http://oktec.kr/?big=bg-bg/blogs/news.atom SoftwareKeep - Блог на SoftwareKeep 2024-07-04T06:03:08-07:00 SoftwareKeep http://oktec.kr/?big=bg-bg/blogs/news/work-from-home 2020-05-22T07:00:00-07:00 2023-12-18T20:37:28-08:00 7 стъпки, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи Calvince Nyawara | Повече ▼

]]>
Дистанционната работа или работата от вкъщи вече е нещо ново нормално и напредва. Тази статия ще ви научи на 7 стъпки, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи.

Съдържание

  1. 7 съвета, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи
  2. 1. Започнете деня си правилно
  3. 2. Не забравяйте да разделите работата
  4. 3. Следвайте дневен график
  5. 4. Свържете се с вашите колеги
  6. 5. Правете си почивки редовно
  7. 6. Обърнете внимание на здравето си
  8. 7. Излезте
  9. 8. Допълнителен съвет: Опитайте наистина Office, за да увеличите производителността си.

7 съвета, за да станете по-продуктивни, докато работите от вкъщи

Трудно ли ви е да постигнете същата продуктивност, която постигате в обичайното си работно пространство, когато работите от вкъщи? Не си сам. Работя дистанционно повече от две години и на същото място като вас.

Идеята да преминете от класическа работа от 9 до 5 към работа от комфорта на стаята си звучи фантастично в началото. Това е така, докато не забележите, че ефективността ви пада рязко. Много от хората, принудени да работят от вкъщи поради избухването на COVID-19, започват да се уморяват от това.

Притесненията ви не са безпочвени. Много изследователи, включително професорът от Станфорд Никълъс Блум, са заявили, че работата от вкъщи може значително да повиши ефективността ви . Ето защо е важно да знаете как да се възползвате от новооткрития комфорт.

работа от вкъщи инфографика

Ето 7 съвета за водене на по-добър и по-продуктивен живот на дистанционна работа, базирани на моя опит и това, което съм научил от други.

1. Започнете деня си правилно

Вашата сутрешна рутина влияе или пречи на протичането на деня ви. Виждал съм хора да губят производителност, защото им липсва структурирана сутрин, за да започнат всеки работен ден. Повярвайте ми, няма да сте продуктивни, ако работите по пижама, без дори да ставате от леглото.

Когато се събудите сутрин, приемайте всеки ден така, сякаш отивате в офиса. Оправете леглото си и вземете душ, преоблечете се с подходящи дрехи и закусете пълноценно. Подготвянето по този начин също ви позволява веднага да влезете във видеоконференции с вашите колеги.

2. Не забравяйте да разделите работата

Нещо, което намирах за доста трудно в началото на моята дистанционна работа, беше създаването на граници между моята работа и домашния живот. Лесно е да откриете, че сте разсеяни от заобикалящата ви среда, когато сте у дома, поради което трябва да отделите работата от останалите си дейности.

Страхотна основа е изборът на подходящо място за вашето работно устройство. Ако е възможно, преместете вашия компютър и друго работно оборудване в пространството само за вас. Това ви отделя от разсейващи фактори като членове на семейството или съквартиранти. Можете също така да избегнете неудобни инциденти като известния инцидент по време на интервюто на професор Робърт Кели за BBC .

Въпреки че разполагате с цяла стая за себе си, все още има много разсейващи фактори, които могат да се появят на пътя ви. Бих искал да споделя няколко съвета, които да ви помогнат да премахнете тези разсейвания, за да можете напълно да се съсредоточите върху работата си.

  • Носете шумопотискащи слушалки . Слушането на успокояваща музика помага на много хора да се съсредоточат. Комбинирането на това с шумопотискащи слушалки е най-добрият начин да се изолирате от разсейващи звуци.
  • Използвайте Не безпокойте на телефона си . Всеки смартфон се предлага с опция за заглушаване на известията. Включването на този режим ви позволява да се съсредоточите върху работата си. Не позволявайте да бъдете разсейвани от звука на ново текстово съобщение или взаимодействие в социалните медии .
  • Изключете известията на работния плот . Подобно на предишния съвет, заглушаването на известията на работния плот е чудесен начин да увеличите фокуса си. Повечето приложения за съобщения имат опция за временно изключване на известията.
  • Блокирайте разсейващи уебсайтове . Смятате ли, че често превключвате към социални медии и други уебсайтове, докато работите? Не се поддавайте на изкушението и използвайте разширения на браузъра, за да блокирате тези уебсайтове. Аз лично препоръчвам да използвате нещо като StayFocusd . Приложението Forest също е чудесна алтернатива, ако искате повече мотивация да стоите далеч от подобни уебсайтове.

3. Следвайте дневен график

Ако откриете, че е трудно да свършите задачите навреме, съставете си график. Важно е да спите достатъчно и да си почивате, за да не позволите на стреса и работата да завладеят живота ви. Започнете от самото начало - в колко часа искате да се събудите? Кога смяташ да заспиш? Колко време трябва да си дадете, за да се подготвите, преди да седнете пред компютъра?

Задайте си тези въпроси и изградете структуриран график, съсредоточен около вас.

След това преминете към ежедневните графици. Много дистанционни работници като мен поддържат бележник тип дневник. Това е полезно, защото можете да седнете всяка сутрин и да напишете списък със задачи. Много дистанционни работници също обичат да прилагат техниката Pomodoro в живота си.

4. Свържете се с вашите колеги

Нещо, което често виждам споменато като негативен аспект на дистанционната работа, е липсата на социално взаимодействие.

На повечето хора им липсва класическият офис живот. Разговори лице в лице, мотаене по време на почивки, мозъчна атака по време на среща и т.н. Много други просто искат да се отпуснат с колегите си в кафене или бар, след като излязат. За съжаление, много дистанционни работници нямат възможност да направят това, особено по време на епидемията от COVID-19.

Това обаче не означава, че сте напълно откъснати от колегите си. С приложения като Microsoft Teams можете лесно да създадете среда като заместител на липсата на физически контакт. Настройте канали за чат, провеждайте видео разговори и много други.

Ако се интересувате от Microsoft Teams, вижте нашето ръководство за това как да настроите Microsoft Teams.

5. Правете си почивки редовно

Прегарянето е сериозен проблем във всички форми на работа. За щастие, поради гъвкавостта на работата от вкъщи, можете лесно да го избегнете. Уверете се, че сте включили редовни почивки в дневния си график, за да сте сигурни, че можете да останете концентрирани по време на работа.

„Обичам да разграждам деня, като ставам и запълвам почивката си с полезни задължения. Поливането на растенията, излизането с моите домашни любимци, отговарянето на текстови съобщения и получаването на бърза закуска винаги освежават способността ми да се съсредоточа, когато се върна пред компютъра.“ казва един от нашите дистанционни работници.

Можете да планирате предварително вашите почивки за:

  • Повторете почивките, които бихте правили, работейки в офиса
  • Награждавайте се между изпълнението на работни задачи.
  • Съобразете се с почивките на другите във вашето домакинство и прекарайте време заедно.

6. Обърнете внимание на здравето си

Нещо толкова просто като 30-минутно упражнение може да подобри здравето ви, когато си стоите у дома. Въпреки че е полезно за вашата форма, то също така подобрява цялостното ви настроение, тъй като физическата активност кара тялото ви да освобождава ендорфини, подобрявайки общото ви настроение.

Има много различни дейности, които можете да правите дори у дома. Колоезденето на закрито, вдигането на тежести или дори следенето на видеоклип в YouTube ви помага да поддържате здравето и фитнеса си под контрол.

Друго нещо, което трябва да вземете под внимание, е вашата диета. Уверете се, че приемът на храна отговаря на здравословните препоръчителни количества, за да сте сигурни, че имате достатъчно енергия през целия ден.

7. Излезте

Как завършвате деня си е почти също толкова важен, колкото и как го започвате. След като приключите с работата, знайте кога да излезете и да излезете от работен режим. Това е вашето време да се отпуснете и да се отпуснете - напуснете работното си място, включете телевизора, говорете с приятелите и семейството си.

Това ще гарантира, че се чувствате възнаградени след дълъг работен ден и ще ви позволи да презаредите за утре. Помислете за фраза, която ще си кажете, след като приключите работа, за да сигнализирате на мозъка си, че е краят на вашата смяна. Нещо толкова просто като „ Приключих с работата “ върши работа, но не се колебайте да бъдете креативни.

8. Допълнителен съвет: Опитайте наистина Office, за да увеличите производителността си.

Наистина офис

Като алтернатива, помислете за Truly Office , ако търсите цялостно решение за повишаване на производителността на работата ви. Truly Office предлага набор от инструменти за производителност, включително текстообработка, управление на електронни таблици и софтуер за презентации, всички предназначени да рационализират вашите работни процеси.

С функции като съвместно редактиране, облачно съхранение и интуитивен потребителски интерфейс, Truly Office ви дава възможност да работите по-интелигентно, а не по-трудно, което го прави безценен актив за повишаване на ефективността и постигане на вашите професионални цели.

Пакетът разполага с всичко необходимо в Microsoft 356 плюс PDF. Предлага се на различни общи устройства (PC + Tablet + Mobile), операционни системи (Windows + Mac + Android + iOS) и в мрежата.

С TrulyOffice ще изпитате съвместимост както никога досега. Редактирайте документи, PDF, ODT, TXT и други формати на документи. А с облачния интерфейс можете лесно да получите достъп до всичките си документи отвсякъде, така че да можете да работите там, където правите най-добре.

Основни функции:

  • Word: Текстообработка с разширени функции.
  • Листове: Електронни таблици с вградени формули и диаграми.
  • Слайдове: Софтуер за презентации с персонализирани шаблони.
  • PDF: редактирайте, конвертирайте, подписвайте и правете повече с PDF файлове.
  • Имейл входяща кутия.
  • устройства; Компютър + таблет + мобилен телефон
  • ОС: Windows + Mac + Android + iOS
  • Съхранение: Truly Office Drive

Заключителни думи

За да сте продуктивни, трябва да сте умишлени. Това означава да започнете деня си правилно, да следвате график, но да правите почивки, да балансирате работата и забавлението, да чатите с колеги, да сте офлайн и да сте здрави.

Радваме се, че прочетохте до тук :) И се надяваме, че ще намерите продуктивността, от която се нуждаете :)

Ако искате да четете повече статии за модерни технологии, помислете дали да не се абонирате за нашия бюлетин. Ние редовно публикуваме уроци, новинарски статии и ръководства, за да ви помогнем в ежедневния ви технологичен живот.

Допълнителна информация

» Съвети за дистанционна работа: Съвети и инструменти за дистанционна работа за начинаещи
» 8 най-добри практики за сигурна отдалечена работа

» Как да намерите дистанционна работа онлайн
» Съвети за отдалечена работа: Извлечете максимума от отдалечената работа
» Съвети за повишаване на продуктивността ви на работа
» Култура на работното място: Как междукултурната комуникация води до успех на работното място

]]>
http://oktec.kr/?big=bg-bg/blogs/news/how-hackers-use-dns-server-to-hack-and-how-to-protect-yourself 2019-11-19T08:00:00-08:00 2023-12-18T00:10:32-08:00 Как хакерите използват DNS сървъра за хакване (и как да се защитите) Calvince Nyawara | Повече ▼

]]>
Как хакерите използват DNS сървъра за хакване

Хакерите са страшни. Те могат да причинят толкова много щети на вашия компютър. Те имат способността да поставят вируси на вашия компютър, да откраднат информацията ви, да поемат контрола върху вашата система и да изглеждат така, сякаш изтегляте детска порнография, крадете информация от държавни агенции или извършвате всякакви други незаконни дейности, които могат да ви вкарат в затвор или ще ви струва огромни глоби.

Един от най-големите начини, по които могат да стигнат до вас, е да използват вашия DNS сървър. В това ръководство подчертаваме как хакерите използват вашия DNS сървър, за да ви хакнат и какво можете да направите, за да се предпазите от хакери.

Какво е DNS сървър и каква е неговата цел?

Първо, нека разгледаме какво представлява DNS сървърът и каква цел служат. DNS сървърът е компютърен сървър, който има база данни с публични IP адреси и свързаните с тях имена на хостове.

Целта на сървъра е да разреши или преведе тези имена в IP адреси, както е поискано. DNS сървърите работят със специален софтуер и комуникират помежду си чрез специални протоколи. Други имена, които може да видите, които означават същото като DNS сървъра, включват сървър за имена или сървър на система за имена на домейни.

За хората е много по-лесно да запомнят име на домейн като SoftwareKeep.com , отколкото да е низ от числа (IP адрес), но за компютрите е по-лесно да използват числа, защото те не работят добре с имена. Всичко, което правим, е да въведем името на домейна, което искаме, и DNS сървърите трябва да работят, за да разберат къде искаме да отидем с помощта на IP адреси. Това прави DNS сървърът.

Как хакерите използват DNS сървъри за хакване?

Хакерите създават злонамерени програми, които могат да променят настройките на вашия DNS сървър. Например, ако вашият компютър използва DNS сървърите на Google и искате да отидете на уебсайта на вашата банка, въвеждате URL адреса на вашата банка и очаквате да бъдете отведени до официалния уебсайт на вашата банка.

Ако сте изтеглили злонамерен софтуер, който променя настройките на вашия DNS сървър, вашата система вече няма да използва DNS сървърите на Google. Той ще препраща към сървърите на хакера, които ще емулират уебсайта на вашата банка. Уебсайтът ще изглежда точно като уебсайта на вашата банка, но вместо да ви влезе в банковата ви сметка, уебсайтът открадва вашето потребителско име и парола, след като ги въведете. Това дава на хакерите цялата необходима информация, за да получат достъп до банковата ви сметка .

Доста страшно, а? Информацията за вашия DNS сървър може да бъде променена зад гърба ви, без да знаете. След като сте посетили уебсайта на вашата „ фалшива “ банка и сте въвели информацията си, без да получите достъп до акаунта си, може много добре просто да предположите, че уебсайтът не работи правилно и да опитате отново по-късно.

Проблемът тук е, че тогава ще е твърде късно. Хакерите вече са влезли в банковата ви сметка и могат да ви изчистят, преди да разберете, че има проблем.

Тези злонамерени атаки могат да правят и други неща. След като са променили настройките на вашия DNS сървър, те могат да ви отведат до уебсайтове, които са пълни с порно, имат тонове злонамерени реклами върху тях или до фалшив сайт, който ви подвежда да вярвате, че компютърът ви е заразен с вирус.

Може да сте виждали това преди и ако сте, настройките на вашия DNS сървър са променени. Тази измама е причината много хора да плащат за нещо, от което не се нуждаят, защото се страхуват, че компютърът им ще бъде унищожен от вирус или заключен. НИКОГА не вярвайте, че имате вирус, защото изскача уебсайт, който ви казва, че компютърът ви е заразен. Единственият проблем, който имате, е, че настройките на вашия DNS сървър са променени.

Как да се защитите от атаки на настройките на DNS сървъра

Сега, след като ви изнервихме, нека поговорим как можете да се предпазите от тези атаки и да си спестите малко пари и главоболия. Нека си признаем, някой, който получи достъп до банковата ви сметка, може да ви струва спестявания за цял живот.

Може да е опустошително. Най-малкото, това е нахлуване в личното ви пространство. Как можете да се предпазите от това да станете жертва на зловреден софтуер, който отвлича вашия DNS сървър?

Има начини, по които можете да се предпазите от това да станете жертва на промяна на настройките на DNS сървъра.

Първо и най-важно, инсталирайте надеждна антивирусна програма на вашия компютър, която ще наблюдава вашата система за всякакви промени. Има много антивирусни софтуерни програми, способни да направят това. SoftwareKeep носи всички най-големи имена в антивирусния софтуер.

Повечето антивирусни програми са способни да проследяват и спират промените във вашите DNS настройки. Антивирусният софтуер е абсолютната първа линия на защита, за да се предпазите от това да станете жертва на хакери.

Това може да изглежда като лесен ход, но може да ви помогне да се защитите. Обърнете внимание на уебсайтовете, които посещавате. Бъдете наясно как изглеждат и внимавайте за всякакви промени във външния вид на уебсайта.

Ако отидете на уебсайт, който не изглежда точно както си мислите, че трябва, може би има проблем и трябва да бъдете внимателни. Може би цветовете или графиките са малко по-различни от това, което очаквате. Може да забележите голяма разлика в менютата. Уебсайтовете наистина променят начина, по който изглеждат от време на време, но ако сте свикнали със специфичен външен вид и уебсайтът, който посещавате, е почти същият, но не съвсем, може да сте на сървър на хакер.

Освен това, ако получите съобщение „ невалиден сертификат “ в браузъра си, е възможно да сте влезли във фалшив уебсайт. Най-доброто нещо, което можете да направите, ако нещо от това се случи, е да напуснете уебсайта незабавно и да се опитате да се свържете директно с компанията. Освен това, ако в този момент нямате антивирусен софтуер, инсталирайте доверен софтуер и го стартирайте, за да сте сигурни, че няма да се случи нищо лошо. Тези фалшиви уебсайтове са огромна заплаха за вашата сигурност.

Не всички пренасочвания на DNS сървъри са лоши. Някои компании го използват, за да попречат на служителите да посещават порно или хазартни сайтове по време на работа. Пренасочването се извършва, когато се въведе „забранен“ URL. Вместо достъп до „ забранения “ уебсайт, служителят се насочва към блокирана страница или друга страница. Това се нарича OpenDNS.

Трябва ли някога да промените DNS настройките?

Първичен и вторичен DNS сървър се конфигурират на вашия рутер или компютър, когато се свържете с вашия доставчик на интернет услуги. Има два DNS сървъра, така че ако единият не успее, другият се включва, за да разреши въведените от вас имена на хостове.

Въпреки че може никога да не се наложи да промените настройките на вашия DNS сървър, има моменти, в които може да искате да ги промените. Трябва да знаете какво правите, преди да се опитате да промените настройките на DNS сървъра.

Една от причините да промените DNS сървърите е, че някои имат по-бързи времена за достъп от други. Това обикновено се определя от това колко близо сте до тези сървъри. Ако DNS сървърите на вашия интернет доставчик са по-близо до вас от тези на Google, може да откриете, че имената на домейни се разрешават по-бързо с помощта на сървърите по подразбиране от вашия интернет доставчик, отколкото със сървърите на Google.

Ако имате проблеми с връзката, може да имате грешка с DNS сървъра. Ако DNS сървърът не може да намери правилния IP адрес, свързан с въведеното от вас име на хост, уебсайтът не може да бъде локализиран и зареден. Промяната на вашите DNS настройки може да помогне.

Как да намерите информация за настройките на DNS сървъра

Командата nslookup ” е това, което използвате, за да направите заявка към вашия DNS сървър на компютри с Windows. Отворете своя „ команден ред “ и въведете URL адрес като SoftwareKeep.com, продължен с nslookup. Ще изглежда така: nslookup SoftwareKeep.com . Ще ви бъде върнат списък с IP адреси. Този списък представлява всички IP адреси, свързани с URL адреса, който сте въвели.

Има 13 важни главни DNS сървъра в Интернет, използвани за съхраняване на пълна база данни с имена на домейни и свързани публични IP адреси. Тези DNS сървъри от най-високо ниво са наречени от A до M за първите 13 букви от азбуката. Десет от сървърите са в САЩ, един е в Лондон, един е в Стокхолм и един е в Япония. Можете да намерите пълен списък на основните DNS сървъри тук .

Оставете SoftwareKeep да ви помогне да се защитите

SoftwareKeep ви пази. Разбираме, че има хакери и искаме да сме сигурни, че имате антивирусния софтуер, от който се нуждаете, за да сте в безопасност онлайн. Антивирусният софтуер е от съществено значение не само за защита от зловреден софтуер, който ви пренасочва към фалшиви уебсайтове, но и от всички неприятни вируси, които проникват в интернет.

Trend Micro, AVG, Kaspersky и Symantec са само част от антивирусните софтуерни продукти, които предлагаме. Нашите цени са най-ниските, които ще намерите навсякъде сред най-големите имена в антивирусния софтуер.

]]>
http://oktec.kr/?big=bg-bg/blogs/news/office-for-mac-tips 2019-03-31T07:00:00-07:00 2024-04-06T02:20:07-07:00 Office за Mac Съвети за производителност Calvince Nyawara | Повече ▼

]]>
Microsoft Office е инструмент, който почти всеки използва; колко добре ще го използвате зависи от познаването на някои важни съвети. Продуктите на Office са налични за Mac от известно време, но не толкова дълго, колкото Windows. Това означава, че потребителите на Mac се нуждаят от малко подобрение, за да запазят своите Office умения. Имаме някои полезни съвети, които да ви помогнат да не изоставате и да напредвате.

Съдържание

Предложено четиво: Ръководство за Excel за Mac: цена, версии, употреба, съвети и още

Съвети за Office за Mac

Office за Mac е подобен на версията за Windows, но не е идентичен. Има някои разлики, които наистина могат да повлияят на начина ви на работа и вие си правите лоша услуга, като ги игнорирате. И така, ето няколко съвета, които да ви помогнат да се справите с Office за Mac:

1. Поправете често срещаните си грешки

Прекарвам твърде много време да се връщам, за да коригирам грешките, които правите отново и отново, можете да се възползвате от функциите за автоматично коригиране. Автоматичното коригиране ви позволява да работите с минимални ръчни корекции чрез автоматично коригиране на често срещани правописни и граматически грешки.

Той е лесно достъпен както от менюто с инструменти, така и от проверката на правописа. Когато стартирате проверка на правописа, можете да добавите често срещани правописни грешки към вашия речник за автоматична корекция с едно щракване.

Ето бонус за производителност на Autocorrect:

Можете да настроите списъка за автоматично коригиране, за да замените кратките съкращения с фрази, които често използвате за работа. Например, ако често въвеждате „благодаря за вашия бизнес“, можете да настроите своя списък за автокоригиране, така че да замества „th* (или всяка комбинация, която предпочитате)“ с „благодаря за вашия бизнес“.

2. Спестете време за рефериране

Когато използвате Word, всъщност не е необходимо да повдигате прожектора, за да получите определение. Не само това, можете да изтеглите тезаурус и всяка друга информация, от която се нуждаете за дума.

Всичко, което трябва да направите, е да маркирате думата, след което да натиснете Shift, добавя F7.

След това имате всички инструменти за препратки, от които се нуждаете, в един подреден прозорец. Така че, когато имате нужда от малко яснота, когато редактирате отчет, не губете време, което нямате.

3. Excel може да ви помогне да работите по-ефективно

Excel е по-удобен за потребителя, както може би сте забелязали. Като се има предвид това, може да не сте знаели за някои нови функции, които ви позволяват да работите по-ефективно:

Формула Builder е вашият избор за всички онези формули, които никога не можете да си спомните, и всичките ви творения на формули и въпроси. Можете да търсите в инструмента за създаване на формули за конкретни формули и след това да ги вмъкнете с едно щракване.

Създаването на графики може да бъде трудно, но вече не. С функцията за препоръчани диаграми на Excel можете да изберете най-добрата диаграма за вашия проект, без да прекарвате час, за да я намерите.

Препоръчаните диаграми автоматично ви представят най-добрите диаграми за вашия проект въз основа на вашите данни. Тъй като включва и предварителен преглед с множество изгледи, можете да видите как ще изглежда вашата диаграма, без действително да прилагате.

4. Използвайте лесно споделяне, за да си сътрудничите

Работата в екип става по-лесна с хранилищата OneDrive и SharePoint на Office, но Office за Mac ви дава още повече възможности за споделяне.

Сега какъвто и проект да работите, може да бъде споделен за секунди. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху силуета със знака плюс (в горния десен ъгъл) и ще получите менюто за споделяне. Оттам просто изберете дали трябва да го изпратите като прикачен файл към имейл, да направите връзка към него или да поканите други членове на екипа да се присъединят към вашата работа.

5. Можете да си осигурите повече работно пространство

Когато имате голям документ, върху който работите, може да бъде караница да превъртите, за да видите всичко. Вместо да скролирате, направете повече пространство на екрана. За да се отървете от лентата и да освободите екрана си, щракнете върху символа за карета (изглежда така: ^ ) най-вдясно на лентата и той ще изчезне.

6. Редизайнирайте документите бързо

Можете да използвате панела за стилове, за да промените бързо стила на вашия проект или да създадете свой собствен стил. Ако искате да се запознаете по-задълбочено със стиловете (или ако имате няколко в проекта си), можете да изберете полето с надпис „Показване на ръководства за стилове“, за да видите вашите стилове в лесно за четене, цветно кодирано ръководство.

Необходими са само няколко щраквания от началния панел до панела със стилове и имате лесен дизайн в ръцете си.

7. Използвайте Outlook, за да сте в крак с работата си

Outlook вече е основна част от работното място и можете да го накарате да работи за вас още повече. Можете да преглеждате няколко календара един до друг, така че ако управлявате няколко от тях, няма да пропуснете важно събитие, защото не сте го видели. За да приложите този изглед, просто поставете отметки в квадратчетата за избраните от вас календари от навигационния панел.

Ето готиното:

Можете да правите повече от това да преглеждате календарите един до друг; ако искате да видите всичко спретнато изброено на едно място, можете да наслагвате календари. След като изберете календарите за показване, отидете в раздела Организиране и изберете Наслагване.

Има още един календарен бонус: можете да видите вашето местно време от вашия календар.

Outlook ви предоставя разговори с нишки, за да направите комуникацията по-организирана. Позволява ви да виждате групирани съобщения и масов отговор или отговор на конкретни съобщения.

8. Използвайте навигационния панел, за да стигнете до документи

Ако имате много неща, имате нужда от достъп до няколко различни документа. Вероятно губите много време да ги дърпате нагоре, когато трябва бързо да превключвате между тях. Просто щракнете върху Изглед, след това върху Странична лента, след това върху Навигация и ще видите списък с вашите документи, плюс предишното ви местоположение върху тях.

9. Бъдете организирани на бюрото си

Ето моята обиколка за настройка на MacBook Pro Desk за 2023 г.:

Заключение

Тези съвети трябва да помогнат на всеки потребител на Mac да извлече повече от Office. Като използвате някои лесни нови функции, можете да оставите Office да свърши голяма част от работата ви вместо вас. Струва си обаче да се отбележи кой може да е най-важният съвет на Office за Mac: не забравяйте да запазите работата си. OneNote е единствената автоматично записваща програма, така че не губете работата си.

Радваме се, че прочетохте тази статия/блог до тук :) Благодарим ви, че прочетохте.

Още нещо

Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.

Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.

Допълнителна информация

» Как да редактирате вашите Word документи по-бързо
» 7 Microsoft Word хакове, които трябва да знаете през 2022 г
» Характеристики на MS Word: 20 разкрити тайни функции
» Как да създадете висящ отстъп в Microsoft Word
» Как да направите колони в Microsoft Word
» Как да коригирате проверката на правописа, която не работи в Word
» Как да инсталирате шрифтове в Word на Mac
» Как да размразите Word на Mac, без да губите работа
» Топ 14 на Microsoft Word съвети и трикове за продуктивност

]]>