В тази статия ще ви покажем как да разкривате колони в Excel , полезно умение за всеки, който работи с електронни таблици.
Excel е мощен инструмент, но понякога скритите колони могат да бъдат разочароващи и трудни за намиране. В тази статия ще ви покажем как да покажете всички скрити колони, спестявайки ви време и намалявайки разочарованието ви.
Нашето ръководство е лесно за следване и дори ако не сте запознати с Excel, можете да покажете колони за нула време. До края на тази статия ще имате знанията и уменията да разкривате скритите колони и да се възползвате максимално от Excel.
И така, нека да започнем и да научим как да показваме колони в Excel !
Как да разкриете всички колони в Excel
Ако имате скрити колони във вашата таблица на Excel, не се притеснявайте, можете бързо да ги покажете всички с помощта на опцията Unhide.
- Кликнете върху малък триъгълник в горния ляв ъгъл на вашата таблица, за да изберете целия работен лист. Ако имате проблеми с намирането му, използвайте вместо това клавишната комбинация Ctrl+A .
-
След като всичко е маркирано, щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете опцията Unhide от изскачащото меню. Това ще разкрие всички скрити колони във вашата таблица.
Само с няколко щраквания можете лесно да покажете всички колони, от които се нуждаете в Excel!
Откриване на избрани скрити колони в Excel
Ако искате да покажете само някои от скритите колони във вашата таблица на Excel, ще:
-
Изберете колоните отляво и отдясно на тази, която искате да покажете. Например изберете колони A и C , за да покажете скритата колона B.
-
След като изберете колоните, отидете в раздела Начало и намерете групата Клетки.
- Кликнете върху Форматиране и след това изберете Скриване и показване и накрая Показване на колони.
Това ще покаже скритата колона, която сте избрали, и колоните, които сте избрали да показвате от двете страни.
Ако предпочитате, можете също да щракнете с десния бутон върху избраните колони и да изберете Unhide от менюто, което се появява.
Или използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + 0, за да покажете бързо колоните.
С тези прости стъпки можете лесно да покажете скритите колони, от които се нуждаете, и да работите по-ефективно в Excel.
Откриване на конкретна скрита колона с помощта на опцията Go To на Excel
Ако искате да покажете конкретна колона в Excel, има лесен начин да го направите с помощта на опцията Отиди на. Дори ако не можете да видите първата колона, можете да изберете клетка A1 или B6 (или друга), за да я разкриете. Ето как:
- Натиснете клавиша F5 на клавиатурата си или отидете до раздела Начало и щракнете върху бутона Намиране и избор .
-
След това изберете Go To от падащото меню.
-
Ще видите диалоговия прозорец Отиди на. В полето Препратка въведете A1 (или препратки към всяка колона) и щракнете върху OK. Въпреки че няма да го видите, вече е избрана клетка.
-
Отидете отново в раздела Начало и потърсете групата Клетки .
-
Кликнете върху Форматиране и след това изберете Скриване и показване и накрая Показване на колони .
Това ще покаже първата колона на вашата таблица.
Използването на опцията Go To е бърз и лесен начин да покажете всяка скрита колона, дори ако не можете да я видите. Само с няколко щраквания можете да разкриете колоната, от която се нуждаете, и да работите по-ефективно в Excel.
Разгъване на скрита колона, за да я покажете в Excel
Можете да следвате тези прости стъпки, за да покажете първата колона в Excel, като я разгънете.
- Кликнете върху заглавката на колона D, за да я изберете.
-
Преместете курсора на мишката наляво, докато видите двустранната стрелка .
- Щракнете и задръжте левия бутон на мишката и плъзнете показалеца на мишката надясно, за да разгънете скритата колона C.
Скритата колона сега ще бъде разкрита и можете да видите всички данни, които съдържа. Разширяването на скрити колони по този начин е лесен и ефективен начин за работа с големи таблици в Excel.
Как да намерите и покажете всички скрити колони в Excel с помощта на Go To Special
Понякога може да е трудно да намерите скрити колони в работен лист на Excel, особено ако има много. За щастие има лесен трик, който можете да използвате, за да ги намерите.
Да го направя:
- Отворете работната си книга и отидете до раздела Начало .
- Щракнете върху иконата Find & Select и изберете опцията Go to Special... от списъка с менюта.
- Маркирайте бутона за избор Само за видими клетки в диалоговия прозорец Отидете на специални и щракнете върху OK .
Това ще подчертае цялата видима част на таблицата и границите на колоните, съседни на границите на скритите колони, ще станат белезникави.
Това улеснява идентифицирането на скритите колони и разкриването им при необходимост.
Можете също да използвате клавишната комбинация F5 и да изберете Специални > Само видими клетки или да натиснете Alt + ; (точка и запетая) бърз клавиш за още по-бърз начин за показване на всички скрити колони.
Как да проверите броя на скритите колони в работна книга на Excel с помощта на инспектор на документи
Ако искате да знаете дали има скрити колони в цяла работна книга на Excel, можете да използвате функцията Инспектор на документи. Това може да ви помогне да намерите скрити свойства и лични данни във вашия файл.
За да използвате тази функция,
- Отидете в раздела Файл и щракнете върху иконата Проверка за проблеми.
-
Изберете опцията Проверка на документа, за да проверите файла си за скрити свойства.
-
Преди да използвате Инспектора на документи, може да бъдете подканени да запишете всички промени, които сте направили във вашия файл.
- След като направите това, ще се отвори прозорецът на инспектора на документи с всички налични свойства.
-
Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето до Скрити редове и колони.
-
Щракнете върху бутона Проверка и инструментът ще започне да търси скрити редове и колони във вашата работна книга. След като търсенето приключи, ще видите резултатите от проверката.
Ако не вярвате на скритите данни, можете да ги изтриете, като щракнете върху бутона Премахни всички.
Използването на инспектора на документи може да бъде полезно, ако трябва да знаете дали има скрити колони във вашата работна книга на Excel, преди да преминете към тях.
Как да предотвратите разкриването на колони в Excel
Ако имате скрити колони в таблица на Excel, които искате да запазите поверителни или защитени, можете да попречите на другите да ги показват.
За да направите това, трябва да заключите колоните и да защитите листа.
-
Изберете цялата таблица , като щракнете върху малката икона Избор на всички , където се пресичат номерата на редовете и буквите на колоните.
-
Щракнете с десния бутон върху маркираната област и изберете Форматиране на клетки .
- Отидете в раздела Защита в прозореца Форматиране на клетки и премахнете отметката от квадратчето Заключено.
- Щракнете върху OK, за да запазите промените.
- Изберете колоната или колоните, които искате да защитите от разкриване.
- Щракнете с десния бутон върху маркираните колони и изберете отново Форматиране на клетки .
-
В прозореца Форматиране на клетки отидете до раздела Защита и поставете отметка в квадратчето Заключено.
- Щракнете върху OK, за да запазите промените.
- Сега скрийте колоните, като ги изберете и щракнете с десния бутон, след което изберете опцията Скриване.
- Отидете в раздела Преглед и щракнете върху иконата за защита на листа .
-
Уверете се, че сте поставили отметки в квадратчетата за Избор на заключени клетки и Избор на отключени клетки , след което въведете и въведете отново парола.
След като сте защитили листа, всеки, който се опита да разкрие колоните във вашата таблица на Excel, няма да може да го направи. Този процес ще ви помогне да гарантирате поверителността на вашите данни.
Последни мисли
Откриването на колони в Excel може да бъде много полезно, когато случайно сте ги скрили или когато искате да получите достъп до определени колони, които са били скрити. За щастие, това е относително прост процес за показване на скритите колони в Excel.
С помощта на тези прости методи можете лесно да покажете скритите колони в Excel и да получите достъп до данните, от които се нуждаете.
Още нещо
Радваме се, че прочетохте тази статия до тук :) Благодарим ви, че прочетохте.
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Свързани статии
> Как да вмъкнете прекъсване на страница в работен лист на Excel
> Шаблони за запис на разходи и листове за проследяване за Excel
> Как да изчислим CAGR в Excel