Microsoft Office 2021 е най-новата версия на популярния софтуерен пакет за продуктивност от Microsoft.
Той включва програми като Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Това ръководство ще ви помогне да започнете работа с Office 2021 и ще ви предостави съвети и уроци, за да се възползвате максимално от неговите функции.
Какво е Office 2021 Home and Business?
Office 2021 Home and Business е версия на софтуерния пакет за производителност на Microsoft Office, специално проектиран за домашна и малка бизнес употреба. Той включва редица популярни програми, като например:
- Слово
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Една бележка
- Екипи
- И още
Тези програми са предназначени да помогнат на потребителите да създават и редактират документи, електронни таблици, презентации и да управляват имейл, календар и бележки.
Office 2021 Home and Business е еднократна покупка: което означава, че плащате еднократна цена, за да получите софтуерния пакет, и го притежавате завинаги. Може да се инсталира на един компютър или Mac.
Софтуерът може да се използва за създаване, редактиране и споделяне на документи и файлове, управление на имейли, планиране на срещи и следене на бележки и идеи. Той е насочен към отделни лица и малки екипи, които се нуждаят от пълното изживяване на Office, но не се нуждаят от разширените функции и услуги в абонаментната услуга за Office 365.
Office 2021 Home and Business е по-рентабилно решение за потребители, които не се нуждаят от чести актуализации на функции, поддръжка на няколко устройства и съхранение в облак в абонамента за Microsoft 365.
Office 2021 Home and Business е съвместим с операционни системи Windows и Mac. Той съдържа всички функции на Office 2021 и е отлично решение за домашни потребители, малки фирми и студенти.
Версии на Microsoft Office 2021 Home and Business
Има две версии на Office 2021 Home и Business
- Office 2021 Home and Business за Windows
- Office 2021 Home and Business за Mac
Инсталиране и настройка на Office 2021 Home and Business
#1. Системни изисквания на Office 2021
Преди да инсталирате Office 2021, уверете се, че вашият компютър отговаря на системните изисквания.
Системните изисквания за Office 2021 Home and Business са:
Операционна система Windows:
- Windows 10 версия 2004, 20H2 или по-нова (Windows Server версия 2004 (Преглед на изданието)
- Операционна система Mac: macOS версия 11.0 (Big Sur) или по-нова
- 1,6 GHz или по-бърз, 2-ядрен процесор.
- 4 GB или повече RAM
- 4 GB или повече налично пространство на твърдия диск.
- Дисплей с разделителна способност 1280 x 800 или по-висока
- Графичното хардуерно ускорение изисква DirectX 9 или по-нова версия, с WDDM 2.0 или по-нова версия за Windows 10 (или WDDM 1.3 или по-нова версия за Windows 10 Fall Creators Update) и Metal или OpenGL 4.0 или по-нова версия за macOS.
- Изисква се интернет връзка за базирани на облак функции, интернет функционалност и за изтегляне и инсталиране на актуализации на Office.
Забележка: Office 2021 (Дом и бизнес или Дом и ученик) не е съвместим с Windows 7 или Windows 8.1.
Също така е важно да се отбележи, че Office 2021, като по-нова версия на Office, може да бъде по-взискателен от предишните версии на Office Suite. Някои подобрения в производителността могат да се видят чрез надграждане на хардуера на вашия компютър или надграждане до по-нова версия на операционната система.
Освен това някои разширени функции може да изискват допълнителен или незадължителен хардуер или услуги, като например графична карта, сензорен екран или акаунт в Microsoft.
#2. Купете Office 2021 Home and Business
Купете Office 2021 за дома и бизнеса от уебсайта на Microsoft или от магазин за търговия на дребно като SoftwareKeep .
В SoftwareKeep получавате Office 2021 Home and Business на намалени цени и ви е гарантирана поддръжка при инсталиране и 24/7365 поддръжка на клиенти.
#3. Продуктов ключ на Office 2021
След като закупите Office 2021, ще получите продуктов ключ, който ще използвате за активиране на софтуера.
Къде е моят продуктов ключ за дома и бизнеса на Office 2021?
Вашият продуктов ключ за Office 2021 Home and Business обикновено се намира в имейла, който сте получили след закупуването на Office 2021 Home & Business, или върху опаковката, ако сте закупили физическо копие на софтуера.
Продуктовият ключ е код от 25 знака, използван за активиране на вашето копие на Office 2021 Home and Business. Може да бъде етикетиран като „продуктов ключ“, „лицензионен ключ“, „код за активиране“ или нещо подобно.
Ако сте закупили Office 2021 чрез SoftwareKeep или Microsoft Store, продуктовият ключ ще бъде включен в имейла за потвърждение, който сте получили след закупуването на продукта.
Ако не можете да намерите вашия продуктов ключ, можете да опитате да го потърсите на следните места:
- Имейл от Microsoft, който съдържа продуктовия ключ.
- Вашият акаунт в Microsoft, ако сте закупили Office онлайн.
- Етикет или карта, предоставена с опаковката на продукта (ако сте закупили физическо копие на Office).
Ако не можете да намерите вашия продуктов ключ и имате доказателството за покупка, можете да се свържете с вашия търговец или поддръжката на Microsoft за съдействие.
Важно е да пазите продуктовия ключ на сигурно място, тъй като ще ви трябва, за да преинсталирате Office или да го прехвърлите на нов компютър.
#4. Инсталирайте Office 2021 Home and Business
След като намерите продуктовия ключ на Office 2021 Home and Business Key, ще го използвате, за да активирате софтуера, като използвате следните стъпки:
- Изтеглете инсталационния файл на Office 2021 от уебсайта на Microsoft. Уверете се, че сте изтеглили правилната версия за вашата операционна система (Windows или Mac) или версията на Office 2021 Home and Business.
- След като изтеглянето приключи, щракнете двукратно върху инсталационния файл, за да започнете инсталационния процес.
- Следвайте подканите в съветника за инсталиране, за да завършите процеса на настройка.
- Ще бъдете подканени да въведете продуктовия ключ, който сте получили след закупуването на Office.
- Рестартирайте компютъра си, след като инсталацията приключи.
- След като компютърът се рестартира, можете да отворите всяко приложение на Office като Word, Excel или PowerPoint и ще бъдете подканени да влезете с вашия акаунт в Microsoft. Ако нямате такъв, можете да го създадете.
Това е! Office 2021 Home and Business вече е инсталиран на вашия компютър и е готов за използване.
Функции на Office 2021: Какво има в Office 2021 Home and Business?
С Office 2021 Home and Business можете да създавате съдържание, да сте организирани и да си сътрудничите с актуализираните версии на Word, Excel, PowerPoint и други приложения.
Ето какво ще намерите:
Създавайте съдържание с увереност
Можете да създавате завладяващи документи и презентации с новите, модерни визуални елементи в Word, PowerPoint, Excel и др. Можете също така бързо да намерите това, от което се нуждаете, с подобрените функции за навигация и функции за търсене на Office 2021. Новите актуализации направиха Office 2021 чудесен за използване онлайн и офлайн.
Организирайте работата и живота си
Office 2021 Home and Business идва с Календар и Outlook. Можете ефективно да управлявате своите контакти, съобщения, срещи и задачи на едно място. Това също ви позволява лесно да сте в крак със срещите, крайните срокове, семейното време и дори социалните моменти.
Проследявайте и организирайте
Excel в Office 2021 има по-малко и по-стабилни формули, които да ви помогнат бързо да създавате електронни таблици, които се актуализират автоматично при промяна на информацията. Excel също ви позволява бързо да намирате данни с подобрени функции за търсене и функции за навигация.
Сътрудничество: Работете заедно безпроблемно
Когато работите с PowerPoint, Excel или Word, можете да споделяте файлове и да получавате известия, когато други хора правят редакции или ви споменават в коментари. Това ви позволява бързо да наваксате промените във вашия документ. Подобрените функции за производителност на Office 2021 помагат на вашата система да работи по-бързо, а новото автоматично запазване означава, че никога повече няма да загубите работата си, независимо дали сте запомнили да я запазите или не.
Настолни версии на приложения на Office
Насладете се на напълно инсталирани версии на приложения/програми на Office за Windows или Mac
- Outlook
- Слово
- Excel
- PowerPoint
Използване на Office 2021 Home and Business
След като инсталирате Office 2021 Home and Business на вашия компютър или Mac, можете да започнете да използвате програмите, включени в пакета.
- За да стартирате програма, като Word, Excel или PowerPoint, щракнете върху иконата на програмата в стартовото меню на вашия компютър или я потърсете в лентата за търсене на Windows.
- За да създадете нов документ или да отворите съществуващ, щракнете върху менюто "Файл" и изберете "Нов" или "Отвори".
- Слово. В Word можете да създавате и редактирате писмени документи и да добавяте текст, изображения и други елементи. Можете също да използвате раздела „Преглед“, за да си сътрудничите и да споделяте вашите документи с други.
- Excel. В Excel можете да създавате и редактирате електронни таблици, да създавате формули и да анализирате данни.
- Powerpoint. В PowerPoint можете да създавате и редактирате презентации и слайдшоута и да вмъквате изображения, видеоклипове и други мултимедийни елементи.
- Outlook. В Outlook можете да управлявате своя имейл, календар и контакти. Има вграден спам филтър и можете да планирате срещи, срещи и събития.
- Една бележка. В OneNote можете да си водите бележки, да създавате списъци, да вмъквате изображения и дори да записвате аудио.
- За да персонализирате програмите на Office според вашите нужди, можете да използвате различните опции в менюто "Файл" и менюто "Опции".
Ето някои допълнителни съвети, които да ви помогнат да се възползвате максимално от Office 2021 Home and Business:
- Използвайте лентата в горната част на прозореца на програмата за бърз достъп до общи функции.
- Възползвайте се от функцията „Кажи ми“ в Word, Excel и PowerPoint, която ви позволява бързо да търсите и осъществявате достъп до конкретни команди.
- Научете клавишните комбинации за често използвани команди, за да спестите време и да увеличите производителността.
- Използвайте вградените шаблони в Word, Excel и PowerPoint, за да създавате бързо професионално изглеждащи документи и презентации.
- Възползвайте се от облачните функции на Office 2021, като OneDrive и SharePoint, за да си сътрудничите и да споделяте документи с други.
- Възползвайте се от новите функции на Office 2021, като „Идеи за дизайн“ в Word, Excel и PowerPoint, които предлагат подобрения в дизайна на вашите документи.
Не забравяйте, че Office 2021 Home and Business е мощен софтуерен пакет за продуктивност и има много повече функции и възможности за изследване. Когато се запознаете по-добре с програмите, ще намерите нови начини за по-ефективна и ефективна работа.
Съвети и трикове за използване на Office 2021 Home and Business:
- За бърз достъп до общи функции в Office 2021 използвайте лентата в горната част на прозореца на програмата.
- Възползвайте се от функцията „Кажи ми“ в Word, Excel и PowerPoint, която ви позволява бързо да търсите и осъществявате достъп до конкретни команди.
- Научете клавишните комбинации за често използвани команди, за да спестите време и да увеличите производителността.
- Използвайте вградените шаблони на Word, Excel и PowerPoint, за да създавате бързо професионално изглеждащи документи и презентации.
- Възползвайте се от облачните функции на Office 2021, като OneDrive и SharePoint, за да си сътрудничите и да споделяте документи с други.
Често задавани въпроси за Office 2021 за дома и бизнеса
1. Какво е Office 2021 Home and Business?
Office 2021 Home and Business е версия на Microsoft Office, която включва популярните програми Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Предназначен е за използване в домашна или малка бизнес среда.
2. Какви са системните изисквания за Office 2021 Home and Business?
Office 2021 Home and Business изисква операционна система Windows 10, поне 4 GB RAM и поне 10 GB свободно място на твърдия диск.
3. Office 2021 Home and Business съвместим ли е с Mac компютри?
Не, Office 2021 Home and Business е съвместим само с Windows 10.
4. Може ли Office 2021 Home and Business да се използва на множество компютри?
Да, Office 2021 Home and Business включва един лиценз за използване на един компютър или Mac.
5. Каква е разликата между Office 2021 Home and Business и Office 365?
Office 2021 Home and Business е еднократна покупка на софтуера, докато Office 365 е абонаментна услуга, която предоставя редовни актуализации и допълнителни функции, като онлайн съхранение и инструменти за сътрудничество.
6. Office 2021 Home and Business еднократна покупка ли е или абонамент?
Office 2021 Home and Business е еднократна покупка, което означава, че плащате веднъж и притежавате софтуера завинаги.
7. Какви са новите функции в Office 2021 Home and Business?
Microsoft Office 2021 Home and Business включва нови функции и подобрения в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Някои нови функции включват:
-Мастило повторение в PowerPoint
-Динамични масиви в Excel
-Фокусирана входяща кутия в Outlook
-Нови функции за анализ и визуализация на данни в Excel
8. Как да инсталирам Office 2021 Home and Business?
Можете да инсталирате Office 2021 Home and Business, като изтеглите инсталационните файлове от уебсайта на Microsoft и следвате инструкциите, предоставени по време на инсталационния процес.
9. Предлага ли се Office 2021 Home and Business на други езици?
Да, Office 2021 Home and Business се предлага на множество езици. Можете да промените езика на софтуера, като отидете в менюто "Файл" и изберете "Опции", последвано от "Език".
10. Мога ли да инсталирам Office 2021 Home and Business на виртуална машина?
Да, Office 2021 Home and Business може да се инсталира на виртуална машина, стига да отговаря на системните изисквания.
Заключение
Това ръководство предоставя общ преглед на основните функции на Office 2021 за дома и бизнеса и ще ви помогне да започнете с този мощен софтуерен пакет за продуктивност.
Не забравяйте, че това са само основите; ще откриете още опции и възможности, докато разглеждате програмите.
Затова отделете малко време, за да експериментирате и да откриете нови начини за по-ефективна работа.
Още нещо
Радваме се, че прочетохте тази статия :) Благодарим ви, че прочетохте.
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо от входящата си поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Допълнителна информация
» Ръководство за купувача на Microsoft Office 2021
» Преглед на Microsoft Office 2021: Къде да купите и всичко, което трябва да знаете
» Какво знаете за Microsoft Office 2021, тъй като беше пуснат на 5 октомври 2021 г.
» Ръководство за купувача на Microsoft Office за Mac
» Преглед на Microsoft Office 2021: Мощен инструмент за производителност
» Разликата между Office 2021 и Microsoft 365