Понякога нищо не съобщава вашите бизнес цели или нужди така добре, както графика или диаграма. Когато тези графики или диаграми са основни и изискват основни данни, можете да ги създадете в произволен брой програми, особено Microsoft Word.
Когато обаче имате по-сложна информация и се нуждаете от по-нюансирани изображения, тези основни програми не успяват да я доставят. В такива ситуации се нуждаете от програма, която е много по-модерна, най-добрата от които е Microsoft Visio.
За да научите повече за Visio, посетете SoftwareKeep, където всички скорошни издания са ясно обяснени. Или продължете да четете по-долу.
Какво прави Microsoft Visio?
Диаграмите, създавани от Visio, изглеждат много по-професионално и могат да се персонализират от тези, с които може да сте свикнали в програми като Word. Има повече от 250 000 форми и символи, налични за използване в рамките на програмата, за да приспособите всяка диаграма към конкретен и идеален вид. Големият брой налични шаблони за дизайн може да задоволи всяка бизнес нужда. Тези диаграми също могат да бъдат в много различни форми, от блокови диаграми до блок-схеми до времеви линии.
Различни издания
Visio 2016 Professional
В Visio 2016 Professional получавате всичко от всички предишни издания, плюс това има още повече подобрения в отдела за екипно сътрудничество. Можете да споделяте диаграмни проекти с други хора от всяка точка на света и след това да работите заедно, за да съавторите на диаграмите и да ги коментирате. За още по-добра комуникация Skype за бизнеса вече е интегриран в програмата, ако вашият бизнес го поддържа.
Има, разбира се, още нови опции за диаграма, включително нови опции, които са съвместими с Института на инженерите по електротехника и електроника. Добавено е свързване на данни в една стъпка с Excel, за да сте сигурни, че можете да проверите дали всичките ви данни съвпадат възможно най-бързо. И накрая, вече е възможно да интегрирате вашите свързани с данни диаграми с Power BI, за да получите още повече бизнес прозрения чрез услугата за бизнес анализ на Microsoft.
Visio 2016 Standard
С 2016 г. Visio направи голям скок, подобно на останалата част от Office пакета. Налице са всички нови функции на Office, включително функцията Tell Me, която ви позволява да търсите по-лесно това, от което се нуждаете. Вече има и начален набор от диаграми, които ви позволяват бързо да създадете диаграма, когато времето е от съществено значение. Една от най-добрите нови функции на Visio 2016 Standard е способността да шифровате всичките си диаграми, така че да можете да ги пазите в безопасност по всяко време.
Visio 2013 Professional
Отново получавате повече шаблони, които могат да отговорят на нуждите на по-технически бизнеси, като разработка на софтуер и инженерство. Те вече включват и диаграми на процеси (включително BPMN 2.0) и карти и етажни планове. Това обаче не е всичко, което Visio Professional 2013 може да предложи. Особено внимание заслужава новата възможност за няколко души да работят заедно по диаграма, като същевременно коментират проекта, докато се случва. Вече можете също да свързвате диаграми с данни в реално време.
Visio 2013 Standard
Изданията от 2013 г. надграждат 2010 г., като добавят повече и по-добри опции. Това означава повече шаблони и повече форми за работа, все по-плавен процес на рисуване и нови ефекти за форми, като сенки и блясък. Визуализацията също е значително подобрена, като вече позволява увеличаване и намаляване, като същевременно ви показва точно къде са прекъсванията на страниците, така че можете да избегнете неудобни, разбити диаграми. 2013 Visio Standard също има повече връзка с облака чрез SkyDrive.
Visio 2010 Professional
Професионалната версия на изданието от 2010 г. има всички функции на Standard, но с много повече шаблони за специфичните нужди на редица индустрии, включително инженеринг, софтуер, Wireframe , и диаграми на бази данни. Има и възможност да използвате SharePoint за качване на вашите диаграми, така че всеки да може да ги види, дори и тези, които нямат Visio.
Visio 2010 Standard
Офисният пакет 2010 беше много възхваляван през осемте години, откакто беше пуснат, и Visio 2010 не е по-различен. С въвеждането на менюто на лентата в горната част функциите са по-добре организирани и по-лесни за намиране. MS Visio 2010 Standard е стабилен, надежден и все още много популярен, защото предлага всички основни функции на Visio на много по-ниска цена. Тези функции включват голям брой шаблони и опции за диаграми, както и ShapeSheet IntelliSense, който може да ви помогне да завършите формули, дори докато ги пишете. Има и Backstage View, който ви позволява да преглеждате вашите диаграми, докато ги създавате.
Най-добрият вариант
Най-добрият вариант за всички вас се свежда до вашите бизнес нужди. От 2010 Standard нататък Visio предлага голям брой форми и шаблони за проектиране на висококачествени, лесни за разбиране професионални диаграми. Ако нуждите ви са минимални в този отдел, едно от изданията за 2010 г. би трябвало да работи добре.
Ако искате най-новото и най-доброто, Visio 2021 има всички функции на Visio 2019, но с добавени подобрения и актуализации за подобряване на използваемостта и ефективността. Тази версия също предлага разнообразие от опции за облачно сътрудничество, което улеснява отдалечената работа с членовете на екипа.
Междувременно Изданията от 2013 г. са чудесна опция за среден път, ако имате нужда от повече от това, което 2010 г. може да предложи и искате малко споделяне и екип -комуникационни способности, без да са необходими всички най-нови допълнения към функции. Разбира се, ако искате най-ефективния, рационализиран и цялостен продукт, трябва да изберете 2016 Professional.
По същество, колкото повече вашият бизнес разчита на екипна комуникация, толкова по-усъвършенствано издание трябва да имате предвид. В допълнение към това, ако работите в по-напреднал в техническо отношение бизнес, може да помислите за по-късно издание, за да се възползвате напълно от всички шаблони и опции за дизайн.
Освен това, може би най-силната препоръка за получаване на 2016 Standard или Professional в сравнение с други издания е включването на криптиране на данни. Тъй като киберсигурността става толкова важен проблем за бизнеса през последните години, запазването на сигурността на вашите данни е решаваща част от работата ви.