Ако сте потребител на Excel , вероятно сте чували за функцията Excel VLOOKUP . Този мощен инструмент ви позволява да търсите конкретни данни в голяма таблица или диапазон и да върнете свързана информация.
Тази статия ще ви преведе през всичко необходимо за Excel VLOOKUP , включително формулата, примерите и инструкциите стъпка по стъпка.
Защо да ни се доверите? Нашият екип от експерти по Excel има дългогодишен опит в използването и преподаването на VLOOKUP на потребители от всички нива.
Независимо дали сте начинаещ или напреднал потребител, ние ще ви покрием. До края на тази статия ще можете да използвате VLOOKUP с увереност и ще издигнете уменията си за анализ на данни на следващото ниво.
Готови ли сте да започнете? Нека се потопим в света на VLOOKUP и да видим как тази мощна функция може да трансформира начина, по който работите с Excel.
Какво е VLOOKUP?
Функцията VLOOKUP е инструмент в Excel, който ви помага да намерите информация в таблица или набор от данни.
Представете си, че имате голяма таблица с много информация и искате да намерите нещо конкретно, като цената на храните. Можете да използвате функцията VLOOKUP, за да направите това!
Формула:
VLOOKUP(търсена_стойност, таблица_масив, номер на индекс на колона, [търсене_в_диапазон])
Как да започнете
За да започнете да използвате VLOOKUP:
- Започнете, като щракнете върху клетката, където искате да видите резултатите, и въведете знак за равенство (=), последван от VLOOKUP и скоби.
-
Вътре в скобите ще трябва да въведете набор от аргументи. Аргументът е просто част от данните, които функцията трябва да изпълни.
-
Въведете стойността, която знаете, като например име на продукт, като първи аргумент.
-
Въведете запетая, след което въведете диапазона от клетки, съдържащи данните, които искате да търсите. Например блокът от данни, който съдържа имената и цените на вашите продукти.
-
Въведете друга запетая и след това въведете номера на индекса на колоната на данните, които искате да видите. Например, ако искате да видите цената на даден продукт и данните за цената са в третата колона отляво, въведете числото 3.
-
Добавете още една запетая и въведете FALSE за точно съвпадение между данните, които знаете, и данните, които искате да видите. Ако въведете TRUE, ще получите приблизително съвпадение.
- Натиснете Enter, за да видите резултатите.
-
Ако не въведете стойност в лявата колона, ще получите съобщение за грешка.
-
След като въведете стойност в лявата колона, ще получите съответната стойност в третата колона вдясно.
VLOOKUP във финансовото моделиране и финансовия анализ
VLOOKUP е полезен при ежедневни задачи и дейности, свързани с финанси, като финансово моделиране и анализ. Финансовите модели помагат на компаниите да планират своите финанси и да правят прогнози за бъдещето.
Формулите VLOOKUP се използват във финансовото моделиране, за да направят тези модели по-динамични и да включват различни сценарии.
Например:
Мениджърът по продажбите може да поиска да анализира цената на реализация, за да определи кои реализации се продават най-добре. С помощта на VLOOKUP те могат лесно да съпоставят реализациите с цената на реализация и да извлекат данни.
След това тази информация може да се използва за вземане на информирани решения за това как да се разпределят ресурси, да се коригират ценовите стратегии или да се пуснат нови продукти в определени региони.
VLOOKUP може също да се използва за идентифициране на търговци с най-добри резултати чрез съпоставяне на техните имена с данни за продажбите и извличане на ключови показатели като общи продажби, брой сключени сделки и среден размер на сделката.
Като цяло VLOOKUP може да бъде мощен инструмент за анализ на продажбите, предоставящ ценна информация за поведението на клиентите и ефективността на продажбите, които могат да помогнат за стимулиране на растежа на бизнеса.
Неща, които трябва да запомните за функцията VLOOKUP
Функцията VLOOKUP е полезен инструмент в Excel, който ви помага да намерите информация в таблица или набор от данни. Ето някои неща, които трябва да запомните, когато използвате тази функция:
- Ако не посочите дали искате точно съвпадение, VLOOKUP ще позволи неточни съвпадения, но ще използва точни съвпадения, ако съществуват.
- VLOOKUP гледа само отдясно на първата колона в таблицата, така че е ограничен в този смисъл.
- Ако колоната, която разглеждате, има дублиращи се стойности, VLOOKUP ще съвпадне само с първата.
- Функцията не се интересува от главни или малки букви, така че "ябълка" и "ЯБЪЛКА" се третират еднакво.
- Вмъкването или изтриването на колона в таблицата може да наруши формулата на VLOOKUP, тъй като стойностите на индекса на колоната не се актуализират автоматично.
- Можете да използвате заместващи символи като * и ? в стойността за търсене, за да помогнете за намирането на съвпадения.
- Ако числата са въведени като текст в таблицата, може да получите грешка, ако търсената стойност не е в текстова форма.
- Може да видите различни съобщения за грешка, когато използвате VLOOKUP, включително #N/A!, #REF! и #VALUE!.
Запомнянето на тези съвети може да ви помогне да използвате функцията VLOOKUP по-ефективно и да избегнете често срещани грешки.
Каква е най-честата употреба на VLOOKUP?
Функцията VLOOKUP в Excel често се използва, когато искате да намерите конкретна информация в голяма таблица или списък с данни.
Тази функция е страхотна, когато трябва да търсите конкретен елемент и след това да получите информация за този елемент от друга колона в същия ред.
Да предположим, че искаме да знаем колко е платил клиентът за закупения от него продукт. Можем да използваме функцията VLOOKUP, за да намерим цената на единица за всяка поръчка.
Как да отстранявате грешки във функцията VLOOKUP?
Понякога, когато използвате функцията VLOOKUP, може да срещнете грешки, които й попречат да върне желания резултат. Ако сте уверени, че данните, които търсите, присъстват във вашата електронна таблица, тогава проблемът може да се дължи на скрити интервали или непечатаеми знаци в посочените клетки.
Следователно е важно да проверите дали вашите клетки нямат нито един от тези проблеми и че следват правилния тип данни.
За да отстраните грешки при VLOOKUP, можете:
- Проверете формата на справочната стойност, за да се уверите, че съответства на формата на стойността в първата колона на справочната таблица.
- Проверете отново аргумента range_lookup, за да се уверите, че той е TRUE или FALSE, а не различна стойност.
- Използвайте функцията IFERROR, за да уловите грешки и да върнете персонализирано съобщение вместо код за грешка.
Като предприемете тези стъпки, можете да увеличите точността на вашата функция VLOOKUP и да гарантирате, че получавате желаните резултати.
Кога не трябва да използвате VLOOKUP?
Въпреки че VLOOKUP е много полезна функция, има определени ситуации, когато не трябва да се използва.
Например:
Ако планирате да добавите или изтриете колони във вашите данни, VLOOKUP може да върне неправилни резултати, тъй като референтният номер на колона сега би бил неправилен. За да направите номера на колоната динамичен, трябва да използвате допълнителни формули и функции, които могат да станат сложни.
В този случай използването на функцията за комбинация INDEX/MATCH може да е по-добро.
Комбинацията от функции INDEX/MATCH може да обработва динамични диапазони от колони, без да е необходимо да променяте формули всеки път, когато се добавят или премахват нови данни. Освен това обикновено е по-бърз от VLOOKUP при търсене на големи набори от данни.
Ето защо е от съществено значение да разберете ограниченията на VLOOKUP и да знаете кога да използвате комбинацията INDEX/MATCH или други функции на Excel, в зависимост от специфичните нужди на задачата.
Последни мисли
В заключение, функцията VLOOKUP е мощен инструмент в Excel, който позволява на потребителите бързо да търсят и извличат данни от таблица.
Потребителите могат да рационализират работата си, като следват стъпка по стъпка процеса за използване на функцията VLOOKUP и спестяват време и усилия в своите задачи за обработка на данни.
С основно разбиране на функцията VLOOKUP и нейните възможности дори начинаещите могат да се възползват максимално от мощните инструменти за управление на данни на Excel.
Още нещо
Радваме се, че прочетохте тази статия до тук :) Благодарим ви, че прочетохте.
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Свързани статии
> Как да вмъкнете прекъсване на страница в работен лист на Excel
> Шаблони за запис на разходи и листове за проследяване за Excel
> Как да изчислим CAGR в Excel