Разкрити функции на Excel: Подобрения и надстройки през 2023 г

Пригответе се да изследвате вълнуващите нови функции в Excel 2023, които ще революционизират вашето изживяване при анализ на данни и управление.

В тази статия ще се задълбочим в ключовите характеристики на Excel 2023, вариращи от подобрени възможности за анализ до подобрени визуализации. Присъединете се към нас, докато разглеждаме как тези подобрения могат да повишат производителността и да рационализират работните процеси с данни. Нека да се потопим и да открием възможностите заедно.

Съдържание

1. Подобрения на разказвача
2. Поддръжка на имплицитни мерки за PBI PivotTables (CC)
3. Активиране на поддръжка за правилна дата за PBI PivotTables (CC)
4. Проверете вашата формула с подсказка за преглед на стойността (CC)
5. Актуализации на Excel за Mac: Потребителски отзиви и заявки за функции
6. Често задавани въпроси
7. Последни мисли

Подобрения на разказвача

В Insiders Preview на Microsoft Excel бяха направени значителни подобрения във функцията „Разказвач“, за да се предостави на потребителите по-рационализирано и ефективно изживяване при четене. Когато работите в Excel, разказвачът вече предоставя стегнати и стегнати съобщения за съществената информация, необходима за бързо разглеждане на работна книга.

Това подобрение позволява на потребителите бързо да схващат ключовите детайли без ненужно многословие.

Най-новите актуализации на разказвача също въвеждат опции за персонализиране чрез удобни клавишни комбинации. Потребителите могат да персонализират изживяването при четене според специфичните си изисквания и предпочитания.

Използвайки тези преки пътища, потребителите могат да приспособят поведението на Разказвача, като например коригиране на нивото на детайлност в съобщенията или избор на конкретни елементи, които искат Разказвачът да подчертае.

Подобренията във функционалността на разказвача предлагат няколко предимства за потребителите на Excel. Ето основните точки:

1. Кратки съобщения : Разказвачът вече предоставя кратки съобщения, което позволява на потребителите да схващат важна информация ефективно.
2. Преглед на работните книги ефективно: Опростеното изживяване при четене помага на потребителите да навигират бързо в работните книги, което им позволява да намерят необходимите данни без разсейване.
3. Опции за персонализиране : Клавишните комбинации дават възможност на потребителите да персонализират поведението на Разказвача, като го адаптират към техните нужди и предпочитания.
4. Подобрена достъпност : Подобрената функция за разказвач подобрява достъпността, като предоставя по-ефективно изживяване при четене за потребители със зрителни увреждания или тези, които разчитат на екранни четци.

Поддръжка на имплицитни мерки за PBI PivotTables (CC)

Свързаните с Power BI обобщени таблици получиха актуализация, която въвежда поддръжка за имплицитни мерки. Преди това, за да извършат агрегиране като сума, средно или отделно преброяване в обобщена таблица, потребителите трябваше да дефинират изрични мерки в базовите набори от данни на Power BI.

Въпреки това, с най-новото подобрение, потребителите вече могат да използват функцията за плъзгане и пускане за директно агрегиране на полета, без да се нуждаят от предварително дефинирани мерки.

Ето разбивка на ключовите подробности относно поддръжката на имплицитни мерки в Power BI PivotTables:

1. Агрегации с плъзгане и пускане : Потребителите вече могат лесно да извършват общи агрегации (напр. сума, средна стойност, отделен брой) чрез просто плъзгане и пускане на полета директно в обобщената таблица, елиминирайки необходимостта от създаване на изрични мерки предварително.
2. Рационализиран анализ : Въвеждането на имплицитни мерки рационализира анализирането на данни в обобщени таблици, свързани с Power BI. Потребителите могат бързо да изследват и да получат представа от своите набори от данни без допълнителната стъпка за дефиниране на изрични мерки.
3. Подобрена гъвкавост : Тази актуализация предоставя на потребителите повишена гъвкавост при анализа на данни. Те могат динамично да избират кои полета да агрегират и да експериментират с различни агрегации в движение, което им дава възможност да откриват нови модели и тенденции.

Важно е да се отбележи, че докато имплицитните мерки предлагат удобство и гъвкавост в анализа на обобщена таблица, експлицитните мерки все още са ценни за по-сложни изчисления и персонализирани агрегирания, които може да изискват специфична логика.

Активиране на поддръжка за правилна дата за PBI PivotTables (CC)

В Power BI PivotTables е внедрено подобрение, което позволява правилна поддръжка на дати. Преди това, когато се работи с дати в обобщени таблици, те се третираха като низове, а не като обекти за дата и час.

Това ограничение възпрепятства възможността за извършване на точно базирано на времето филтриране и сортиране на данни в обобщената таблица. Със скорошното подобрение обаче датите вече се разпознават като обекти за дата и час в обобщените таблици.

Въвеждането на подходяща поддръжка за дати носи няколко предимства за потребителите, работещи с Power BI PivotTables:

1. Точно филтриране : С датите, които сега се разпознават като обекти за дата и час, потребителите могат да прилагат базирани на време филтри по-точно в обобщената таблица. Това позволява прецизен анализ и проучване на данни въз основа на конкретни периоди от време.
2. Възможности за сортиране : Подобрението позволява правилно сортиране на дати в обобщената таблица. Потребителите могат да подреждат данните хронологично, улеснявайки по-лесното идентифициране на тенденции и модели.
3. Подобрена цялост на данните: Чрез третиране на датите като обекти за дата и час, целостта на данните се запазва, като се гарантира последователност и надеждност при отчитане и анализ.

Важно е да се отбележи, че това подобрение е специфично за обобщените таблици и не се разпростира върху формули извън обобщената таблица. Свързаните с дата изчисления и формули извън обобщената таблица ще продължат да функционират както преди.

Проверете вашата формула с подсказка за преглед на стойността (CC)

Excel въвежда нова функция „Формула с подсказка за предварителен преглед на стойност“, която подобрява оценката и разбирането на формулата. С тази функция потребителите могат да избират всяка част от формула и Excel ще покаже подсказка, показваща текущата стойност на този конкретен параметър.

Ето основните моменти, които трябва да разберете относно функцията „Формула с подсказка за предварителен преглед на стойност“:

1. Подобрена оценка на формула : Потребителите вече могат лесно да оценяват конкретни части от формула без сложни решения. Като изберете параметър във формула, Excel незабавно генерира подсказка, показваща текущата стойност, свързана с този параметър.
2. Бързо валидиране на данни : Тази функция позволява на потребителите да проверяват точността на въведените формули и ефективно да отстраняват всички проблеми. Чрез проверка на подсказката за преглед на стойността, потребителите могат да проверят дали очакваните стойности са правилно предадени на формулата, улеснявайки идентифицирането и разрешаването на грешки.
3. Подобрено разбиране на формулата : Подсказката за преглед на стойността помага на потребителите да разберат влиянието на различни параметри върху цялостното изчисление на формулата. Той осигурява видимост в реално време на стойностите, които се обработват, което позволява на потребителите да разберат по-добре как работи формулата.
4. Рационализирано отстраняване на грешки: Когато срещнат грешки във формулата или неочаквани резултати, потребителите могат да използват подсказката за преглед на стойността, за да проверят междинните стойности във формулата, което прави процеса на отстраняване на грешки по-ефективен и ефективен.

Функцията „Формула с подсказка за предварителен преглед на стойност“ опростява оценката и разбирането на формулите в Excel, като дава възможност на потребителите да проверяват въведените данни, да отстраняват проблеми и да разбират по-добре сложни изчисления. Той подобрява производителността и точността при работа с формули в Excel.

Актуализации на Excel за Mac: Потребителски отзиви и заявки за функции

В последните актуализации от Microsoft нямаше специален раздел за актуализации на Excel за Mac. Това предполага, че платформата може да не е била приоритет за компанията през този период. Ако сте потребител на Excel за Mac с обратна връзка или предложения за Microsoft относно съществуващи функции или нови функции, които бихте искали да видите, важно е да предоставите своя принос на компанията.

Ето основните точки, които трябва да разберете:

1. Липса на актуализации за Mac: Липсата на специален раздел за актуализации на Mac показва, че платформата може да не е получила значително внимание през последните седмици.
2. Значение на обратната връзка с потребителя : Като потребител можете да предоставите обратна връзка на Microsoft относно съществуващи функции в Excel за Mac или да поискате нови функции, които биха подобрили вашето изживяване. Вашата обратна връзка може да помогне за оформянето на бъдещи актуализации и подобрения.
3. Начини за предоставяне на обратна връзка : Microsoft предоставя различни канали за потребителите за предоставяне на обратна връзка. Те могат да включват официални формуляри за обратна връзка, форуми на общността или свързване с поддръжката на Microsoft. Като споделяте вашите мисли, предложения и притеснения, вие допринасяте за продължаващото развитие на Excel за Mac.

За потребителите на Excel за Mac е изключително важно да се ангажират активно с Microsoft и да изразят своите отзиви и заявки за функции. Това помага да се гарантира, че платформата получава необходимото внимание и подобрения въз основа на нуждите и предпочитанията на потребителите.

Често задавани въпроси

Коя е най-новата версия на Excel през 2023 г.?

Най-новата версия на Excel през 2023 г. е Microsoft Excel 2023.

Има ли Microsoft Excel 2023?

Да, има Microsoft Excel 2023.

Как да получа календар за 2023 г. в Excel?

Можете да намерите и изтеглите шаблони за календар 2023 за Excel от различни източници, като например уебсайт за шаблони на Microsoft Office или доставчици на шаблони на трети страни.

Има ли MS Office 2023?

Към края на моето знание през септември 2021 г. Microsoft Office 2023 не е пуснат. Моля, проверете в официални източници на Microsoft за най-актуалната информация относно изданието на MS Office 2023.

Как да променя датата на 2023 г. в Excel?

За да промените датата на 2023 г. в Excel, можете просто да въведете желаната дата като „1/1/2023“ или да използвате функцията ДАТА, напр. „=ДАТА(2023,1,1)“.

Последни мисли

Новите функции, въведени в Excel 2023, носят вълнуващи подобрения, които подобряват анализа и управлението на данни. От подобрена функционалност на разказвача за по-ефективно изживяване при четене до правилна поддръжка на дати в обобщени таблици, позволяващи точно базирано на времето филтриране и сортиране, тези актуализации отговарят на ключови нужди на потребителите.

Поддръжката за имплицитни мерки в PivotTables рационализира агрегирането на данни без необходимост от предварително дефинирани мерки, докато формулата с подсказка за предварителен преглед на стойност дава възможност на потребителите да оценяват формули и да отстраняват проблеми с лекота. Въпреки че може да е имало липса на специални актуализации за Excel за Mac през последните седмици, обратната връзка с потребителите остава от решаващо значение за оформянето на бъдещи подобрения.

Докато Excel продължава да се развива, тези нови функции проправят пътя за подобрена производителност, изследване на данни и по-интуитивно потребителско изживяване.

Още нещо

Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.

Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.

Свързани статии

» Не могат да се добавят или създават нови клетки в Excel
» Excel Hacks: Овладейте добавянето на нов ред в една клетка
» Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информация – как да поправя