкнете нов ред в Excel?