Опитвате ли се да намерите алтернативи на Microsoft 365 ? Има няколко популярни конкуренти и алтернативи на Microsoft 365 (по-рано известен като Office 365).
Софтуерните решения на Office Suites по-долу са най-често срещаните алтернативи на Microsoft 365. Те са тези, които много потребители и рецензенти сравняват с Microsoft 365.
Тези алтернативи предлагат подобни функции за производителност и сътрудничество, предоставяйки алтернативи за фирми и физически лица, които може да предпочетат различни опции.
Други важни фактори, които трябва да имате предвид, когато проучвате алтернативи на Microsoft 365, включват потребителски интерфейс и документи.
Съставих този списък с най-добрите алтернативи и конкуренти на Microsoft 365.
Алтернативи и конкуренти на Microsoft 365
- TrulyOffice – Новата алтернатива на Microsoft 365 за максимална продуктивност
- Google Workspace – Най-добрата алтернатива на Microsoft 365
- iWork – Най-добрата алтернатива на Microsoft 365 за macOS и други устройства на Apple
- LibreOffice - Най-добрият пакет за продуктивност с отворен код
- OfficeSuite
- Офис Zoho
- WPS офис
- Насмешка
- Асана
- OnlyOffice
- Calligra
- Хартия Dropbox
- Поларис
Какво е Microsoft 365?
Microsoft 365 е пакетът за продуктивност в облака, предназначен да ви помогне да преследвате личната си страст и да управлявате бизнеса си.
Освен приложения като Word, Excel и PowerPoint, Microsoft 365 съчетава най-добрите в класа приложения за производителност с мощни облачни услуги , управление на устройства и разширена сигурност.
- Можете да използвате приложения за продуктивност като Word, Excel, PowerPoint, Visio и други.
- Използвайте Outlook - професионален имейл и календар, за да достигнете до приятели, колеги, съученици, клиенти и колеги, където и да ви отведе работата.
- Използвайте хранилището на OneDrive, за да съхранявате, осъществявате достъп и споделяте файлове от всяко място с 1 TB онлайн хранилище на потребител.
- Използвайте Teams, за да поддържате екипа си на една и съща страница с групов чат, онлайн срещи и обаждания в Microsoft Teams, центърът за работа в екип.
- Помогнете за защитата на вашите данни, вашите служители и информация за вашите клиенти с разширена защита и управление на устройства.
Посетете нашия уебсайт , за да научите повече за това какво е включено в Microsoft 365 и как може да помогне на вас или вашия бизнес.
Какви планове на Microsoft 365 са налични?
Microsoft 365 (бивш Office 365 ) се предлага като Home, Personal, Business Basic и Enterprise. Ето как са достъпни:
- Microsoft 365 за домашни планове
- Семейство Microsoft 365
- Microsoft 365 Personal
- Microsoft 365 за бизнес планове
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Приложения на Microsoft 365 за бизнеса
- Microsoft 365 за корпоративни планове
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 F1
- Приложения на Microsoft 365 за предприятия
Вижте Office 365 на нашия уебсайт, за да изберете план, който отговаря на вашите нужди.
Защо да помислите за алтернативи на Microsoft /365?
Microsoft Office 365 е известна колекция от инструменти за продуктивност. Но това не е единственият пакет за продуктивност на пазара. Ето някои причини, поради които можете да помислите за алтернативи на Microsoft 365:
- Технологичните промени. Алтернативите на Microsoft Office (и Microsoft 365) стават все по-популярни, тъй като опитни собственици на бизнес приемат авангардни технологии, за да отговарят на техните изисквания.
- Промени в бизнес средата. Много предприятия (малки и средни предприятия и големи корпорации) търсят нови методи за работа и сътрудничество по-ефективно в новата бизнес среда.
- По-добри възможности. Алтернативите на Microsoft 365 може да имат по-добри възможности, които може да са по-лесни за потребителя и икономични. Тези алтернативи предлагат допълнителни възможности, които не се намират в Microsoft 365 Suite, като инструменти за сътрудничество, които могат да повишат производителността по няколко начина.
- цена. Повечето алтернативи на Microsoft 365 са по-евтини и достъпни за физически лица и фирми. Компаниите все повече търсят методи за спестяване на разходи, без да компрометират ефективността на своите решения за продуктивност.
- Облачни изчисления. Тъй като облачните изчисления стават все по-популярни, компаниите избират алтернативни хоствани решения пред конвенционалния настолен софтуер.
Тези и други причини (може да не сме споменали) могат да направят Microsoft 365 по-малко желан за хората и фирмите, карайки ги да търсят алтернативни опции.
13 най-добри алтернативи на Microsoft 365
Ето моите акценти от най-добрите алтернативи на Microsoft 365, допълнени с тяхното кратко описание, защо ги избрах и техните плюсове и минуси.
1. TrulyOffice
Ето го новото момче в града. TrulyOffice е пълният офис софтуерен пакет, който се интегрира безпроблемно в живота ви, ще бъдете продуктивни. Предлага се с напълно адаптивни пакети, създадени с оглед на вашия бизнес. Можете лесно да получите достъп до всичките си документи отвсякъде и да работите там, където правите всичко възможно, независимо дали във влак, в кафене или в офиса.
Защо избрах TrulyOffice: Пакетът има всичко необходимо в Microsoft 356 плюс PDF. Предлага се на различни общи устройства (PC + Tablet + Mobile), операционни системи (Windows + Mac + Android + iOS) и в мрежата.
Съвместимост: С TrulyOffice ще изпитате съвместимост както никога досега. Редактирайте документи, PDF, ODT, TXT и други формати на документи. А с облачния интерфейс можете лесно да получите достъп до всичките си документи отвсякъде, така че да можете да работите там, където правите най-добре.
Основни функции:
- Word: Текстообработка с разширени функции.
- Листове: Електронни таблици с вградени формули и диаграми.
- Слайдове: Софтуер за презентации с персонализирани шаблони.
- PDF: редактирайте, конвертирайте, подписвайте и направете повече с PDF файлове.
- Имейл входяща кутия.
- устройства; Компютър + таблет + мобилен телефон
- ОС: Windows + Mac + Android + iOS
- Съхранение: Truly Office Drive
2. Google Workspace (по-рано G-Suite)
Google Workspace е облачен пакет за производителност от Google. Включва приложения като Gmail, Google Документи, Таблици, Презентации и Диск и предлага сътрудничество в реално време, облачно съхранение и безпроблемна интеграция с други услуги на Google.
Защо избрах Google Workapce: Първо, ключовите характеристики на платформата като сътрудничество, базирано в облак съхранение, редактиране в реално време и възможности за споделяне я отличават. Но неговата съвместимост го прави топ алтернатива на Microsoft 365, където и да сте. Освен това, за разлика от Microsoft 365, Google Workspace е безплатен с 15 GB място за съхранение за лица с Gmail акаунти.
Съвместимост: Google Workspace е съвместим с файлове, направени в други програми, като Microsoft Office и Microsoft 365, iWork, LibreOffice и други. Освен това получавате оперативна съвместимост на Gmail с Microsoft Outlook, допълнителни опции за сигурност като удостоверяване в две стъпки и SSO и административни контроли за потребителски акаунти.
Основни функции/приложения:
- Gmail
- Календар
- Среща
- Карам
- Документи, Таблици и Презентации
- Форми
- Чат
- Запознайте се с хардуера
- сайтове
- Скрипт за приложения
- Jamboard
- Админ
- Трезор
- Крайна точка
- Безпроблемно сътрудничество
3. Apple iWork
iWork е пакет от приложения за продуктивност на Apple, включително Pages (текстообработка), Numbers (електронни таблици) и Keynote (софтуер за презентации). Той е предназначен за macOS и iOS устройства, има iCloud, който ви позволява достъп до документи отвсякъде и е съвместим с форматите на Microsoft Office, което го прави добра алтернатива на Microsoft 365.
Защо избрах Apple iWork: Apple iWork е популярен избор за потребители, които предпочитат да работят в екосистемата на Apple. Неговите ключови характеристики и удобен за потребителя интерфейс го правят привлекателна опция както за физически лица, така и за фирми. Освен това iWork се предлага предварително инсталиран на устройства на Apple, осигурявайки безпроблемна интеграция и удобство за потребителите. Наречен Apple Office Suite, iWork е отлична алтернатива на Microsoft 365 за потребители на macOS или други потребители на Apple. Интеграцията с устройства на Apple, интуитивният интерфейс и възможностите за мултимедия също правят iWork добра алтернатива за потребителите на Mac и iOS, които предпочитат мултимедия.
Съвместимост: Apple iWork предлага съвместимост с формати на Microsoft Office, позволявайки на потребителите да импортират и експортират файлове във формати Word, Excel и PowerPoint. Това улеснява сътрудничеството с потребители, които използват приложения на Microsoft Office. iWork също поддържа експортиране на файлове във формати PDF и ePub, което го прави универсален за различни издателски нужди.
Основни функции/приложения:
- Страници
- Числа
- Ключова бележка
- iCloud
- Сътрудничество
- Съвместимост с Apple Pencil
Прочетете: Microsoft Office срещу iWork: Кой е най-добрият офис пакет?
4. LibreOffice
LibreOffice е безплатен офис пакет с отворен код, който включва приложения като Writer (текстообработка), Calc (електронни таблици), Impress (презентации) и др. Той поддържа широка гама от файлови формати, което го прави чудесна алтернатива за Microsft 365. LibreOffice е мощният безплатен, свободен и отворен код персонален пакет за продуктивност за Windows, Macintosh и GNU/Linux.
Защо избрах LibreOffice: LibreOffice се отличава с това, че е безплатна алтернатива с отворен код на частни офис пакети като Microsoft 365. Лесната му настройка и администриране го правят удобен избор за физически лица и организации. Освен това LibreOffice има силна и отдадена потребителска база, която оценява неговите функции и функционалност.
Съвместимост: LibreOffice предлага отлична съвместимост с форматите на Microsoft Office, позволявайки на потребителите да отварят, редактират и записват документи във формати като DOCX, XLSX и PPTX. Тази съвместимост гарантира безпроблемно сътрудничество с потребители, които използват приложения на Microsoft Office. Освен това LibreOffice поддържа широк набор от други файлови формати, което го прави универсален за работа с различни типове документи.
Основни функции/приложения:
- Пишете
- Calc
- Впечатлявам
- Рисувам
- База
- математика
5. OfficeSuite
OfficeSuite е междуплатформен офис пакет, достъпен за Windows PC, Android и iOS устройства. Предлага мощни модули за създаване и редактиране на документи, електронни таблици, презентации и PDF файлове. OfficeSuite е съвместим с формати на Microsoft Office и Adobe PDF файлове, което го прави удобен за потребители, които работят с тези типове файлове.
Защо избрах OfficeSuite: OfficeSuite е добра алтернатива на Microsoft 365 за потребители, които се нуждаят от цялостен офис пакет на различни платформи. Неговата популярност и голяма потребителска база демонстрират неговата надеждност и функционалност. С функции като офлайн работа, преносимост и съвместимост с формати на Microsoft Office, OfficeSuite предоставя на потребителите удобно и гъвкаво решение.
Съвместимост: OfficeSuite е съвместим с широко използвани файлови формати, включително Microsoft Word, Excel и PowerPoint формати, както и Adobe PDF файлове. Това гарантира гладка оперативна съвместимост с файлове, създадени в приложения на Microsoft Office. Съвместимостта на OfficeSuite позволява на потребителите да отварят, редактират и записват файлове в тези формати без проблеми със съвместимостта.
Основни функции/приложения:
- Управление на календара
- Инструменти за сътрудничество
- Персонализируеми шаблони
- Управление на документи
- Управление на имейл
- Споделяне на файлове
- Офис пакет
- Инструменти за презентация
6. Работно място Zoho
Zoho Workplace е цялостен пакет от инструменти за производителност и сътрудничество, който включва приложения като Zoho Mail, Writer, Sheet, Show и др. Той предлага онлайн редактиране на документи, имейл хостинг и функции за управление на проекти.
Защо избрах Zoho Workplace: Zoho Workplace е добра алтернатива на Microsoft Office поради цялостния си пакет от приложения и функции, пригодени за работното място. Той предлага функционалност, подобна на Microsoft Office, привличайки известни организации като BBC и Nike като редовни потребители. Zoho Office Suite позволява на екипите да работят ефективно, независимо дали в офис или отдалечено, със съвместно редактиране, споделяне на документи и облачно съхранение.
Съвместимост: Zoho Office Suite осигурява съвместимост с популярни файлови формати, включително тези, използвани в Microsoft Office. Това гарантира, че потребителите могат безпроблемно да отварят, редактират и записват файлове във формати като DOCX, XLSX и PPTX. Zoho Workplace също позволява лесна миграция на данни от съществуващи инструменти, опростявайки процеса на преход за бизнеса.
Основни функции/приложения:
- Zoho Mail
- Зохо писател
- Зохо Ши
- Зохо шоу
- Zoho проекти
- Zoho CRM
- Zoho WorkDrive
- Зохо среща
7. WPS офис
WPS Office е безплатен офис пакет, който предлага текстообработка, електронни таблици и презентации. Той осигурява съвместимост с форматите на Microsoft Office и разполага с модерен и удобен за потребителя интерфейс.
Защо избрах WPS Office: WPS Office е добра алтернатива на Microsoft Office, особено за основна офис работа. Той предлага основни функции, сравними с пакета Microsoft Office и се предлага безплатно. Освен това, той предоставя първокласно ниво с допълнителни функции, като интегриране на облачно хранилище и конвертор от PDF към Word.
Съвместимост: WPS Office гарантира съвместимост с файловите формати на Microsoft Office, позволявайки на потребителите да отварят, създават и редактират документи като DOCX, XLSX и PPTX. Тази съвместимост улеснява безпроблемното сътрудничество с потребители, които използват Microsoft Office.
Основни функции/приложения:
- WPS запис
- WPS презентация
- WPS електронни таблици
- PDF инструменти
- Интегриране на облачно хранилище
- Многоезична поддръжка
- Изживяване без реклами
8. Шегови думи
Quip е пакет за съвместна работа, който съчетава документи, електронни таблици и функционалност за чат. Той набляга на екипното сътрудничество и се интегрира с популярни приложения на трети страни като Salesforce.
Защо избрах Quip: Избрах Quip заради силния му акцент върху екипното сътрудничество. Пакетът предоставя изчерпателен набор от инструменти, които позволяват на екипите да работят заедно ефективно върху документи и електронни таблици, като същевременно улесняват комуникацията в реално време чрез интегрирани функции за чат. Този акцент върху сътрудничеството прави Quip подходящ за екипи и организации, които търсят рационализирано и сплотено решение за продуктивност.
Съвместимост: Quip е съвместим с различни платформи и устройства, включително уеб браузъри, iOS и Android. Той позволява на потребителите безпроблемно да имат достъп и да работят върху своите документи и електронни таблици на различни устройства, насърчавайки гъвкавостта и продуктивността.
Основни функции/приложения:
- Документи и електронни таблици
- Чат и сътрудничество
- Известия и споменавания
- Интеграция със Salesforce
- Мобилни приложения
- История на версиите и контрол на ревизиите
- Офлайн достъп
9. OnlyOffice
OnlyOffice е пакет за продуктивност с отворен код с редактиране на документи, електронни таблици и презентации. Той поддържа множество платформи и предоставя функции за онлайн сътрудничество.
Защо избрах OnlyOffice: Избрах OnlyOffice като пакет за производителност поради неговата природа с отворен код, изчерпателни функции и фокус върху онлайн сътрудничеството. OnlyOffice предоставя надеждна и богата на функции алтернатива на Microsoft Office, позволявайки на потребителите да създават и редактират документи, електронни таблици и презентации, докато си сътрудничат с други хора в реално време. Съвместимостта му с популярни услуги за съхранение в облак и поддръжката на множество платформи го прави универсален избор за отделни лица и екипи.
Съвместимост: OnlyOffice е проектиран да бъде съвместим с множество платформи, включително Windows, macOS и Linux. Той също така предлага мобилни приложения за устройства с iOS и Android, като гарантира, че потребителите имат достъп и работят върху своите документи от различни устройства. Освен това OnlyOffice поддържа интеграция с популярни услуги за съхранение в облак като Google Drive, Dropbox и Box, позволявайки безпроблемен достъп и сътрудничество върху файлове, съхранявани в облака.
Основни функции/приложения:
- Редактиране на документ
- Електронни таблици
- Презентации
- Сътрудничество в реално време
- Управление на проекти
- Календар
10. Асана
Asana е популярен инструмент за производителност, който предлага цялостни функции за управление на проекти и възможности за сътрудничество. Той предоставя централизирана платформа за екипи за организиране и проследяване на техните задачи, проекти и работни потоци, като насърчава ефективна комуникация и безпроблемна координация.
Защо избрах Asana: Избрах Asana като инструмент за продуктивност заради мощните функции за управление на проекти и интуитивен интерфейс. Asana е предназначена да помогне на екипите да организират и управляват ефективно своите задачи, проекти и работни процеси. Той предоставя централизирана платформа за сътрудничество, комуникация и проследяване на задачи, което улеснява екипите да останат организирани, да приоритизират работата и да спазват крайните срокове.
Съвместимост: Asana е съвместима с различни платформи и устройства, като гарантира, че потребителите имат достъп до своите задачи и проекти отвсякъде. Той предлага уеб базирана версия, която може да бъде достъпна чрез популярни браузъри, като Chrome, Firefox и Safari. Освен това Asana предоставя мобилни приложения за iOS и Android, позволяващи на потребителите да управляват задачите си в движение. Наличието на уеб и мобилни версии прави Asana гъвкаво решение за екипи, работещи на различни устройства и операционни системи.
Основни функции/приложения:
- Управление на задачите
- Организация на проекта
- Сътрудничество и комуникация
- Приоритизиране и планиране на задачи
- Интеграция и автоматизация
- Отчитане и анализ
11. Calligra
Calligra е многофункционален офис и графичен пакет, разработен от KDE, общност с отворен код. Той предлага набор от приложения за текстообработка, управление на електронни таблици, презентации, векторни графики и редактиране на бази данни.
Защо избрах Calligra: Избрах Calligra като алтернативен офис пакет поради неговия изчерпателен набор от приложения и съвместимост с различни устройства. Calligra предлага набор от инструменти за производителност, включително текстообработка, електронни таблици, презентации, векторни графики и приложения за редактиране на бази данни. Със своя характер с отворен код и наличност на настолни компютри, таблети и смартфони, Calligra предоставя на потребителите гъвкава и достъпна опция за офис пакет.
Съвместимост: Calligra е съвместим с множество платформи, което го прави гъвкав избор за потребителите. Той поддържа настолни операционни системи като Windows, Mac и Linux, като гарантира, че потребителите имат достъп до неговите приложения на предпочитаните от тях устройства. Освен това Calligra е оптимизирана за KDE, популярна работна среда на Linux. Съвместимостта на пакета с различни устройства и операционни системи позволява на потребителите да работят безпроблемно и да имат достъп до своите документи и проекти от различни платформи.
Основни функции/приложения:
- Думи (текстообработваща програма)
- Таблици (приложение за електронни таблици)
- Сцена (Презентация)
- Krita (графика и живопис)
- Kexi (Управление на бази данни)
12. Хартия Dropbox
Dropbox Paper е работно пространство за сътрудничество, което позволява на екипите да създават, редактират и споделят документи в реално време. Той предлага интеграция с други функции и услуги на Dropbox, осигурявайки безпроблемен работен процес за управление на файлове.
Защо избрах Dropbox Paper: Dropbox Paper беше избран заради силния си акцент върху сътрудничеството и интеграцията, което го прави отличен избор за малки фирми и предприемачи, които дават приоритет на безпроблемната екипна работа и споделянето на файлове.
Съвместимост: Dropbox Paper е съвместим с различни платформи и устройства, включително настолни компютри, таблети и смартфони. Той безпроблемно се интегрира с Dropbox, което позволява лесен достъп и споделяне на файлове между различни устройства.
Основни функции/приложения:
- Облачно базирана платформа
- Сътрудничество в реално време
- Персонализируеми шаблони
13. Полярна звезда
Polaris Office е цялостен офис пакет, който предлага набор от инструменти за производителност за преглед, редактиране и споделяне на документи, съвместими с Microsoft Office. Предлага се за мобилни устройства и компютри, което позволява на потребителите да работят върху своите документи отвсякъде.
Защо избрах Polaris Office: Polaris Office е базиран на облак пакет за производителност, достъпен в множество платформи. Неговият изчистен и интуитивен интерфейс, обширни възможности за редактиране на документи и безпроблемна интеграция с популярни услуги за съхранение в облак се открояват. Възможността за достъп и редактиране на файлове от всяко място и синхронизиране на данни между устройства го прави удобен избор за отдалечена работа и сътрудничество.
Съвместимост: Polaris Office поддържа различни операционни системи, включително Windows, Mac, iOS и Android. Тази междуплатформена съвместимост гарантира, че потребителите могат да имат достъп и да работят върху своите документи, независимо от тяхното устройство, насърчавайки гъвкавостта и продуктивността.
Основни функции/приложения:
- Конвертирайте и редактирайте PDF документи
- Редактиране в реално време и интегриране на споделяне на документи с облачно съхранение
- Поддръжка на множество езици
Как да изберем правилната алтернатива на Microsoft 365
Изборът на правилната алтернатива на Microsoft 365 може да бъде от решаващо значение за физически лица и фирми, които търсят инструменти за продуктивност и сътрудничество. Ето някои ключови точки, които трябва да имате предвид, когато правите този избор:
- Оценете специфичните си нужди : Определете специфичните си изисквания за текстообработка, електронни таблици, презентации, имейл, съхранение в облак и други функции за продуктивност. Обмислете фактори като броя на потребителите, изискванията за сътрудничество и предпочитаните платформи (Windows, Mac, мобилни устройства).
- Съвместимост и файлови формати : Уверете се, че алтернативното решение е съвместимо с файловите формати на Microsoft Office, за да работите безпроблемно със съществуващи документи. Потърсете поддръжка за популярни файлови формати като .docx, .xlsx и .pptx, което позволява лесно споделяне и сътрудничество с потребители на Microsoft Office.
- Набор от функции : Сравнете набора от функции на алтернативния софтуер с Microsoft 365. Помислете за възможностите за редактиране на документи, инструменти за сътрудничество, опции за съхранение в облак, функционалност за имейл и интеграция с други бизнес приложения. Преценете дали алтернативата предлага всички необходими функции, необходими за вашия работен процес.
- Потребителски интерфейс и лекота на използване : Оценете потребителския интерфейс на алтернативния софтуер и цялостното потребителско изживяване. Трябва да е интуитивен, удобен за потребителя и лесен за навигация. Потърсете решение, което изисква минимално обучение и позволява плавен преход от Microsoft 365.
- Модел на разходите и цените : Помислете за модела на разходите и цените на алтернативния софтуер. Някои алтернативи предлагат безплатни версии с ограничени функции или пробни периоди, докато други имат цени, базирани на абонамент. Оценете ефективността на разходите въз основа на вашия бюджет и необходимите функции.
- Сигурност и поверителност : Уверете се, че алтернативният софтуер предоставя стабилни мерки за сигурност за защита на вашите данни и предлага контроли за поверителност. Потърсете криптиране, опции за архивиране на данни, контроли за потребителски достъп и спазване на разпоредбите за защита на данните.
- Поддръжка и актуализации на клиенти : Проверете нивото на поддръжка на клиенти, предоставена от алтернативния доставчик на софтуер. Потърсете ресурси като документация, уроци и отзивчив екип за поддръжка. Също така вземете под внимание честотата на актуализациите и подобренията, за да сте сигурни, че софтуерът остава актуализиран спрямо променящите се нужди.
Използвайте Truly Office за всички ваши нужди за производителност в офиса
Това са само няколко популярни алтернативи на Microsoft 365. Всяка от тези опции има свои собствени уникални функции, модели на ценообразуване и целеви аудитории.
Изборът в крайна сметка зависи от специфичните нужди, предпочитания и необходимото ниво на интеграция с друг софтуер и услуги.
Опитайте Truly Office за по-добро изживяване и продуктивност.
Допълнителна информация
» 11 най-добри алтернативи и конкуренти на Microsoft Office
» Ръководство за Microsoft Office: Крайно ръководство за потребители в Канада
» Ръководство за купувача на Microsoft Office 2021
» Преглед на Microsoft Office 2021: Мощен инструмент за производителност
» Разликата между Office 2021 и Microsoft 365