Microsoft винаги съветва клиентите, че облачните услуги си заслужават парите. Има достатъчно място за компанията да се подобри в бъдещите си надстройки. Можете да извлечете максимума от Office 2016, 2019 или 365 само след като разберете техните различия.
Microsoft Office 2016, 2019 и 365: Общ преглед
Microsoft Office 2019 идва като еднократна покупка за Mac и PC. Office 365, от друга страна, идва като абонаментна услуга с най-актуалните приложения на Office. Office 2016 служи като наследник на Office 2013 и предшественик на Office 2019.
Един недостатък на използването на Office 2019 е, че той няма опции за надграждане. Ще трябва да закупите следващото голямо издание на пълната цена. Office 365 гарантира редовни актуализации за домашна, лична и бизнес употреба.
Докато Office 2019 поддържа само Windows 10, Office 2016 и 365 поддържат различни операционни системи. Те включват Windows 7, 8, 8.1, Server 2008 R2, Server 2012, Server 2016 и Server 2012 R2 .
Въпреки че преди това Office 365 беше насочен към корпоративни и бизнес потребители, сега той е насочен към домашни потребители. Microsoft разшири Office 365 за потребители на Office 2016, които искаха софтуер като сервизен продукт. Планът Office 365 Home Premium включва 60 Skype минути всеки месец ITB OneDrive хранилище.
Microsoft Office 365 Запознаване на потребителите на Office с абонаментни планове за приложения на Office
Office 365 е базирана на абонамент линия от приложения за производителност на Office, представена през 2011 г. от Microsoft. Линията представлява абонаментни планове, които включват автоматични актуализации без допълнително заплащане — поддържани операционни системи, включително Windows, macOS, iOS и Android.
Microsoft пусна Office 365, за да замени Business Productivity Online Suite. Компанията също така разшири този продукт, за да облагодетелства потребителите след пускането на Office 2013. Приходите, генерирани от Office 365, надвишиха тези, генерирани от продажби на конвенционални лицензи през 2017 г.
Планове на Microsoft Office 365
Настоящите планове на Microsoft Office 365 включват Personal, Home, Business Essentials, Business и Business Premium. Други включват ProPlus, Midsize Business, Enterprise и управляван от 21Vianet Office 365. Microsoft лицензира услуги на Office 365 за 21Vianet, насочени към клиенти от Китай.
Личният план е идеален за некомерсиална/домашна употреба на един PC/Mac. Домашният план също е подходящ за некомерсиална употреба на максимум шест устройства. Други абонаментни планове за Office 365 работят добре в бизнес и корпоративни среди с различни нужди.
Услугата Office 365 е достъпна през един портал
Можете да управлявате и конфигурирате всички компоненти на Office 365 от онлайн портал. Порталът може да ви позволи да импортирате потребители от определен CSV файл. Можете да използвате скриптове PowerShell за по-разширени функции и настройка.
Достъп до сървърните платформи на Microsoft
Корпоративни и бизнес-ориентирани абонаментни планове за Office 365 разполагат с хоствани услуги. Те дават достъп до платформи като Office Web Apps, SharePoint, Skype за бизнеса и Exchange . Потребителите получават и онлайн място за съхранение в размер на 1TB.
Безредно запомняне на вашите имейл предпочитания
Безпорядъкът е функция за имейл, предназначена да запомни вашите предпочитания за имейл чрез анализиране на моделите на поведение. Например, ако продължавате да игнорирате имейли с една и съща тема, Clutter ще ги премести в определена папка. Регистрирането в портала на Office 365 може да ви помогне да активирате или деактивирате Clutter.
Достъп до основните офис приложения
Повечето от плановете на Office 365 позволяват достъп до най-новите версии на офис приложения за продуктивност. Можете да използвате тези приложения, докато изтече периодът на вашия абонамент за Office 365. Microsoft обикновено деактивира функционалността за редактиране в приложенията, след като периодът на абонамент приключи.
Възможностите за редактиране и създаване на документи са безплатни за потребителите на Android и iOS. Ще ви е необходим обаче един от плановете на Office 365, за да отключите разширени функции за редактиране в мобилните приложения. В този случай приложенията на Office Mobile са налични за таблети и смартфони.
Още инструменти за сътрудничество за потребителите на Office
Приложенията за производителност в Office 365 могат да ви помогнат да покриете вашите нужди за сътрудничество на различни нива на управление. Инструментите за сътрудничество тук включват Outlook Online, Skype за бизнеса, Microsoft Teams и OneDrive Business. Предпочитанията на вашия екип, размерът на екипа, спецификата на проекта и комуникационните нужди са от решаващо значение при избора на инструмент за сътрудничество.
Актуализации се предоставят всяко тримесечие
Microsoft пуска актуализации за своята услуга Office 365 веднъж на тримесечие. Потребителите на настолни компютри получават актуализациите чрез система за стрийминг, която позволява на вашия компютър да изтегля малки части. Актуализациите включват корекции на грешки, подобрени мерки за сигурност и подобрения на функциите.
Office 2016: Microsoft запазва доминиращата си позиция в пакетите за продуктивност
Microsoft Office 2016 дойде като актуализация на Office for Mac 2011 и Office 2013. Въпреки че усъвършенства повечето от своите приложения за производителност, Office 2016 не разполага с нови функции. Трябва да проверите неговия списък с функции, за да определите дали Office 2016 има инструменти, които можете да използвате.
Ще имате само две опции за достъп до приложенията за продуктивност на Office 2016. Първият вариант включва абониране за Office 365, докато вторият включва закупуване на пакета Office. Абонаментът за Office 365 ви позволява да изтегляте вашите приложения на Office 2016 през различни устройства.
Една от причините да искате да получите Office 2016 е да използвате приложения на Office в облака. Office 2016 може да се похвали с тясна интеграция с облака. Можете да запазвате и осъществявате достъп до документи от всяко устройство или инсталация на Office.
Издания на Microsoft Office 2016
Microsoft Office 2016 се предлага в няколко издания, насочени към различни пазари. Всички издания съдържат OneNote, PowerPoint, Word и Excel, подходящи за използване на едно устройство. Изданията на Office 2016 за Windows включват Home & Student, Home & Business, Standard, Professional и Professional Plus.
Изданията на Office 2016 за Mac включват Home & Student, Home & Business и Standard . Потребителският интерфейс на всички издания е същият като този на Office 2013. Всяко издание е насочено към различни потребители на Office с различни нужди.
Заслужават ли си мобилните версии на приложенията на Office 2016?
Приложенията за продуктивност на Office 2016 имат мобилни версии за работа на смартфони и таблети. Мобилните версии могат да ви помогнат да боравите с файл без сложността и мощността на по-големите приложения. Мобилните приложения на Office 2016 работят и на устройства с Android и iOS.
Мобилните версии на приложенията предлагат гъвкавост при запазване на документ в облака. 15 GB онлайн хранилище, което идва с абонамент за Microsoft Office 365, е достатъчно за домашна употреба. Можете също да чатите както в IM, така и в skype
Съвместна работа в Microsoft Word 2016
Освен че ви позволява да запазвате файлове онлайн, облакът ви позволява да съавторите на документ. Когато работите върху документ на Word, PowerPoint или Excel, можете да си сътрудничите в реално време. Вашият екип или партньор може също да преглежда вашите редакции в реално време и да се свързва с вас чрез IM или Skype.
Прикачване на документи, съхранени в облака, към Outlook
Бутонът „ Споделяне “ в PowerPoint, Excel и Word 2016 предлага прости опции за споделяне. Можете да поканите вашия екип да прегледа и редактира вашия документ. Outlook 2016 идва с инструмент за генериране на връзки към вашите базирани в облак документи.
С Outlook 2016 няма да се налага да изтегляте документ, съхранен в облака. Можете да вмъкнете връзката към документа в имейл и да го изпратите на получател по ваш избор. Outlook автоматично ще даде разрешение за преглед или редактиране на получателя.
Привлекателни диаграми в Excel
Excel 2016 включва шест нови типа диаграми, които не присъстваха в Office 2013. Една от тях е водопадната диаграма за показване на вертикални ленти, показващи загуби и печалби. Можете също да използвате Sunburst, функция за диаграма, за да изчертаете прогнози от набор от данни.
Теми за Office 2016 с разнообразие от цветови опции
Microsoft Office 2013 се отличава с ярко бял цвят, което го прави труден за гледане. С Office 2016 имате цветна тема, тъмно сива тема и ярко бяла тема като цветови опции. Цветната тема предлага съответстващ цвят за заглавката на лентата и заглавната лента на приложението.
Интелигентно търсене, което ви помага да научите за фраза или дума в документ
Ако забележите дума, която не ви е позната, Smart Lookup може да ви помогне с нейното значение. Маркирайте и щракнете с десния бутон върху думата, за да стартирате тази функция. Ще видите панел от дясната страна на приложението със снимки и статии от Bing, свързани с думата.
Microsoft Office 2019: Заслужава ли си шума?
Microsoft Office 2019 е наследник на Office 2016 и текущата версия на Microsoft Office. Потребителите на Office получиха достъп до него за първи път на 24 септември 2018 г. Office 2019 идва с някои от функциите, които Microsoft ограничи до абонатите на Office 365.
Office 2019 е насочен към потребители на Office, които не са готови да изследват облака. Продуктът идва в комплект с Publisher, Access, Visio, Project, Outlook, PowerPoint, Excel и Word. Можете да разчитате, че той ще създава лесно документи и ще опрости работата ви.
Издания на Microsoft Office 2019
Office 2019 се предлага като Office Home & Business 2019 или Office Home & Student 2019 . Office Home & Business дава достъп до OneNote, Excel, Word, Outlook и PowerPoint. Този за дома и ученика идва в комплект с Word, PowerPoint и Excel.
Вашето устройство трябва да работи с трите най-нови версии на macOS или Windows 10, за да поддържа Office 2019. Ако все още използвате Windows 7 или 8.1, можете да обмислите надстройка на Windows 10, за да използвате този продукт. Можете също така да изберете абонамент за Office 365.
Microsoft Office 2019 с нови функции
Повечето от включените функции, достъпни чрез Office 365, са налични в Office 2019. Office 2019 също включва поддръжка на LaTex за Word и подобрени възможности за ръкопис . PowerPoint 2019 разполага с Morph и Zoom, докато Excel 2019 предлага нови формули и диаграми.
Въпреки че Office 2019 не идва с OneNote, можете да инсталирате OneNote 2016. Потребителите на Microsoft Office 2019 Mac получават режим на фокусиране в Word и 2D карти в Excel. Те също така получават мощни функции на PowerPoint, включително експортиране на 4K видео, поддръжка на SVG и преходи Morph .
Word 2019 ви помага да се съсредоточите по-добре върху документи
Microsoft твърди, че Office 2019 може да ви помогне да се фокусирате по-добре, когато редактирате документ в Word. Компанията подкрепи това твърдение, като въведе режим Focus . С режима на фокусиране можете да минимизирате елементите, показани на потребителския интерфейс, и да затъмните екрана.
Word 2019 може да се похвали и с нови инструменти за обучение, включително функции за преводач и разредка на текста. Приложението за производителност на Office може също да ви позволи да конвертирате текст в реч. Потребителите на Mac могат да се насладят на адаптивни падащи менюта на своя Word 2019 за Mac.
Outlook 2019 Получаване на функция „Фокусирана входяща кутия“.
Точно като Word 2019, Outlook 2019 включва нов режим на фокусиране, известен като Фокусирана входяща кутия. Можете да разчитате на тази функция, за да рационализирате изготвянето на имейли и работния процес. Outlook 2019 също носи командата „@“ , използвана за маркиране на хора във вашите карти за контакт и имейли.
Потребителите на Mac получават нови имейл шаблони, докато потребителите на компютри получават карти за пътуване и доставка от Office 2019. Има и функция за изпращане по-късно, която помага да планирате разписки за четене и време за доставка на Mac. Microsoft включи интеграция на Office 365 Group в Office 2019 както за PC, така и за Mac.
По-добра поддръжка за Digital Pencil
Microsoft добави поддръжка за роуминг калъфи за моливи, за да се приложи към всички приложения за продуктивност на Office 2019. Моливникът ви позволява да пишете с ръка и да използвате молива, за да местите част от документите. Има и подобрена поддръжка за разпознаване на наклон и чувствителност на натиск при използване на цифровия молив.
Често задавани въпроси за Office 2016, 2019 и 365
Като настоящ или бъдещ потребител на Office, изучаването на основите на Office пакетите е от решаващо значение за вашето взаимодействие със софтуера. Има няколко мита относно Office 2016, Office 2019 и Office 365. Следните често задавани въпроси и техните отговори помагат да разсеем тези митове.
Как да закупите оригинални ключове за Windows
Microsoft съветва потребителите да не използват нелицензирани продукти, защото те не само са вредни за вашия компютър, но също така са опасни за вашите данни. Ето защо трябва да получите оригинални ключове за Microsoft Office и Windows.
По принцип оригиналните продукти на Windows или оригиналните Office са тези, публикувани от Microsoft, правилно лицензирани с оригинални ключове за активиране и поддържани от Microsoft или доверен партньор като SoftwareKeep.
SoftwareKeep е доверен и сертифициран партньор на Microsoft. Ние сме доверен златен партньор, сертифициран от Microsoft, който продава само 100% оригинален софтуер на Microsoft .
Ще ви е необходима оригинална версия на Windows, за да получите достъп до незадължителните актуализации и изтегляния, които ви помагат да извлечете максимума от вашия компютър.
Как да разберете дали използвате оригинален софтуер на Microsoft? Потърсете ключови характеристики на оригиналния софтуер на Windows или Office, като сертификат за автентичност (COA), етикет с доказателство за лиценз и холограма от край до край. Вашият най-безопасен вариант винаги е да купувате Windows от доверен партньор на Microsoft.
Можете ли да стартирате няколко версии на Office на едно и също устройство?
Въпреки че можете да стартирате няколко версии на Office на един компютър, се прилагат различни ограничения и правила. Например, трябва първо да инсталирате по-старата версия на Office и след това да инсталирате новата. Всички версии на Office трябва да бъдат 32-битови или 64-битови, за да се избегнат грешки и бъгове.
Не можете да инсталирате Office едновременно в 64-битова и 32-битова версия . Можете обаче да настроите виртуална машина , за да поемете другата инсталация на Office. Виртуалната машина може да работи бавно и може да се нуждаете от друг лиценз за Office пакета, инсталиран в нея.
Скъпо ли е да надстроите от Office 2016 до скорошния Office 2019?
Въпреки че може да искате да надстроите Office пакета до по-нова версия, цената е висока. Освен това вашето устройство трябва да работи с Windows 10 1809 или LTSC 2019 или по-нова версия. Имайки предвид тези разходи, преди да надстроите софтуера, е от решаващо значение, когато искате да закупите Office 2019.
Office 2016 и Office 2019 имат ли един и същ потребителски интерфейс?
На пръв поглед може да забележите, че Office 2019 прилича на Office 2016. Въпреки това новите функции, добавени към Office 2019, го правят по- естетически привлекателен за Office 2016. Например режимът на фокус в Word 2019 ви позволява да направите екрана по-тъмен и да намалите потребителя интерфейсни елементи.
Една от разликите между Office 2016 и Office 2019 е лицензионното споразумение. Когато закупите Office 2019, ще получите по-ограничаващо лицензионно споразумение. Office 2016 се предлага в различни издания, които ви позволяват да се насладите на софтуерния пакет в зависимост от вашите нужди.
Кое е най-доброто? Office 2016, 2019 или 365?
Едно от основните притеснения на потребителите на Office беше дали Office 2019 ще замени Office 365. В официална публикация, обявяваща пускането на Office 2019, Microsoft разсея твърденията. Компанията спомена, че Microsoft Office 2019 идва като самостоятелен пакет.
Office 2019 е насочен към частни фирми и потребители, които нямат достъп до интернет, необходим за използване на Office 365. Повечето от функциите, включени в приложенията, които идват с абонамент за Office 365, не присъстват в приложенията на Office 2019. Изключените функции включват по-специално съвместна и базирана на облак функционалност.
Докато разглеждаме опасенията относно Office 2019 и Office 365, нека не забравяме Office 2016. Въпреки че Office 2019 е най-новата постоянна версия на Office, Office 2016 все още има специална потребителска база. Повечето потребители на Office 2016 го харесват заради разнообразните му издания.
Фирмите и частните лица може да обмислят надграждане от Office 2019 до Office 2016. Ако сте един от тях, трябва да надстроите само ако новите функции на Office 2019 работят добре за вас. Надграждането до Office 2019 също може да бъде по-добър избор, ако имате нужда от по-добра интеграция с приложенията на Office.
Ако използвате по-стари версии като Office 2010 или 2013, надстройте до по-нови версии за техните интересни функции. Абонаментът за Office 365 може да е по-добър, ако търсите повече функции и по-добра поддръжка. Стартовите такси за абонамент също са по-евтини в сравнение с цената на самостоятелен пакет.
Последни мисли
Microsoft Office 2019 изглежда предлага големи незначителни подобрения спрямо Office 2016. От друга страна, Office 365 съществува като абонаментен пакет, насочен към опитни потребители на Office. Ако не можете да понасяте самостоятелния Office 2019, Office 365 може да е идеалната опция за вас.
Целта на Microsoft е потребителите на Office да имат достъп до приложения за производителност на Office в пакети, които харесват. Office 2016 изглежда е насочен към тези, които искат да стартират приложения на Office с минимални системни изисквания. Като цяло, изборът е във вашите ръце като потребител на Office.
Още нещо
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите за нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep. Ние сме сертифициран голф партньор на Microsoft и BBB акредитиран бизнес. Регистрирайте се за нашия бюлетин, за да получавате нашите продуктови актуализации, новини, статии и оферти, които имаме за вас. Нашият Помощен център също има съвети, трикове, рецензии и отстраняване на неизправности, които могат да ви помогнат в ежедневната работа и продуктивност.
]]>