Работата от вкъщи може да бъде трудна, ако никога преди не сте го правили. Поради скорошната епидемия от коронавирус COVID-19, милиони офис служители бяха изпратени да работят дистанционно от вкъщи. Ако имате нужда от помощ как да подредите нещата и как да увеличите производителността си , тази статия е за вас.
Работата от вкъщи доведе до промяна в производителността
Можем да бъдем оптимисти за дългосрочните последици от работата от вкъщи, включително повишената производителност.
Като цяло, последните статистически данни показват, че 62% от работниците, които работят дистанционно, се чувстват по-продуктивни.
И така, днес споделяме 20 полезни съвета за работа от вкъщи, за да помогнем както на отдалечените ветерани, така и на хората, които са нови в начина на живот.
Работа от вкъщи Ви дава съвети за продуктивност
1. Съставете график
Когато работите от вкъщи, вие по същество сте свой собствен мениджър в известен смисъл. Лесно е да попаднете в капана да работите от леглото си и дори да не си направите труда да излезете от удобните си пижами. Това обаче скоро ще се превърне в недостатък.
Уверете се, че прилагате график, който отчита всичко, дори извън работното време. Уверете се, че имате достатъчно почивки, имате време да разходите кучето и да вземете децата от училище — и включете изискваните работни часове от вашия работодател.
2. Поддържайте редовни часове
Докато планирате графика си, стремете се да поддържате редовното си работно време. Разбира се, едно от предимствата на работата от вкъщи е възможността да се събуждате късно и да не бързате. Но повярвайте ни — много по-добре е да се придържате към работното си време и да свършите всичко навреме. По този начин също така няма да изглеждате като недоспало зомби, когато трябва да се събудите рано за видео срещи.
3. Направете сутрешна рутина
Сутрешната рутина ще ви постави в правилното пространство, за да започнете продуктивна работа. Отделете поне час, за да се подготвите за работа, както бихте направили, когато тръгвате за офиса.
Вземете си душ, хапнете питателна закуска и не сядайте пред компютъра в лоша форма.
4. Облечете се
Да, част от графика ви трябва да бъде да облечете подходящо облекло. Никога не знаете кога е свикана внезапна среща и трябва да се появите в представителен вид. Излизането от пижамата също помага на мозъка ви да влезе в работен режим.
5. Направете списък със задачи
Вече сте направили график, така че следващата стъпка е да планирате работното си време. Винаги имайте схема на това, което трябва да направите през деня, като разделяте големите задачи на по-малки записи. Това ще направи проектите да изглеждат по-малко завладяващи.
Ако имате нужда от повече помощ относно графици, не забравяйте да прочетете нашата статия „ Как да планирате ефективно деня си “.
6. Слушайте музика или бял шум
Понякога може да искате да блокирате шумната среда около вас, за да ви помогне да се съсредоточите върху работата. За това най-доброто нещо, което можете да направите, е да вземете чифт шумопотискащи слушалки и да включите бял шум. За любителите на музиката препоръчваме успокояваща, класическа музика, която не ви отвлича от работата.
7. Установете правила с хората във вашето пространство
Ако живеете със семейство или съквартиранти, уверете се, че общувате с тях. Кажете им работното си време и създайте правила да не ви безпокоят, когато сте в офиса си у дома.
8. Включете Не безпокойте
Разсейването номер едно, с което хората се сблъскват, когато работят от вкъщи, са известията, особено от социалните медии. Включването на възела „не безпокойте“ временно ще заглуши всички известия като обаждания, SMS съобщения и дори имейли. След като сте в почивката си, деактивирайте режима и проверете всичко, което сте пропуснали.
9. Създайте специално работно пространство
Както казахме по-рано, работата от леглото не е най-добрият начин да свършите работата си. Опитайте се да посветите малко пространство само за работа - това може да бъде ъгъл, малка уединена стая или дори просто бюро.
За повече помощ прочетете нашата статия „ Как да настроите свое собствено специално работно пространство “.
10. Правете си почивки
Избягвайте прегарянето и си правете редовни почивки. Не забравяйте да включите и тях в графика си. По време на почивките се отпуснете и се опитайте да излезете от къщата. Приятна разходка из квартала, упражнения или здравословна закуска могат да подобрят настроението ви, преди да се върнете на работа.
11. Кажете на вашия екип и клиенти как могат да се свържат с вас
Когато работите от вкъщи, контактът често става труден. Уверете се, че вашите колеги и клиенти имат множество начини да се свържат с вас, когато имате нужда. Винаги споделяйте своя имейл адрес, всички акаунти в социални медии, където сте на разположение, вашия служебен телефонен номер, потребителско име в Skype и т.н.
12. Създайте система за споделяне на файлове
Регистрирайте се за безопасно решение на трета страна, ако вашият работодател не налага фирмена система за споделяне на файлове. Много професионалисти предпочитат услуги като Google Drive и Dropbox заради тяхната безопасност и надеждност. След като имате своя акаунт, можете да започнете да споделяте файлове онлайн и дистанционно.
13. Останете свързани
Не пренебрегвайте колегите си! Много служители, които работят от вкъщи, се самотят и се чувстват сами, когато не са в контакт с екипа си. Уверете се, че имате начин да си побъбрите, да се срещнете с приятели и да разведрите настроението си с компанията на вашите колеги.
14. Посещавайте срещите си
Не пропускайте тези срещи в Zoom! Бъдете там и присъствайте, чуйте се, задавайте въпроси и се включете в процеса на даден проект. Не се страхувайте да поискате помощ и напътствия, тъй като това може да е един от ограничените ви шансове да получите помощ.
Препоръчваме нашия „ Трябва да изглеждате добре на Zoom? Ние купихме тези от Amazon ”, ако искате да изведете изображението си на следващото ниво.
15. Инвестирайте в добра технология
Можете да работите от вкъщи с остарял компютър, чифт евтини слушалки и няколко стола, които сте взели от кухнята. Но това определено не е идеалната настройка и ще започнете да го усещате няколко седмици след вашето дистанционно пътуване.
Инвестирайте в закупуване на технология и други консумативи, за да подобрите работата си от вкъщи. Ще си струва и повишаването на производителността със сигурност ще ви накара да работите по-добре, за да покриете всички тези разходи.
16. Вземете отделен телефонен номер
Получаването на телефонен номер, предназначен за работа, допълнително ви помага да разделите личния и професионалния си живот. Това е важно, ако искате да имате балансиран живот и не искате хората да ви притесняват през личното време.
17. Използвайте VPN
Виртуална частна мрежа, накратко VPN, ви помага да останете защитени онлайн. Освен това можете да отключите заключено за регион съдържание, като промените виртуалното си местоположение на съвсем различна държава. Това е огромна помощ, когато правите проучване или имате нужда от достъп до международни източници.
Препоръчваме страхотна селекция от VPN и антивирусни програми от уеб магазина на SoftwareKeep .
18. Пазете се с антивирусна програма
За съжаление VPN не е достатъчна, за да гарантира, че няма да се натъкнете на онлайн атаки и заплахи. Добрата антивирусна програма в реално време е от съществено значение, ако сте служител, който работи от вкъщи. С него можете да спрете заплахи като злонамерен софтуер, хакери, ransomware и кражба на самоличност, преди това да се случи.
За да получите най-добрата сделка за антивирусна програма, прегледайте каталога на SoftwareKeep и направете своя избор. Ако имате нужда от помощ, за да решите кой е идеалният продукт за вас, не се колебайте да се свържете с нашите агенти за обслужване на клиенти.
19. Докладвайте напредъка си
По време на работния си ден отбелязвайте напредъка, който сте постигнали по даден проект. Това ви помага да следите времето и прави работния ви процес по-организиран за следващия ден. Когато наближавате края на работния ден, докладвайте напредъка, който сте постигнали, на вашия мениджър и колеги, за да им помогнете да добият представа как върви даден проект във вашия край.
20. Завършете деня си с рутина
За да се дистанцирате от работното мислене, имайте малка рутина, когато ставате от работното си място. Изключете лаптопа си, облечете се в по-удобни дрехи и си кажете, че е време да се отпуснете. Справихте се добре и сега е времето за заслужена почивка!
Последни мисли
Ако имате нужда от допълнителна помощ, не се страхувайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за повече информативни статии, всички свързани с продуктивността и съвременните технологии!
Искате ли да получавате промоции, сделки и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добра цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и бъдете първите, които ще прочетат нашите съвети, за да станете по-продуктивни.