Следвайте това ръководство, за да научите как да копирате и поставяте в Excel и как да отключвате копиране и поставяне за Excel, за да направите Excel по-ефективен и продуктивен.
Excel е мощен инструмент за създаване и манипулиране на данни. Въпреки това, има моменти, когато трябва да копирате и поставите данни от една част на електронната таблица в друга. За съжаление Excel не ви позволява да копирате и поставяте съдържание по същия начин, както можете в Word или текстови редактори.
Копирането и поставянето е основна функция в Excel, която ви помага бързо да премествате данни от едно място на друго. Можете също да го използвате, за да вмъкнете данни от друга програма, като Word, или от интернет.
Въпреки това, има моменти, когато искате да копирате и поставите данни в една и съща електронна таблица. Например, може да искате да преместите колона с данни от един лист в друг.
И така, какво ще стане, ако искате да копирате и поставите нещо в Excel и функцията не е налична или не работи?
Ако някога сте опитвали да копирате и поставяте в Excel само за да установите, че не работи по начина, по който очаквате, не сте сами. Функцията за копиране и поставяне на Excel може да бъде трудна за използване.
В тази публикация в блога ще ви покажем как да отключите функцията за копиране и поставяне в Excel, така че да можете по-лесно да местите данни във вашата електронна таблица.
Как да копирам и поставя в Excel?
- Просто щракнете върху клетката.
- Копирайте клетката.
- Изберете целевата клетка друг лист.
- Щракнете с десния бутон върху клетката.
- Кликнете върху специално поставяне.
- Изберете формула за поставяне
Като алтернатива можете да използвате клавишната комбинация на Windows Ctrl+V
Защо Excel не ми позволява да копирам и поставям?
Може да има няколко причини вашата функция за копиране и поставяне да не работи в Excel.
Една от причините е, че може случайно да сте изключили възможността за копиране и поставяне. Това може да се случи, ако натиснете клавиша " Ctrl " твърде много пъти, докато се опитвате да изберете диапазон от клетки. За да включите възможността за копиране и поставяне, просто натиснете отново клавиша " Ctrl ".
Друга причина, поради която функцията ви за копиране и поставяне може да не работи, е, че се опитвате да копирате данни от защитен лист. Ако даден лист е защитен, няма да можете да копирате данни от него, освен ако първо не премахнете защитата на листа. За да направите това, отидете в раздела „ Преглед “ и щракнете върху „ Премахване на защитата на листа “.
И накрая, вашата функция за копиране и поставяне може да не работи, защото се опитвате да копирате данни, които са скрити. Можете да копирате само данни, които са видими в работния лист. За да направите скритите данни видими, отидете в раздела „ Начало “ и щракнете върху „ Форматиране “. След това изберете „ Показване на колони “ или „ Показване на редове “.
Как да отключите документ на Excel, който е заключен за редактиране?
Ако имате документ на Excel, който е заключен за редактиране, можете да го отключите, като отидете в раздела „ Преглед “ и щракнете върху „ Защита на листа “.
В раздела „ Защита “ премахнете отметката от квадратчето до „ Заключване на клетки “.
След като направите това, ще можете да копирате и поставяте данни във вашия документ на Excel.
Как да копирам и поставя в Excel?
След като вече знаете защо функцията ви за копиране и поставяне може да не работи, нека да разгледаме как да използвате функцията правилно.
За да копирате данни от едно място на друго в Excel, изберете клетките, които искате да копирате. За да направите това, щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл на диапазона и след това плъзнете мишката в долния десен ъгъл на диапазона.
След като изберете клетките, натиснете " Ctrl + C " на клавиатурата, за да копирате данните. След това изберете клетката, в която искате да поставите данните, и натиснете " Ctrl + V " на клавиатурата.
Можете също да използвате менюто с десен бутон, за да копирате и поставите данни в Excel. За да направите това, просто щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете „ Копиране “. След това щракнете с десния бутон върху клетката, където искате да поставите данните, и изберете „ Поставяне “.
Ако искате да преместите диапазон от клетки, вместо да ги копирате, можете да използвате функцията за изрязване. За да направите това, изберете клетките, които искате да преместите, и натиснете " Ctrl + X " на клавиатурата. След това изберете клетката, в която искате да поставите данните, и натиснете " Ctrl + V ."
Можете също да използвате менюто с десен бутон, за да изрежете и поставите данни в Excel. За да направите това, просто щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете „ Изрязване “. След това щракнете с десния бутон върху клетката, където искате да поставите данните, и изберете „ Поставяне “.
Как да поставя специално в Excel?
В някои случаи може да искате да поставите само определени типове данни от едно място на друго. Например, може да искате да поставите само стойностите или само формулите от диапазон от клетки.
За да направите това, можете да използвате специалната функция за поставяне.
За да използвате специално поставяне, първо копирайте данните, които искате да поставите. След това изберете клетката, в която искате да поставите данните, и щракнете върху бутона „ Специално поставяне “ на лентата.
В диалоговия прозорец Специално поставяне изберете типа данни, които искате да поставите. Можете също така да изберете да транспонирате данните или да пропуснете празните места.
След като сте избрали опциите, които искате, щракнете върху „ OK “.
Последни мисли
Въпреки че копирането и поставянето може да не работи винаги по предназначение, това все още е много полезна функция в Excel. Това ръководство трябваше да ви помогне да разберете как да отстраните проблема, когато възникне. Надяваме се, че сте намерили тази информация за полезна и ще продължим да изследваме нашия блог за още страхотно съдържание като това.
Ако все още имате проблеми с вашия компютър или устройство, не забравяйте да прочетете още статии в нашия Помощен център за помощ. Нашият екип от експерти е тук, за да ви помогне на всяка стъпка от пътя и искаме да сме сигурни, че имате възможно най-доброто изживяване, когато използвате вашата технология.
Още нещо
Регистрирайте се за нашия бюлетин и получете ранен достъп до нашите публикации в блогове, промоции и кодове за отстъпка. Освен това вие ще сте първите, които ще научат за най-новите ни ръководства, сделки и други вълнуващи актуализации!
Препоръчани статии
» Как да направите разпределение на честотата в Excel
» Как да заключите и отключите Scroll Lock в Excel?
» Как да редактирате легенда в Excel
Чувствайте се свободни да се свържете с въпроси или искания, които искате да покрием.