Използването на Excel може да е обезсърчително за начинаещи. Има много функции и функции, които можете да използвате, за да създавате или персонализирате електронни таблици.
По-често в крайна сметка правите нещата по дългия и труден начин, когато има пряк път или по-бърз начин да го правите през цялото време.
В тази статия ще научите следното:
- Как да копирате стойност в множество клетки
-Как да попълвате автоматично една или повече клетки
- Каква е разликата между копиране и автоматично попълване
-Как да изберете всички данни с едно просто натискане на клавиш
-Как да избера всички клетки в моя работен лист
Щракнете тук (Youtube) , ако искате да проверите повече видеоклипове, които са подходящи за начинаещи в Excel (или по-напреднали потребители).
Научаването на всички функции и функции може да отнеме известно време в зависимост от това колко често използвате Excel. Разбира се, ще ви е по-лесно да се запознаете по-добре с функциите или функциите, които използвате често.
Важно е да научите някои съвети и трикове как да използвате Excel, за да завършите задачите си по-лесно. В крайна сметка Excel трябва да улесни живота ви. Особено с вашите нужди за съхранение на данни, анализ и представяне.
Софтуерът Keep може да ви предложи най-евтиния
Ето някои полезни съвети за някои често използвани функции или характеристики на Excel, които можете да използвате, когато е необходимо:
Копиране на стойност в множество клетки
Можете да копирате стойност или формула от една клетка в друга или дори в множество клетки, за да спестите много време, защото не е необходимо да въвеждате или копирате стойността или формулата в другите клетки една по една. Копирането също така намалява риска от грешка в данните, тъй като просто ще копирате същата стойност или данни с помощта на функцията на Excel.
Ето стъпките, които можете да следвате, за да копирате стойност в множество клетки:
- Във вашата електронна таблица изберете клетката, която съдържа стойността или формулата, която искате да копирате. Когато изберете клетка, показалецът на мишката ще стане бял знак плюс.
- Преместете показалеца на мишката в долната дясна страна на клетката, докато показалецът стане тънък знак плюс.
- Плъзнете стойността или формулата през клетките, в които искате да ги копирате. Можете да ги плъзнете вертикално или хоризонтално в зависимост от това как искате да копирате стойността или формулата.
Автоматично попълване на една или повече клетки
Автоматичното попълване е функция в Excel, при която можете автоматично да попълвате клетка с данни. Функцията „Копиране“ ви позволява само да копирате същите данни, стойност или формула в друга клетка.
Автоматичното попълване позволява вашите стойности да нарастват във всяка допълнителна клетка и е полезно, ако трябва да въведете нарастваща числова последователност. Не е необходимо да въвеждате числата едно по едно.
Можете просто да използвате функцията за автоматично попълване в Excel.
Ето стъпките, които можете да следвате, за да попълните автоматично една или повече клетки:
1. Във вашата електронна таблица изберете клетката, която съдържа стойността, която искате да попълните автоматично в другите клетки. Когато изберете клетка, показалецът на мишката ще стане бял знак плюс.
2. Преместете показалеца на мишката в долната дясна страна на клетката, докато показалецът стане тънък знак плюс.
3. Задръжте клавиша Control (Ctrl) на клавиатурата и плъзнете стойността през клетката или клетките, които искате да попълните автоматично.
4. Друга опция при автоматичното попълване е да изберете повече от една клетка, която вече съдържа числовите последователности, които искате да използвате. Изберете клетките, които съдържат стойността, с която искате да попълните автоматично другите клетки, и плъзнете стойността през клетката или клетките, които искате да попълните автоматично.
Избиране на всички данни в електронна таблица
Когато създавате електронна таблица, обикновено има много данни в различни клетки. Понякога не можете да видите всички стойности във всички клетки в прозореца си, така че трябва да превъртите електронната си таблица, за да видите всичките си данни, включително тези в най-отдалечения ред или колона.
Ако искате да изберете определени клетки, можете да плъзнете мишката, докато държите левия бутон. Въпреки това, ако вашата електронна таблица има много данни, ще отнеме много време, за да изберете всички клетки и дори може да отнеме няколко опита. Excel има функция, която може да ви помогне да изберете всички клетки със стойности или дори всички клетки във вашата електронна таблица.
Ето стъпките, които можете да следвате, за да изберете всички данни или клетки във вашата електронна таблица:
1. Можете да използвате клавиатурата си, за да изберете всички данни или клетки във вашата електронна таблица, като просто натиснете клавиша Control плюс буквата A (Ctrl + A) на клавиатурата. Това действие ще избере само клетките със стойност или данни в тях.
2. Ако искате да изберете всички клетки (дори и празните), натиснете още веднъж клавиша Control плюс буквата A (Ctrl + A) на клавиатурата. По този начин, натискането на Ctrl + A два пъти ще избере всички клетки във вашата електронна таблица, независимо дали имат стойност или не.
3. Можете също да изберете всички клетки във вашата електронна таблица, като щракнете върху иконата на правоъгълник под полето за име на клетка. Това ще избере всички клетки във вашата електронна таблица, независимо дали имат стойност или не.