Искате ли да научите как да направите обобщена диаграма в Excel ? Обобщените диаграми в Excel са един от най-лесните и най-добрите начини за визуализиране на вашите данни. За разлика от обикновените диаграми, Pivot Charts са много адаптивни и интерактивни, което ви позволява да сте винаги на върха на вашите данни с минимална необходима поддръжка. В тази статия ще ви преведем през 10-те стъпки за създаване на обобщена диаграма в Excel.
Стъпки за създаване на обобщена диаграма в Excel
Този метод работи както за Windows, така и за Mac версии на Microsoft Excel. Стъпките по-долу обаче са написани за модерни версии на Excel, като Excel в Office 365 , Excel 2021, Excel 2019 и Excel 2016. Някои стъпки може да се различават при по-старите версии. Ако имате нужда от помощ, не се колебайте да се свържете с нас.
Стъпка 1. Отворете работната си книга в Excel
Първо най-важното.
Трябва да отворите работната книга на Excel, с която искате да работите. Ако все още нямате, просто създайте празна работна книга и започнете да въвеждате някои данни.
Стъпка 2. Изберете клетка във вашата обобщена таблица
За да можете да създадете обобщена диаграма, първо трябва да имате обобщена таблица. Обобщената таблица ви позволява да извличате данни от голям, подробен набор от данни. Ще използваме един от тези набори, за да демонстрираме как работят осевите диаграми.
Ако нямате обобщена таблица, създайте такава, като следвате тези стъпки:
- Кликнете върху която и да е клетка във вашия набор от данни.
- Отидете до раздела Вмъкване във вашата лента.
- В групата Таблици щракнете върху Обобщена таблица .
- Персонализирайте как искате да бъде създадена вашата таблица и щракнете върху OK .
Стъпка 3. Отидете до раздела Вмъкване
Използвайте интерфейса на лентата в горната част на прозореца на Excel и превключете към раздела Вмъкване . Ще видите множество функции, които се появяват, тъй като този раздел съдържа повечето предварително направени диаграми, графики, таблици и дори илюстрации на Excel.
Стъпка 4. Изберете Pivot Chart
След като сте в раздела Вмъкване, трябва да можете да видите бутон с надпис Pivot Chart . Можете да намерите това близо до другите типове диаграми. След като го намерите, щракнете върху него веднъж, за да отворите диалоговия прозорец Създаване на обобщена диаграма в нов прозорец.
Стъпка 5. Изберете диапазона
Първата част „ Изберете данните, които искате да анализирате “, която ще видите в диалоговия прозорец, ви подканва да изберете диапазона на вашата осева диаграма. По подразбиране Excel ще избере диапазон за вас, но това е напълно адаптивно. Ако искате да разширите или намалите избора, просто променете числата.
Можете също да превключите избора си на Използване на външен източник на данни . Тук просто щракнете върху бутона Избор на връзка и изберете съвместим набор от данни, с който Excel да работи.
Стъпка 6. Изберете как да бъде поставена вашата диаграма
След това изберете къде искате да бъде поставена вашата осева диаграма. Имате две възможности:
- Нов работен лист : Създава нов, празен работен лист за вашата осева диаграма. Можете да превключвате между други работни листове в работната си книга, за да сте по-организирани.
- Съществуващ работен лист : Изберете един от вашите вече съществуващи работни листове. Excel ще постави вашата осева диаграма тук, за разлика от създаването на изцяло нова работна книга.
Стъпка 7. Филтрирайте вашата обобщена диаграма
Ако искате да премахнете данни от вашата обобщена диаграма, използвайте филтрите, предоставени от Excel. Това ви позволява да разбиете диаграмата, за да показвате само една категория в даден момент, което прави данните ви по-динамични и интерактивни.
Стъпка 8. Променете типа на обобщената диаграма
Можете да промените типа на вашата осева диаграма във всеки един момент след създаването.
- Изберете вашата осева диаграма.
- В лентата отидете на раздела Дизайн .
- Кликнете върху бутона Промяна на типа на диаграмата , намиращ се в категорията Тип .
- Изберете типа диаграма, в която искате да конвертирате вашата осева диаграма, след което щракнете върху OK .
Стъпка 9. Персонализирайте обобщената диаграма
Ако искате да промените начина, по който изглежда вашата обобщена диаграма, просто я изберете и изберете стил от раздела Дизайн в лентата. Можете да избирате от набор от предварително създадени стилове или дори сами да персонализирате цветовете и шрифтовете.
Стъпка 10. Запазете вашата обобщена диаграма
За да запазите вашата осева диаграма, всичко, което трябва да направите, е да запазите самата работна книга.
- Щракнете върху Файл, след което изберете Запазване , за да презапишете последното си записване на работната книга.
- Щракнете върху Файл и изберете Запиши като…, за да създадете нов файл на вашата работна книга.
Office 2021: Научете обобщените таблици на Excel за 3 минути!
Последни мисли
Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да научите как да създадете обобщена диаграма в Microsoft Excel. Искате ли да научите повече за Excel? Вижте нашата статия за най-полезните клавишни комбинации на Excel днес и разширете знанията си за най-използваното приложение за електронни таблици в света.
Искате ли да получавате промоции, сделки и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добра цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и бъдете първите, които ще прочетат нашите съвети, за да станете по-продуктивни.
Препоръчани статии
» Овладяване на обобщени таблици: Най-доброто ръководство за потребителите на Excel
» 7 съвета как да станете ръководител на Excel
» Как да изчислим анализ на рентабилността в Excel
» Най-полезните клавишни комбинации на Excel
» 13 съвета и трикове за Excel, за да станете професионалист
» Топ 51 Excel шаблона за повишаване на продуктивността ви