Изпитвали ли сте някога ситуация, в която трябва да извлечете информация от друг работен лист към текущия си работен лист или работна книга? Е, този случай може да изглежда труден. Но вече не трябва да е така. Научете как да препращате към друг лист в Excel, без да си мръднете пръста.
Позоваването на друг лист в Excel означава създаване на връзка между текущия ви работен лист и друг работен лист или работна книга. Чрез тази външна препратка можете да свържете клетка или диапазон от клетки извън настоящия ви лист.
Спестявате време и слагате край на дублирането на данни, когато свързвате работни листове. Нещо повече, всяка промяна на информацията във външната препратка се актуализира автоматично в клетката, към която се отнася.
В този урок ви учим на прости основи за това как да препратите към клетка в Excel от друг лист.
Вътрешно препращане
Позоваване на клетка от друг лист в рамките на същата работна книга в exce l
Вероятно се чудите как да препратите клетка от друг лист в excel ? Лесно е да извлечете стойност на клетка от различен работен лист в Excel. Да приемем, че имате два работни листа, лист 1 и лист 2 в работната книга за продажби. Лист 2 съдържа адресите на служителите. Въпреки това, лист 1, ние изискваме тези адреси да допълват данните за продажбите.
Метод 1: Извличане на стойност на клетка с помощта на стила за препратка A-1
Помислете за този прост метод за това как да препратите клетка в Excel от друг лист . В този случай се нуждаем от Excel за препратка към клетка D4 на лист 2.
-
Първо, въведете знака за равенство (=) в целевата клетка в текущия работен лист.
- След това щракнете върху другия раздел sheet2
- Сега изберете клетката, която искате да свържете с текущия си работен лист
- Тъй като това е отделна клетка, формулата е Sheet_name ! Клетъчен_адрес. Въпреки това, за диапазон от клетки, формулата е Sheet_name ! Първа_клетка : Последна_клетка
- Затворете формулата и натиснете ENTER
Ако приемем, че работите върху лист 1 и желаната от вас стойност на клетка се намира в клетка D4 на лист 2. Крайната формула за референтната клетка е = Лист 2!D4
Сега стойността на клетката за целевата клетка в текущия ви работен лист става = Лист 1!D4.
Excel автоматично вмъква правилната препратка.
Съвет: Ако името на листа има интервал, тогава трябва да въведете единични кавички. Ако обаче в името на листа липсва място, не е необходимо да поставяте тези кавички.
Метод 2: Използвайте препратка към име, за да извлечете стойност на клетка
Този метод е идеален, когато препращате към клетка от различен работен лист в рамките на една и съща работна книга на Excel или изцяло различна работна книга. Изисква се да създадете име в изходния лист. След това можете да използвате това име, за да свържете изходния лист или работна книга с външен лист или работна книга .
-
Създаване на желаното име в Excel
- Първо изберете желаната отделна клетка или диапазон от клетки в текущия ви работен лист.
- След това щракнете върху раздела Формули на вашата електронна таблица.
- Изберете Дефиниране на име . Появява се диалогов прозорец за ново име.
-
След това въведете приятелско име в диалоговия прозорец Ново име , например Продажби.
-
Сега щракнете върху OK, след като въведете желаното име.
Съвет: Excel няма да съхрани името, ако не натиснете OK. Освен това името не трябва да съдържа интервал. Нещо повече, уверете се, че приятелското име не е в конфликт с имената на клетките на електронната таблица, като C1.
-
Как да посочите име в друг работен лист в рамките на същата работна книга
След като създадете име на ниво работна книга, е лесно да създадете външни препратки.
Просто въведете референтното име, като използвате формулата на функцията в другия работен лист на Excel в рамките на същата работна книга.
=Функция(име)
Ако искате да намерите сумата от всички продажби на плодове, направени през януари, формулата става
=SUM(Продажби)
-
След това щракнете върху ENTER , за да приложите формулата в диапазона от клетки или отделни клетки.
Външно препращане
Позоваване на данни от друг лист в Excel в различна работна книга
Да се научите как да препращате към данни от друг лист в Excel от различна работна книга не е ракетна наука. Обикновено, когато препращате към данни от различни клетки на работен лист в една и съща работна книга, получавате името на листа. Въпреки това, когато препращате към различни работни книги, резултатът е името на работната книга, името на работния лист и препратената клетка.
Ако приемем, че имаме две работни книги Employee Sales и Employee Address Report
Сега нашата цел е да извлечем пощенски код от работната книга с адреси на клетката D3 и да го направим справка в работната книга за продажби на служители. Ето как да препращате към данни от друга работна книга като професионалист:
- Първо отворете работната книга за продажби на служители
- След това въведете знака за равенство (=) в желаната клетка
-
Отворете лист 1 на работната книга с адреси и изберете клетка D3.
Получената референтна формула за друг лист в excel е =[Адрес на служител.xlsx]Лист1!$D$3
Формулата изглежда ли сложна? Не, не е. Нека да разгледаме по-отблизо.
Адресът представлява работната книга, към която се отнасяме или препращаме. .xlsx означава разширение на файловия формат на работната книга. Лист 1 е името на разширението на работната книга. $D$3 е въпросната клетка в лист 1 на работната книга с адреси.
Референтната клетка от работната книга с адреси е показана по-долу.
-
Сега затворете работната книга с адреси на служители и отворете работната книга за продажби на служители.
Можете ли да видите въздействието на препратката към клетка от работната книга с адреси?
- Сега натиснете клавиша ENTER . Желаната от вас клетка има ли препратка от друга работна книга, както е на изображението по-долу?
Получената референтна формула е ='[Employee Address.xlsx]Sheet1'!$D$3
Employee Address.xslx е името на вашия файл . Sheet1 се отнася до името на работния лист, докато $D$3 е препратката към клетката.
- Съвет: $D$3 е абсолютна препратка към клетка тъй като се извлича от конкретно място в друга работна книга на Excel . Нещо повече, формулата е фиксирана към конкретната клетка и не може да бъде променяна . Въпреки това, за да копирате формулата в други клетки, премахнете знака за долар ($), за да направите клетките относителни или смесени препратки.
Впечатляващо! нали
Сега можете да препращате към друг лист от различна работна книга без усилие.
Този пример е идеален, когато препращате към отворена работна книга. Ами ако искате външна препратка към затворена работна книга?
Позоваване на затворена работна книга
Позоваването на работна книга на Excel не означава непременно, че тази работна книга трябва да е отворена. Вместо това е възможно да създадете връзка към затворена работна книга в Excel. Номерът е, за да обобщим, целият път, който определя вашата външна референция. Вижте нашата пълна таблица за измама на Excel тук .
Ако приемем, че имаме две работни книги Януарски продажби и Общи продажби.
Общите продажби са отворени, но работната книга за продажби през януари е затворена. Ако искате общите продажби, ето как да съберете стойностите на клетките за продажбите през януари, съхранени в папката „Документи“ в устройство C:
- Първо въведете цялата формула в целевата клетка на вашата отворена работна книга „Общи продажби“.
=SUM('C:\Documents\[January Sales.xslx]January Sales'!B2:B6
Външните референтни части са разбити, както следва:
Път на файла: Това сочи към мястото за съхранение на външния файл. В този пример нашият файл се намира в директорията Documents в Drive C (C:\Documents)
Име на работната книга: Съдържа файловото разширение като .xlsx, .xslm или .xsl и трябва да бъдат оградени в квадратни скоби. В този пример името на работната книга е [January Sales.xslx].
Име на листа: Обикновено името на листа се отнася до местоположението на посочената клетка. Следва удивителен знак. В този пример името на листа е Sheet1'!
Съвет: Ако името на работната книга или лист съдържа интервали, името на пътя трябва да бъде затворено в единични кавички. Например „C:\Documents\[January Sales.xslx]Sheet1“
Препратка към клетка: Това сочи към външната клетка или диапазон от клетки, които са посочени. Във формулата B2: B6 е нашият диапазон от клетки .
- След това натиснете клавиша ENTER , за да приложите формулата.
- Сега се отваря диалогов прозорец Актуализации на стойности: януари Sales.xslx .
-
Въведете името на файла на външната справочна работна книга. В този случай това са разпродажбите през януари.
- Натиснете OK
Стойността на целевата клетка в отворената работна книга „Общи продажби“ се актуализира автоматично, както е показано по-долу.
Успешно научихте как да препращате клетка в друг лист в Excel . Какъв е опитът? Сега имате опит от първа ръка, че препратката към друг лист в Excel е проста. Ако трябва да свържете информация от друга работна книга или работен лист, вече знаете какво да направите.