Microsoft 365 предоставя инструментите, от които вашият офис се нуждае, за да работи безпроблемно и ефективно - и да увеличи вашата продуктивност . Тези приложения са адаптивни, лесни за използване и интелигентни. Office 365 (сега Microsoft 365) позволява на вашия бизнес да рационализира административните задачи и процеси, така че всички във вашата организация да са на една и съща страница.
С неотдавнашното ребрандиране на Office 365 на Microsoft 365 много хора обмислят да преминат към пакета. Въпреки това, извършването на драстични промени, като промяна на инструментите, с които работите, може да бъде голяма причина за безпокойство - особено за бизнеса.
Тази статия обсъжда предимствата от преминаването към новия Microsoft 365 и защо тази промяна си заслужава, дори ако вече използвате различен пакет.
Допълнени с инфографика, ние съставихме 11-те основни причини, поради които вие и вашата компания трябва да използвате водещия на пазара пакет за производителност на Microsoft.
Какво е Microsoft 365?
Microsoft 365, по-рано известен като Office 365, е базиран на абонамент пакет от приложения, изобретен да повиши вашата продуктивност по всеки възможен начин. Това е перфектна комбинация от приложения както за домашни потребители, така и за бизнеса.
Това, което кара Microsoft 365 да се издигне над своите конкуренти, е неговият изключително достъпен работен процес. Достъпът навсякъде ви позволява да достигате до файлове в облака и да поддържате промените си синхронизирани във всичките си устройства, като същевременно рационализира процеса на споделяне на проект.
Сътрудничеството е по-добро от всякога. Работете заедно с колегите си с актуализации в реално време на документа, върху който работите, заедно с чат и коментари в приложението. Дори и дистанционно, Microsoft 365 държи екипа заедно.
Всички приложения на Microsoft 365 се интегрират едно с друго, като допълнително подобряват безпроблемния работен процес, който пакетът предоставя. Това, което започнете в едно приложение, може лесно да бъде прехвърлено в друго, отваряйки вратата за друг набор от инструменти на ваше разположение.
Microsoft 365 има за цел да отговори на уникалните нужди на физически лица и фирми със своите мощни услуги и приложения, които ви помагат да постигнете мечтите си.
Защо да използвате Microsoft 365? Ето 11-те основни причини
Разделът по-долу има за цел да очертае обширните функции и услуги на Microsoft 365, като улеснява разбирането защо е полезно за вас или вашата компания да преминете към този пакет. Ако обмисляте, определено препоръчваме да прочетете нашата статия и да разгледате приложената инфографика, за да се запознаете с това колко въздействащ е Microsoft 365.
Причина №1: Безпроблемен работен процес и интеграция
Microsoft 365 без съмнение е първият избор за физически лица и фирми, които ценят интеграцията. След като стартирате проект, можете да работите със същия файл в различни приложения, включени в пакета. Това разширява вашия арсенал от налични функции. Например създаването на документ в Word не ви ограничава да вмъкнете организирана диаграма от Excel.
Освен интегриране с различни приложения от пакета, Microsoft 365 ви позволява да се възползвате от добавки и друго съдържание на трети страни. Изберете от стотици хиляди шаблони, елементи, шрифтове и други.
Причина №2: Удобен за потребителя интерфейс
Започвайки от момента, в който изтеглите и инсталирате Microsoft 365, интерфейсът е лесен за разбиране дори за начинаещ. С изчистения, модерен дизайн и внедряването на интерфейса на лентата с инструменти “Ribbon”, всички инструменти са организирани и разпознаваеми. Можете дори да персонализирате изживяването си с тонове налични настройки, инструменти за достъпност и онлайн и офлайн помощни документи.
Microsoft 365 продължава да доставя приложения по безпроблемен начин, като прави всеки софтуерен файл познат от самото начало. Подобните интерфейси правят изучаването на ново приложение по-лесно от всякога.
Причина №3: Сътрудничество и общуване
Искали ли сте някога да направите бърза корекция или предложение, докато разглеждате работата на някой друг, но ви е било трудно да се свържете и да обясните мотивите си? Не се безпокойте, инструментите за сътрудничество и комуникация на пакета Microsoft 365 правят лесна работа да вършите нещата в екипи.
Вижте кой редактира части от документ в реално време, оставяйте предложени редакции и коментари и дори чатете в приложението с всички онлайн участници. Промените в документ са напълно обратими, докато коментарите могат да се видят дори след приключване на дискусията.
Причина №4: Достъп навсякъде
С Microsoft 365 никога няма да се налага да се чудите къде сте записали файл. Базираното в облак хранилище ви позволява да съхранявате проекти в OneDrive, което отваря вратата за по-лесно споделяне и синхронизиране на файлове между различни устройства. Осъществявайте достъп до вашите файлове от всяка точка на света и правете редакции, които се запазват незабавно — стига да имате работеща интернет връзка.
Причина №5: Гарантирано време за работа
Microsoft 365 се предлага с корпоративен клас надеждност. Получете достъп до инструменти, които помагат при аварийно възстановяване, множество центрове за данни и автоматични преходи за гарантирано време на работа от 99,9%. Това гарантира, че винаги можете да споделяте документи с други, когато имате нужда, без да се притеснявате за наличността на дадена услуга.
Причина №6: Безопасна и сигурна среда
Новият Microsoft 365 е по-сигурен от който и да е пакет досега. Функциите за сигурност помагат за защита както на физически лица, така и на фирми от атаки и неочаквани събития. Например Outlook идва със силно криптиране на имейли, докато други приложения ви позволяват да зададете строги ограничения за това кой може да преглежда и редактира вашите документи. Всички данни на Microsoft 365 се съхраняват в облака, което предотвратява загубата на данни.
Причина №7: Нови функции и корекции на грешки
След ребрандиране от Office 365 на Microsoft 365, пакетът е подложен на някои промени и допълнителни инструменти за допълнително подобряване на набора от функции. Новият пакет ще продължи да получава актуализации и нови функции с течение на времето, което го прави полезна инвестиция за закупуване възможно най-скоро.
Причина #8: Кръстосана платформа
Искали ли сте някога да работите върху един и същ файл от домашния лаптоп, работния компютър и мобилния си телефон? Сега ти можеш. Повечето приложения в Microsoft 365 работят на платформи, вариращи от операционни системи Windows до iOS устройства. В комбинация с базирано на облак хранилище, това е мощна функция за увеличаване на възможностите ви за отдалечена работа и свързване с хора на различни платформи.
Причина №9: Тонове приложения
Базовите абонати на Microsoft 365 ще получат много приложения като част от своите пакети, като премиум абонаментите ще имат достъп до повече.
Въз основа на вашия абонамент вашият Microsoft 365 може да включва:
- Excel – Интуитивна електронна таблица с множество приложения и автоматизирани функции
- Publisher – Приложение Publisher за професионално изглеждащи документи
- Exchange – сървър за електронна поща и календар
- Екипи – Групи, функции за чат, възможности за аудио и видео срещи и др
- Word – Превъзходната програма за текстообработваща програма с множество шаблони и много адаптивни функции
- Планировчик - Всичко в едно организатор на задачи, който опростява и разбива задачите на управляеми части
- OneNote – инструмент за водене на бележки и сътрудничество
- Outlook – Клиент за електронна поща, както и личен органайзер и календар с интеграции на Zoom/Teams срещи
- PowerPoint – лесно представяне на слайдове
- SharePoint – Споделяйте документи на групи или в цяла организация, позволявайте редакции на документите и др
Microsoft 365 предлага функции на много устройства, включително таблети (Android и iPad), Mac, компютри, iPhone и Android.
По-висок клас версии на пакета включват и следните услуги:
- Размяна
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
- Microsoft Intune
- Microsoft Azure защита на информацията
Причина №10: Достъпни
Microsoft 365 е достъпен за закупуване в множество различни версии, на множество различни ценови точки. Докато всички издания изискват абонамент, някои са по-достъпни от други, в зависимост от вашите нужди. Можете да получите достъп до приложенията и услугите, започвайки от $6,99 USD на месец с Microsoft 365 Personal (бивш Office 365 Personal) или да плащате $20,00 потребител на месец за разширените функции на Microsoft 365 Business Premium (бивш Microsoft 365 Business).
Причина #11: Безплатни, незабавни актуализации
След като се ангажирате с абонамента си, никога не трябва да харчите нито стотинка за актуализации. Всички приложения на Microsoft 365 остават актуални с автоматизирани актуализации, предоставяйки ви най-новите функции и подобрения в сигурността без допълнителни разходи.
Последна дума
Преработката на Office 365 в Microsoft 365 със сигурност е вълнуваща за потребителите благодарение на списъка с подобрения и нови функции. Надяваме се, че нашата статия успя да ви помогне да решите дали ще работите с пакета в бъдеще или не.
Още нещо
Бъдете в крак с всички актуализации и новини за пакета за продуктивност на Microsoft, като се абонирате за нашия бюлетин. Бъдете първите, които ще прочетат предстоящи публикации в блогове относно най-новите съобщения и новини!
Прочетете също
>> Сравнение на Microsoft Office 365
>> Microsoft Office 2019 срещу Office 365 – Какъв е вашият избор?
>> Увеличете производителността си на работа с Microsoft 365