Тази година 31 март е Световният ден на архивирането. Един ден, посветен на една от най-добрите технологични практики, служи като страхотно напомняне да архивирате вашите данни.
Докато различните технологии напредват с бързи темпове, нови компютри и смартфони заливат пазара всяка година, лесно е да замените счупено или остаряло устройство. Това, което обаче не е лесно, е да замените всички спомени, съхранени в снимки и видеоклипове, важни документи и предпочитания за приложения.
Използвайки резервни копия, можете да съхранявате всички тези неща на сигурно и сигурно място, за да сте сигурни, че никога няма да загубите това, което е важно. Дори ако вашето устройство се повреди безвъзвратно, можете да сте спокойни, знаейки, че вашите ценни файлове са непокътнати.
За да отбележим Световния ден на архивирането, нашата статия се фокусира върху всички аспекти на архивирането. Научете какво представляват резервните копия, как да ги използвате и какви рискове представлява липсата на резервни копия.
И така, какво точно е резервно копие?
От техническа гледна точка резервното копие се отнася до копие на оригинална част от данните. Оригиналният файл и копието се съхраняват на две различни места, за да се избегне загуба или повреда по едно и също време. Използвайки резервни копия, можете лесно да замените повредени или липсващи файлове, тъй като архивните данни съвпадат перфектно с оригинала, но няма да бъдат увредени в същото време.
Може би си задавате въпроса - защо трябва да архивирам данните си? Един кратък цитат може да ви отговори: „ Архивирайте всичко, ако имате само едно, нямате нищо .“
Въпреки непрекъснато развиващите се технологии на нашето време, бедствията и неочакваните събития все още са по-често срещани, отколкото си мислите. Съществува голям риск, ако не архивирате вашите файлове, както за физически лица, така и за фирми.
Рискове от загуба на данни и защо архивирането е важно
След като обсъдихме какво представляват резервните копия, време е да разберем колко важни са те за всички компютърни потребители. Разглеждайки данните, събрани от различни източници на новини и аналитични уебсайтове, е лесно да разберете как събития извън вашия контрол могат да съсипят кариерата ви и да причинят огромни загуби отвъд материализма:
- 30% от предприятията, претърпели бедствие с пожар, фалират в рамките на една година.
- 60% от фирмите, които загубят своите данни, ще се затворят в рамките на 6 месеца след бедствието. (Източник: 3rd Eye Advisory)
- 93% от компаниите, които губят своя център за данни за 10 дни или повече, подават молба за банкрут в рамките на една година след бедствието.
- 50% от предприятията, които се оказват без управление на данни за 10 дни или повече, незабавно подават молба за фалит. (Източник: Национална администрация за архиви и архиви във Вашингтон)
- 140 000 твърди диска се сриват в Съединените щати всяка седмица. (Източник: Mozy Online Backup)
- 31% от потребителите на компютри са загубили всичките си файлове поради събития извън техния контрол.
-
Според доклад на Accenture глобалните загуби от киберпрестъпления се оценяват на 600 милиарда долара.
Мразим да мислим за това, но това е сурова реалност. Природни бедствия, хакерски атаки и неочаквани хардуерни грешки могат да ни сполетят всеки ден. Докато всички тези събития носят опустошителни загуби, повечето неща могат да бъдат заменени с течение на времето. Изгубените данни обаче е почти невъзможно да бъдат възстановени. Това е, ако не използвате резервни копия.
Използването на резервни копия гарантира, че не всичко е загубено. Докато вашите резервни копия се съхраняват на безопасно място, можете да получите достъп до тях в бъдеще и да възстановите всичко, което сте архивирали.
Видове резервни копия и как да ги създадете
Архивирането на малки файлове е толкова лесно, колкото да ги прикачите към имейл и да го изпратите на себе си. В идеалния случай обаче искате да имате широкомащабни автоматизирани архиви, съхранявани на по-сигурно място от обикновената ви имейл кутия или лични съобщения, изпратени до вашия собствен акаунт.
В този раздел можете да намерите всичко, което трябва да знаете за архивите и как да ги създавате. Уверете се, че сте прегледали всяка опция и вземете информирано решение за това с какво да се движите - всеки човек или бизнес има уникални нужди, обстоятелства и желания, когато става въпрос за нещо толкова сериозно като архивиране на данни. Изберете опцията, която е добра за вас.
Онлайн архивиране
Онлайн архивирането често се нарича резервно копие в облак. Когато работите с тази услуга, всичките ви дублирани данни се съхраняват от друг доставчик на сървър, съхранявани на безопасно място, достъпно онлайн.
Някои популярни доставчици, за които може би сте чували, са Google Drive, Dropbox и Microsoft One Drive. Тези уебсайтове предлагат услуги на физически лица и фирми със или без такси.
Професионалисти :
- Тъй като резервните ви данни се съхраняват извън сайта, те не са засегнати от бедствия като пожари и наводнения.
- Достъп до архивираните данни отвсякъде с работеща интернет връзка.
- Използвайте акаунта си на множество устройства, заедно със синхронизиране на данни.
Минуси :
- Скоростта на интернет играе огромна роля за скоростта на архивиране. При по-малко от идеална връзка може да отнеме часове за пълното архивиране на големи количества данни.
- Повечето доставчици поставят ограничения върху свободното пространство за съхранение, като заключват допълнително пространство зад платена стена.
- Рискове за поверителността.
Локален архив
Този тип архивиране стана популярен, тъй като е рентабилен и достъпен за всеки, независимо от нивото на технически умения. За да създадете локални резервни копия, просто свържете външно устройство към вашия компютър и копирайте данните си на него. Популярните избори включват преносими устройства, USB устройства и в някои случаи дори DVD дискове.
Някои преносими устройства дори поддържат автоматизация, като работят с функции като История на файловете в Windows 10 или Time Machine на Mac. Напоследък различни компании започнаха да включват специален софтуер за архивиране с външни устройства, които можете да инсталирате на вашето устройство и той редовно да архивира вашите файлове вместо вас.
Професионалисти :
- Бързо архивирайте големи количества данни с минимална необходимост от настройка.
- Не е необходима интернет връзка за архивиране на вашите данни или за достъп до архивирани елементи.
- Рентабилно, насладете се на големи количества съхранение с едно плащане.
- Без рискове за поверителността.
Минуси :
- Можете ефективно да архивирате само едно устройство.
- Сложно архивиране на мобилни устройства.
- Външното устройство трябва да се пази безопасно, тъй като е склонно да се повреди заедно с оригиналните данни.
Мрежово архивиране
Сървърните решения за мрежово съхранение (NAS) отбелязват нарастване на популярността, тъй като все повече хора придобиват необходимите знания, за да ги настройват и поддържат. Тези сървъри могат да работят локално или дори като облачно решение, елиминирайки необходимостта да харчите допълнителни пари за услуги като Drive и Dropbox и гарантирайки, че няма рискове за поверителността, свързани с регистриране в компания.
Професионалисти :
- Съчетава скоростта и удобството на локалните архиви с безопасността на съхранението в облак.
- Намален риск за поверителност.
- Настройте няколко сървъра на различни места.
- Възможност за автоматично архивиране.
- Неограничено пространство за съхранение — увеличавайте мащаба на вашия сървър с нарастването на вашите данни.
- Наличието на собствен сървър има своите предимства освен архивирането.
Минуси :
- Настройването на вашия сървър и поддържането му в бъдеще изисква задълбочени познания или наета помощ.
- Първоначалните разходи са по-високи от закупуването на едно резервно устройство.
Надяваме се, че тази статия може да ви покаже прекрасния свят на архивирането и да ви научи как да боравите с данните си по-сигурно. Още веднъж ви пожелаваме честит Световен ден на архивиране.