Рационализиране на управлението на проекти е постоянна цел на всеки бизнес. С много огромни и тромави проекти, които се изпълняват наведнъж, бизнесът може да завърши със скъпи забавяния, просто защото е толкова трудно да се поддържат всички части в ред.
Има много методи, препоръчани за облекчаване на този проблем, но може би най-добрият е просто да закупите едно от по-новите издания на Microsoft Project. С Microsoft Project незабавно разполагате с редица полезни инструменти, които могат да ви помогнат да организирате проектите си и да ги поддържате с максимална ефективност.
Когато сте готови да закупите Project, трябва да отидете на SoftwareKeep за най-добри цени. Ако обаче искате първо да научите повече за програмата. Прочетете повече за това по-долу.
Какво е Project?
Microsoft Project ви позволява да увеличите максимално ефективността, когато разработвате и наблюдавате проекти, като съхранявате големи количества данни, съхранявани по систематичен и рационализиран начин, който произвежда изчисления вместо вас. Може би най-важната характеристика на Project е колко добре може да планира проекти за вас чрез създаване на графици на критични пътища и критични вериги. Например, когато въвеждате нови данни във вашия проект - като информация за нови служители или ново оборудване - програмата може да прави автоматични изчисления и да коригира необходимите разходи и работно време.
Microsoft предоставя шаблони за конкретни индустрии, за да направи програмата още по-ефективна. Има обаче редица издания на Project, които предлагат различни функции с различни цени. За да изберете кое издание е подходящо за вас, използвайте информацията по-долу.
Какво може да направи Project за вашия бизнес
Project може да вземе всички данни от вашите проекти и да ви ги върне по разбираеми начини. Независимо дали става дума за бюджети, заплати, доставки или срокове, Project е в състояние да ви помогне да поддържате всичко правилно.
Вградените шаблони ви позволяват да визуализирате какво се случва във вашия проект по динамични начини, докато планирането ви позволява да планирате целия проект от началото до края.
С Project можете да видите предстоящите задачи и да зададете ресурсите (работници, оборудване, материали и т.н.).), необходими за извършване на работата още преди да е започнала.
Последни издания на проекта
Всички издания от 2010 г. насам са все още доста популярни и остават активни. Въпреки това, те очевидно се подобряват и придобиват функции с всяко ново издание. За да изберете най-доброто издание за вас, разгледайте тези прегледи.
Проект 2021
Microsoft Project 2021 е най-новата версия на софтуера за управление на проекти на Microsoft, създаден да помага на фирми и физически лица да планират, управляват и изпълняват проекти ефективно. С набор от функции и подобрения, Microsoft Project 2021 рационализира процеса на управление на вашите проекти и подобрява сътрудничеството между всички участващи.
Project 2021 се основава на успеха на своите предшественици, като предлага на потребителите изчерпателен набор от инструменти за планиране на проекти, планиране и проследяване. Независимо дали управлявате малък екип или голям корпоративен проект, Microsoft Project 2021 предоставя гъвкавостта и скалируемостта, за да отговори на вашите нужди.
Новите функции в Project 2021 включват:
- Изглед на времева линия: Ясна визуализация на графици и зависимости, улесняваща разпределението на ресурсите и идентифицирането на тесните места.
- Управление на ресурсите: Ефективно разпределение и проследяване в множество проекти, гарантиращо ефективно използване на ресурсите и спазване на крайните срокове на проекта.
- Управление на задачи: Създавайте, възлагайте и проследявайте задачи без усилие. Бъдете в крак със зависимостите на задачите и етапите за навременно завършване на проекта.
Проект 2019
Microsoft Project 2019 стои като крайъгълен камък в софтуера за управление на проекти, предлагайки несравнима гъвкавост и ефективност. От планирането до изпълнението, този инструмент дава възможност на бизнеса да рационализира своите проекти с прецизност и лекота.
С Project 2019 можете да разбиете проекта си на по-малки задачи, да зададете срокове и да свържете задачи заедно, ако една зависи от друга. Това улеснява визуализирането на потока от работа и гарантира, че всичко се извършва в правилния ред.
Project 2019 също не е самостоятелен инструмент. Създаден е, за да помогне на екипите да си сътрудничат. Можете да споделяте файлове на проекти, да комуникирате актуализации и да работите заедно в реално време. Плюс това, той се интегрира гладко с други приложения на Microsoft Office като Excel, Word и Outlook, така че можете лесно да импортирате/експортирате данни и да комуникирате с вашия екип.
Проект 2016
Това издание още веднъж подобрява комуникацията и управлението на данни. В горната част на този списък трябва да е новата функция за ангажиране на ресурси, която ви позволява да поискате ресурс и след като бъде одобрен, да го заключите за предстоящите си задачи. Надграждайки това, има и мениджър на ресурси, който позволява одобрение или реакция на приложения за ресурси, като същевременно определя наличния капацитет за ресурси.
Освен това, Microsoft Project 2016 ви предлага възможността да работите с множество времеви линии едновременно, като същевременно ви позволява повече персонализиране с диапазони от дати . Новият анализ на данни също не свършва дотук. С новата функция за топлинна карта можете да видите по-директно как се използват всичките ви ресурси.
Всичко това идва с допълнителните предимства на актуализациите Office 2016, включително функцията Tell Me, която ускорява търсенето ви на инструменти и функции.
Ако търсите най-доброто от всичко от Microsoft Project с цялата комуникация, анализ на данни и налични функции: Project 2016 е изданието за вас.
Проект 2013
Тази версия дава началото на нарастващия интерес на Microsoft към подобряване на възможностите за комуникация. С Microsoft Project 2013 можете да използвате Lync Integration, за да изпращате незабавни съобщения на други във вашия бизнес, за да получите по-незабавни отговори на вашите въпроси по проекта. Можете също така да споделяте графики и графици на проекта в онлайн срещи или другаде с увеличеното използване на SkyDrive и Sharepoint. Това е подпомогнато от увеличеното използване на облачно съхранение. С Project Online, който също е наличен, можете да носите работата си навсякъде и да продължите да сте постоянно свързани с вашия екип.
2013 обаче не спира само с комуникация. Има и невероятно полезна функция за отчети, която ви дава нови начини за визуализиране на вашите проекти. Опциите за отчет включват:
- Burndown: Вижте всичко планирано, всичко завършено и всичко, което остава да направите, като линии на графика, за да разберете по-добре къде се намирате в проекта.
- Преглед на разходите: Вижте всичко, свързано с вашия бюджет, включително планирани разходи, оставащи разходи, действителни разходи, кумулативни разходи, базови разходи и процент на изпълнение на проекта. По този начин можете да разберете дали изпълнявате бюджетните си цели.
- Общ преглед на проекта: Вижте каква част от вашия проект е завършен, към кои етапи се приближавате и кои задачи са изостанали от крайните ви срокове.
- Предстоящи задачи: Вижте какво е завършено тази седмица, какво предстои и колко напред е, и какви задачи започват следващата седмица. Отлично увеличение на непосредствените ви приоритети.
- Общ преглед на работата: Вижте всичко за вашите задачи от най-високо ниво, за да можете да знаете колко сте напред и какво още трябва да се направи.
Проект 2010
Тази версия на Project все още се използва след почти десетилетие и има основателна причина. Характеристиките са отлични.
С Microsoft Project 2010 вие сте в състояние да изграждате лесно разбираеми графики от началото до края, включително изграждане на хипотетични проекти. Тези хипотетични сценарии могат да се използват по няколко начина. Можете да плъзгате и пускате ресурси, за да видите как ще се разиграят различните сценарии. Можете също така да направите различни задачи активни или неактивни, за да видите как това ще се отрази на вашия график, ресурси и бюджет.
Тези проекти обаче не трябва да са хипотетични. Можете също така да създадете проект с информация за контейнер, когато всички подробности за предстоящия проект все още не са ясни.
В допълнение към това можете да използвате инспектора на задачите, за да откриете къде има конфликти в проекта и лесно да ги коригирате.
Накрая, със синхронизирането на Sharepoint можете да публикувате проект като списък със задачи и да го споделяте, така че да получавате редовна обратна връзка от членовете на екипа.
Като цяло Project 2010 е отлична програма за основни нужди за планиране на проекти, въпреки че отново има много повече функции, които могат да бъдат намерени в по-късните издания.
Коя версия на проекта е подходяща за вашия бизнес?
И трите издания предлагат много полезни функции, за да сте сигурни, че ще увеличите максимално ефективността на вашите проекти. По отношение на най-доброто окончателно издание, това е очевидно Project 2016, тъй като има всички характеристики на предишни издания с няколко свои собствени.
Въпреки това, 2013 и 2010 г. могат да предложат много, ако смятате, че техните характеристики отговарят адекватно на нуждите на вашия бизнес. Ако пазарувате Project с ограничен бюджет, например, основният модел 2010 може да е подходящ, особено ако вашият бизнес не се нуждае от по-усъвършенствани комуникационни или визуални опции. Идеален компромис е изданието от 2013 г. Това ви дава нас
Как и защо да закупите Microsoft Project?
Бизнесът трябва да разработва големи проекти, за да се конкурира. Разработването на амбициозни проекти позволява на вашата компания да работи на най-високо ниво, като същевременно достига до нови нива на успех и ефективност. Проблемът обаче е организирането на подобни проекти. Имате нужда от програма, която ви помага да съставяте бюджет, да проследявате напредъка и да следите цялото изпълнение на проектите.
Решението за това е Microsoft Project, най-популярната програма за разработване на проекти. Като закупите Project от SoftwareKeep, вие ще получите най-добрия софтуер за разработването на вашия проект на най-ниската цена. За да разберете повече защо имате нужда от Project и как да го получите, прочетете повече по-долу.
Закупете Microsoft Project от SoftwareKeep
Без значение на кое издание на Project се спрете, трябва да го закупите от SoftwareKeep, където ние гарантираме най-ниските цени навсякъде в мрежата за всички ваши софтуерни нужди. Ние също имаме експерти, готови да ви помогнат да изберете правилния софтуер и да го инсталирате правилно, така че да го подготвите и да работи веднага щом натиснете бутона за изтегляне.
Посетете нашия уебсайт на SoftwareKeep днес или свържете се с нас, за да научите повече.