Служителите, работещи от вкъщи, са с 24% по-склонни да се чувстват по-щастливи, като същевременно са по-продуктивни, според проучване на OWLLabs . Лесно е да разберете защо членовете на вашия екип биха предпочели да работят дистанционно. Те могат да определят свои собствени графици, да пътуват дори повече и да се наслаждават на комфорта на домовете си.
Реалността е, че отдалеченият екип може да има много ползи, ако се управлява добре. Преходът към управление на отдалечени служители може да бъде улеснен с напредъка на технологиите и вярата, че вашите служители ще бъдат също толкова продуктивни, а може би дори повече, когато им дадете доверието и гъвкавостта да вършат работата си, където и да се намират. Инструментите за комуникация и сътрудничество могат да помогнат на екипите да останат свързани и продуктивни.
От ваша страна обаче управлението на отдалечена работна сила може да не е лесно, особено ако сте свикнали с ежедневните офис дейности. За щастие, ние съставихме списък с най-добрите инструменти за дистанционна работа, които могат да помогнат на вашите служители да преминат гладко към новите си домашни офиси.
Използването на тези платформи може да повиши морала на екипа, да подобри производителността и да насърчи работата в екип.
Нека се потопим, за да научим:
- Какви инструменти са необходими за дистанционна работа?
- Какви инструменти позволяват на работниците да работят дистанционно и да работят от разстояние?
Ето списък с инструменти, които препоръчваме да ви помогнат по време на прехода ви към отдалечена работа:
1. Отпуснат
Slack беше една от най-популярните платформи по време на пандемията. Той е задължителен както за ръководителите на проекти, така и за служителите поради неговата лесна употреба и надеждност.
Той съхранява цялата ви работа – от файлове, приложения на трети страни до разговори – на едно място, до което имате достъп отвсякъде. Благодарение на функцията сътрудничеството с колеги е много по-лесно. С тази подредена структура служителите работят по-бързо и гладко, без да се разсейват, когато търсят файлове и документи на различни места.
Искате ли да насърчите познаването на работното място? Slack предлага различни емотикони, които можете да използвате, за да реагирате на съобщения. Ако вашият служител е свършил работата си навреме, можете да го поздравите с „ръкопляскащо“ емоджи. Малки жестове на признателност като тези могат да помогнат много за мотивирането на членовете на вашия екип.
Друга функция, която прави Slack предпочитаното приложение за повечето екипи, са вградените обаждания. Не е необходимо да посещавате браузър или софтуер за календар, за да настроите повикване. Можете да го направите само с няколко стъпки в самото приложение.
2. Увеличаване
Zoom е приложение, което сякаш току-що се появи на телефоните на повечето отдалечени служители по време на карантината. Изведнъж се превърна от малко известно приложение за видеоконференции в незаменим инструмент за всеки, който работи дистанционно. Има различни причини за това увеличение - основната сред тях е удобството, което предоставя.
Zoom ви позволява да споделяте екрана, така че можете да покажете на колегата си как да изпълни задача. Той също така ви позволява да бъдете домакин на уеб семинар или огромна екипна среща. Можете да заключите членове, които не искате да се появяват в сесиите ви, като зададете функцията само за покани. В резултат на това няма да получавате ненужни прекъсвания.
Още по-добре, можете да отделите Zoom Rooms - конферентни зали, които позволяват екипно сътрудничество. Функции, като стаи за мащабиране, са това, което прави платформата да се откроява от другите приложения за видео разговори. Приложението предлага професионално пространство за работниците, така че да могат лесно да споделят идеи.
3. WooBoard
Служителите обичат признанието от висшите служители. Един прост жест на признателност може да направи чудеса за общия им морал и стремеж. Ето защо трябва да се уверите, че празнувате вашите служители за техните малки победи, дори ако не сте в офис среда.
WooBoard ви позволява да правите точно това: Създавайте награди, които помагат на вашите служители да получават неограничено признание. Функциите за социална ангажираност на приложението позволяват на работниците да започват разговори помежду си.
Вземете приложението, за да могат служителите ви да се отпуснат и е възможно да увеличите общата производителност на работното място.
4. Tallyfy
Лесно е да пренебрегнете процедурната работа, когато повечето инструменти за управление на проекти се фокусират главно върху еднократни задачи. Tallyfy ви позволява да управлявате както еднократни задължения, така и процеси.
Проследяването на работните процеси на членовете на вашия екип е от решаващо значение, тъй като вероятно нямате лукса да ги гледате през раменете. Tallyfy ви предлага лесно за използване табло за управление, което ви позволява да наблюдавате техните дейности. Ще можете да наблюдавате напредъка им, да видите дали спазват крайните срокове и да анализирате тяхната продуктивност.
Управлението на работния процес може да бъде особено полезно, ако работите предимно с виртуални асистенти. Често VAs изготвят списъци с неща, които трябва да направят преди края на деня. За да сте сигурни, че са на път, можете да създадете работен процес, който ще ги преведе през целия процес.
5. Облачен хостинг на QuickBooks
Quickbooks Desktop е сред най-широко използваните счетоводни софтуери в малкия бизнес. Подготвянето на данъчни декларации е много по-лесно със софтуера и осигурява данъчни сезони без стрес. Освен това може да се нуждаете от система, която ви помага да поддържате записи на вашите фактури, след като сте ги причинили. След това служителите могат да използват генератор на заплата за 1099 и да го представят при кандидатстване за заеми за заплати.
Неговата функция за облачен хостинг ви позволява да осъществявате достъп, да преглеждате и редактирате защитена счетоводна информация. С вече възможната дистанционна работа вашите служители могат да се грижат за счетоводните неща, без да предприемат безкрайни пътувания до работното ви място.
Още едно предимство? Можете да издигнете експертните познания на членовете на вашия екип на друго ниво, като ги запишете в обучение на Quickbooks . Без разсейването на офиса, сега е най-доброто време да подарите на членовете на вашия персонал радостта от научаването на нови неща. Те могат лесно да отделят време за учене, като се има предвид, че сега имат гъвкав график.
Обучението по софтуера ги прави по-подготвени да се справят с трудни счетоводни проблеми. В края на деня вие ще насърчавате по-позитивна работна култура - сега, когато имате по-учени, по-щастливи и по-лоялни служители.
6. Кристал
Членовете на екипа, работещи от разстояние, може да имат трудности да разберат предпочитанията си един на друг. При липса на ежедневни взаимодействия комуникацията може да претърпи удари и сдружението в компанията може да се почувства като нещо от миналото.
Регистрирането на акаунт в Crystal може да ви помогне да възстановите изгубеното офис приятелство. Той позволява на потребителите да направят тест за личността безплатно, което им позволява да познават нюансите на другия.
Ако не сте сигурни какво кара вашите служители да работят, тогава това е инструментът за вас. Ще ви покаже как всеки служител се различава от другия. Получаването на тези личностни тестове е без стрес; можете лесно да получите достъп до тях чрез Gmail или LinkedIn. Можете също така да изберете да получавате изчерпателни отчети за работата.
Използването на платформата може да означава, че вече не трябва да сте в неведение за това как членовете на вашия екип обичат да комуникират. Ще можете да разберете директно от тях.
Други технически инструменти, които променят света на отдалечената работа
- G Suite: Използването на пълния пакет от инструменти на Google увеличава производителността с 10 пъти. Чрез видеоконференции, чат и широка колекция от приложения за производителност, фирмите могат да си сътрудничат, независимо къде се намират, осигурявайки рационализиран и надежден достъп.
- Асана: Притеснявате се, че служителите ви ще останат дълго време на работа? Използването на инструменти като Asana може да помогне на вас и вашите служители да останете продуктивни и фокусирани с виртуален списък със задачи, като уведомите членовете на екипа кога е време да прегледат проект или поддържате служителите в крак със задачите, които трябва да изпълнят този ден.
Последни мисли
Докато навлизаме в 2023 г., очаквайте все повече и повече служители да работят от вкъщи. Въоръжаването с правилните инструменти ще ви позволи да имате по-плавен преход към дистанционна работа.
Платформите, които споменахме, могат да ви помогнат да създадете среда, подобна на офис, дори ако работите по пижама. Ако ги използвате правилно, може да насърчите по-добра работна култура, да насърчите лоялността и да насърчите повече отчетност във вашата компания.