[9] Начини, по които Microsoft Office ви прави по-организирани

Вземете по-организиран начин на живот с Microsoft Office, като използвате начините, които описахме подробно в тази статия.

Ако вашият личен, професионален или академичен живот се нуждае от организация, не сте сами. Хроничната дезорганизация отстранява много хора. Той спира производителността и причинява хаос.

не сте организирани, по-трудно е да сте наясно с вашите времеви ограничения, времеви ограничения или дори бюджета, който сте отделили за основните си нужди.

Днес можете да научите как да използвате софтуерния пакет Microsoft Office, за да станете по-организирани във всички части на живота си. Няма значение дали използвате Office за дома или имате нужда от него по професионални причини.

Пакетът може да ви помогне по повече от един начин.

Използвайте приложенията на Microsoft за дома, работата или училището

Благодарение на популярния софтуерен пакет на Microsoft, Microsoft Office 2019 , можете да се организирате с няколко лесни стъпки.

След като свикнете с Word, PowerPoint, Excel и Outlook, ще намерите допълнителни начини да използвате програмите. Организирайте вашето домакинство, работно място, училищни проекти или класна стая с лекота.

Независимо дали използвате опростеното издание Home and Student или професионалната версия с много функции , Office може да ви помогне да останете организирани.

Класическите приложения като Word, Excel и PowerPoint са достъпни универсално във всички версии. Потребителите на Windows 10 също получават безплатен достъп до OneNote.

Подредете нещата си бързо

Ето девет начина, по които Microsoft Office ви прави по-организирани през цялата година.

1. Excel - за управление на вашата електронна таблица за бюджетиране

Кой не би могъл да се възползва от редовното събиране на всичките си разходи? Използвайте Microsoft Excel, за да следите сметките и техните падежни дати. Можете да проследявате разнообразна информация за вашите финанси с напълно адаптивни колони и формули.

Вижте как парите, които правите, се изразходват всеки месец, като създадете бюджет, който можете лесно да следвате. Персонализирайте клетки с нови данни, без да се налага да формулирате всичко отново. Използвайки Excel, вие ще получите по-голям контрол върху финансите си, когато видите какво излиза в сравнение с това, което идва.

Добавете метод на плащане, дата и час, както и бележки относно покупката, за да знаете точно къде са отишли ​​парите ви. Планирайте своя начин да натрупате богатство или заделете пари за еднократна употреба. Направете по-добър финансов избор, за да сте сигурни, че никога няма да харчите твърде много в трудни времена.

2. Дума - за поддържане на връзка с колеги, семейство и приятели

Използвайте Outlook, за да изпращате имейли, снимки и прикачени файлове до хората, с които общувате най-често. Можете да съхранявате тяхната информация за контакт в имейл клиента и да използвате адресната книга, когато трябва да им се обадите или да изпратите нещо на физическия им адрес.

Когато използвате Office 365, получавате и достъп до функции за сътрудничество. Това ви дава възможност да работите заедно с вашите колеги или съученици по документи, всичко това в реално време. Вижте редакциите, които правят, чатете в приложението и създавайте проекти по-добре от всякога.

3. Вземете преднина с шаблоните

Шаблоните са включени в повечето приложения на Office. Те ви помагат да настроите проект правилно, без да се налага да го изграждате от нулата. Това улеснява създаването на нов проект и ви учи как работи софтуерът за бъдещи начинания.

Изтеглете шаблони от официалния уебсайт за шаблони на Microsoft или намерете някои отлични шаблони на Office в нашия Помощен център.

4. Outlook - за управление на вашия календар и графици

С Outlook получавате вграден календар за организиране на събития и графици. Инициативният интерфейс ви позволява бързо да добавите предстоящо събитие, като назначаване при лекар или краен срок за проект, и след това да го управлявате с лекота. Настройте напомняния в календара, за да сте сигурни, че никога няма да забравите какво предстои.

Можете да преглеждате вашите лични и професионални календари един до друг, за да ги сравните и да видите къде имате свободно време или къде ангажиментите се припокриват. Няма да се ангажирате с две неща едновременно и дори ще намерите възможности за почивка и релакс.

Предимството от използването на дигитален календар за разлика от физическия е невероятната достъпност. Можете да виждате и редактирате своя календар на Outlook, където и когато и да е, от всяко съвместимо устройство.

5. Никога не пропускайте среща

Подобно на календарите, Outlook също ви помага да организирате и запомните вашите срещи. Започнете среща от Outlook, поканете хора и напомнете на всички, когато трябва да присъстват.

Outlook се интегрира с някои от най-популярните инструменти за срещи, включително Microsoft Teams, Skype за бизнеса и Zoom. Ако вашият екип използва едно или повече от тези приложения, имате достъп до безпроблемно изживяване.

6. OneNote – Водете организирани бележки

Независимо дали искате бързо да напишете идея или да създадете организирани бележки за вашите работни или училищни проекти, OneNote е правилното приложение за използване. Създавайте категории, папки, страници и бележки по организиран начин, използвайте функции за цифрово ръкопис, за да направите бележките си по-естествени и свързани.

OneNote, за разлика от Word, е създаден специално за водене на бележки. Той е рационализиран и включва всичко необходимо за цифров бележник "всичко в едно". Запазете вашите бележки в OneNote, редактирайте ги офлайн и онлайн и ги споделяйте с други. Можете дори да вмъквате медии като изображения, видеоклипове и връзки.

7. Microsoft To-Do - за изпълнение на вашите задачи

Живеете натоварен живот? Улеснете го с Microsoft To-Do. Настройте задачи, допълнени с напомняния, за да се чувствате по-организирани всеки ден. Можете да добавите стъпки към всяка задача, за да разширите допълнително това, което трябва да направите.

To-Do може да се използва по различни начини, всички наведнъж. С категории задачи можете да разделите работата, живота и забавлението, без да се налага да превключвате към друга програма. Вашите задачи могат да бъдат достъпни и модифицирани от всяко място с помощта на съвместимо устройство. Можете дори да добавите задача или да маркирате предишна задача като изпълнена в движение с приложенията Microsoft To-Do.

Ако е необходимо, можете също да изпратите по имейл или да отпечатате вашите списъци със задачи, за да ги споделите.

8. Напомняния за последващи действия

Outlook ви позволява да добавите етикет за напомняне за последващи действия към имейлите, които изпращате. Това означава, че ще бъде добавено напомняне към списъка със задачи на получателя, за да се гарантира, че той ще се свърже с вас относно вашето съобщение.

Тази функция не само прави живота ви по-лесен, като намалява необходимостта да се свързвате с другите и да ги притеснявате за последващи действия. Това също прави живота им много по-удобен, като знаят, че не е нужно сами да отбелязват последващите действия, тъй като Outlook вече се е погрижил за това.

Професионален съвет — уверете се, че вашите получатели са добре с получаването на това знаме. Някои хора намират за досадно да се занимават с автоматични задачи.

9. Укротете вашата входяща кутия в Outlook

Имейлите са огромна част от професионалния живот. Получавате имейли от клиенти, вашето училище, вашето работно пространство и важни приложения, които използвате. Въпреки това получавате и много лични съобщения, бюлетини и нежелана поща. За щастие, Outlook има автоматичен филтър за създаване на фокусирана входяща кутия за вас, като ви показва само най-важните съобщения при стартиране.

Последни мисли

Останете организирани с помощта на Softwarekeep

С SoftwareKeep не сте принудени да чакате софтуерът да пристигне по пощата. Веднага след като завършите нашата покупка през нашия сайт, ще получите имейл от нас с подробни инструкции как да инсталирате Office на вашия компютър или Mac.

Получете незабавен достъп до Microsoft Office на най-добрата цена на пазара, когато пазарувате с SoftwareKeep.

Още нещо

Нашият Помощен център предлага стотици ръководства, които да ви помогнат, ако имате нужда от помощ относно Microsoft Office. Върнете се при нас за повече информативни статии или се свържете с нашите експерти за незабавна помощ.

Може да харесате още

» Как да инсталирате приложение на Microsoft Office: Експертно ръководство
» Култура на работното място: Как междукултурната комуникация води до успех на работното място
» 6 предимства от използването на стоящо бюро