Имате ли трикове как да разделяте колони в ексел? Когато работите с Excel, може да се наложи да разделите групирани данни в няколко колони. Например, може да се наложи да разделите собственото и фамилното име в отделни колони.
С „ Text to Feature ” на Excel има два прости начина за разделяне на вашите колони. Ако има очевиден разделител, като запетая, използвайте опцията „ Разделено ”. Въпреки това „ Фиксираният метод е идеален за ръчно разделяне на колоните .“
За да научите как да разделите колона в Excel и да направите работния си лист лесен за четене, следвайте тези прости стъпки. Можете също да проверите нашия Microsoft Office Excel Cheat Sheet тук . Но първо, защо трябва да разделяте колони в Excel ?
Отиди до:
- Защо трябва да разделите клетките
- Как се разделя колона в excel?
- Метод 1 - Разграничена опция
- Метод 2 - Фиксирана ширина
- Как да разделите една колона на няколко колони в Excel
- Метод 3 - Разделяне на колони чрез Flash Fill
- Метод 4- Използвайте функциите за текстови низове LEFT, MID и RIGHT
Защо трябва да разделите клетките
Ако сте изтеглили файл, който Excel не може да раздели, тогава трябва да разделите колоните си. Трябва да разделите колона в excel , ако искате да я разделите с конкретен знак. Някои примери за познати знаци са запетаи, двоеточие и точка и запетая.
Как се разделя колона в excel?
Метод 1 - Разграничена опция
Тази опция работи най-добре, ако вашите данни съдържат знаци като запетаи или раздели. Excel разделя данните само когато разпознае конкретни знаци като запетаи, раздели или интервали. Ако имате колона Име, можете да я разделите на колони Име и Фамилия
- Първо отворете електронната таблица, която искате да разделите на колона в excel
- След това маркирайте клетките, които ще бъдат разделени. Задръжте клавиша SHIFT и щракнете върху последната клетка от диапазона
- Като алтернатива щракнете с десния бутон и плъзнете мишката, за да маркирате клетките
- Сега щракнете върху раздела Данни във вашата електронна таблица.
- Придвижете се до и щракнете върху „Текст към колони“ От диалоговия прозорец на съветника за преобразуване на текст в колони изберете Разделени и щракнете върху „Напред“.
- Изберете предпочитания от вас разделител от дадените опции и щракнете върху „Напред“.
- Сега маркирайте Общи като формат на данните на колоната
- „Общият“ формат преобразува всички ваши числови стойности в числа. Стойностите за дати се преобразуват в дати, а останалите данни се преобразуват в текст. Форматът „ Текст “ преобразува само данните в текст. „ Дата “ ви позволява да изберете желания формат на датата. Можете да пропуснете колоната, като изберете „ Не импортирайте колона “.
- След това въведете полето „ Дестинация “ за новата си колона. В противен случай Excel ще замени първоначалните данни с разделените данни
- Щракнете върху „ Край “, за да разделите клетките си на две отделни колони.
Метод 2 - Фиксирана ширина
Тази опция е идеална, ако интервалите разделят вашите полета с данни в колоните. И така, Excel разделя вашите данни въз основа на броя на знаците, било то 5-ти или 10-ти знак.
- Отворете електронната си таблица и изберете колоната, която искате да разделите. В противен случай „Текстовите колони“ ще бъдат неактивни.
- След това щракнете върху Текстови колони в раздела „Данни“.
- Щракнете върху Фиксирана ширина и след това върху Напред
- Сега можете да коригирате прекъсванията на колоните си в „Визуализация на данни“. За разлика от опцията „Разграничени“, която се фокусира върху знаци, във „Фиксирана ширина“ вие избирате позицията на разделяне на текста.
- Съвети: Щракнете върху предпочитаната позиция, за да СЪЗДАДЕТЕ нов ред. Щракнете двукратно върху линията, за да я изтриете. Щракнете и плъзнете прекъсване на колона, за да го преместите
- Щракнете върху Напред , ако сте доволни от резултатите
- Изберете предпочитания от вас формат на данните в колоната
- След това въведете полето „Дестинация“ за новата си колона. В противен случай Excel ще замени първоначалните данни с разделените данни.
- Накрая щракнете върху Готово , за да потвърдите промените и да разделите колоната на две
Как да разделите една колона на няколко колони в Excel
Една колона може да бъде разделена на няколко колони, като използвате същите стъпки, описани в това ръководство
Съвет: Броят на колоните зависи от броя разделители, които сте избрали. Например данните ще бъдат разделени на три колони, ако съдържат три запетаи.
Метод 3 - Разделяне на колони чрез Flash Fill
Ако използвате Excel 2013 и 2016 , имате късмет. Тези версии са интегрирани с функция за запълване на Flash , която извлича данни автоматично, след като разпознае шаблон. Можете да използвате флаш запълване, за да разделите първото и фамилното име във вашата колона. Алтернативно, тази функция комбинира отделни колони в една колона.
Ако нямате тези професионални версии, надстройте бързо своята версия на Excel . Следвайте тези стъпки, за да разделите вашите колони с Flash Fill.
- Да приемем, че вашите данни приличат на тези на изображението по-долу
- След това в клетка B2 въведете първото име, както е показано по-долу
- Отидете до раздела Данни и щракнете върху Flash Fill. Като алтернатива използвайте прекия път CTRL+E
- Избирането на тази опция автоматично отделя всички собствени имена от дадената колона
Съвет: Преди да щракнете върху Flash Fill, се уверете, че е избрана клетка B2. В противен случай се появява предупреждение, че
- Flash Fill не може да разпознае шаблон за извличане на стойностите. Вашите извлечени стойности ще изглеждат така:
- Приложете същите стъпки и за фамилното име.
Сега се научихте да разделяте колона в Excel на множество клетки
Метод 4- Използвайте функциите за текстови низове LEFT, MID и RIGHT
Като алтернатива можете да използвате низови функции LEFT, MID и RIGHT, за да разделите вашите колони в Excel 2010, 2013 и 2016.
- Функция LEFT: Връща първия знак или знаци отляво, в зависимост от конкретния брой знаци, който изисквате.
- Функция MID: Връща средния брой знаци от текст на низ, започващ от мястото, където посочите.
- RIGHT Функция: Дава последния знак или знаци от вашето текстово поле, в зависимост от определения брой знаци отдясно.
Тази опция обаче не е валидна, ако вашите данни съдържат формула като VLOOKUP. В този пример ще научите как да разделяте колоните за адрес, град и пощенски код.
За да извлечете адресите с помощта на функцията LEFT:
- Първо изберете клетка B2
- След това приложете формулата =НАЛЯВО(A2,4)
Бакшиш: 4 представлява броя на символите, представляващи адреса
3. Щракнете, задръжте и плъзнете надолу клетката, за да копирате формулата в цялата колона
За да извлечете данните за града, използвайте функцията MID, както следва:
- Първо изберете клетка C2
- Сега приложете формулата =MID(A2,5,2)
Съвет: 5 представлява петият знак. 2 е броят на символите, представляващи града .
- Щракнете с десния бутон и плъзнете надолу клетката, за да копирате формулата в останалата част от колоната
И накрая, за да извлечете последните знаци във вашите данни, използвайте функцията Right text, както следва:
- Изберете клетка D2
- След това приложете формулата =RIGHT(A2,5)
Съвет: 5 представлява броя на знаците, представляващи пощенския код
- Щракнете, задръжте и плъзнете надолу клетката, за да копирате формулата в цялата колона
Съвети, които трябва да запомните
- Клавишът за бърз достъп за Flash Fill е CTRL+E
- Винаги се опитвайте да идентифицирате споделена стойност във вашата колона, преди да я разделите
- Познатите знаци при разделяне на колони включват запетаи, раздели, точка и запетая и интервали.
Текстовите колони са най-добрата функция за разделяне на колона в Excel . Може да ви отнеме няколко опита, за да овладеете процеса. Но след като го овладеете, ще ви отнеме само няколко секунди, за да разделите колоните си. Резултатите са професионални, чисти и привличащи вниманието колони.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите за нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и BBB акредитиран бизнес, който се грижи да предостави на нашите клиенти надеждно, удовлетворяващо изживяване със софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ние ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.