Искате ли линиите на мрежата да се показват, когато отпечатвате документ на Excel? В тази статия можете да научите как да направите точно това. Да започваме.
По подразбиране линиите на мрежата във вашите проекти в Excel не се показват в отпечатан документ. Това поддържа вашите документи чисти, но в някои случаи може да искате те да се виждат на хартията. Има два начина да направите това, като и двата са описани по-долу.
Процесът е бърз и лесен. Всичко, което трябва да направите, е да следвате нашите ръководства стъпка по стъпка и да научите как да добавяте линии на мрежата, когато отпечатвате документ на Excel.
Добавяне на решетъчни линии за печат в Excel за Windows
Стъпките по-долу се използват в операционни системи Windows. Нашето ръководство е написано с помощта на Excel 2019 — някои стъпки в по-ранните версии може да се различават. Ако имате нужда от допълнителна помощ, не се колебайте да се свържете с нас .
-
Изберете работния лист или работните листове, които искате да отпечатате. Когато са избрани няколко работни листа, текстът [Група] се появява в заглавната лента в горната част на работния лист.
Съвет : Щракнете върху който и да е неизбран работен лист, за да отмените избора на повече от един работен лист. Ако не се вижда неизбран лист, щракнете с десния бутон върху раздела на който и да е избран лист и след това щракнете върху Разгрупиране на листове .
-
Превключете към раздела Оформление на страницата в интерфейса на лентата в горната част на вашия софтуер. Щракнете върху квадратчето за отметка Print под Gridlines .
- Ако квадратчето за отметка Печат е оцветено в сиво, може да сте избрали диаграма, изображение или друг обект в работния лист. Отменете избора и опитайте отново да щракнете върху квадратчето.
-
След това превключете към раздела Файл в лентата и след това щракнете върху Печат . Друга възможност е да използвате клавишната комбинация Ctrl + P , за да преминете незабавно към функцията.
- Кликнете върху бутона Печат .
За да визуализирате как ще изглеждат линиите на мрежата в отпечатания документ, натиснете Ctrl + F2 , за да отворите раздела Файл , който показва визуализация на отпечатания работен лист.
Имайте предвид, че линиите на мрежата се отпечатват само около данните в работен лист. Искате ли да отпечатате мрежови линии около празни клетки? Задайте областта за печат да включва тези клетки.
Добавяне на мрежови линии за печат в Excel за уеб
Microsoft ви позволява да използвате опростени версии на Office онлайн безплатно. За щастие, отпечатването е функция, която се поддържа в Excel Online и ви позволява да отпечатвате линии на мрежата. Към момента на писане отпечатването на мрежови линии не се поддържа първоначално, но можете да използвате рамки като заобиколно решение.
Ето стъпките, които трябва да следвате, за да имитирате линиите на мрежата и да ги отпечатате с помощта на безплатния инструмент Excel Online:
- Отидете до www.office.com във вашия браузър. Влезте с вашия акаунт в Microsoft и след това създайте нов документ в Excel Online или отворете съществуващ.
-
Щракнете и плъзнете курсора, за да изберете всички клетки, които искате да бъдат включени в отпечатването. Уверете се, че сте избрали всички празни клетки, които искате да използвате като линии на мрежата.
-
Превключете към раздела Начало и след това щракнете върху Граници → Всички граници . Трябва да забележите, че линиите на мрежата около клетките стават по-тъмни от останалата част от работната книга.
-
В интерфейса на заглавката на лентата щракнете върху менюто Файл и след това превключете към раздела Печат . Тук щракнете върху бутона Печат , за да видите визуализация на вашия работен лист.
-
С помощта на визуализацията се уверете, че линиите на мрежата изглеждат така, както искате, и след това щракнете върху Печат .
- За да персонализирате линиите на мрежата, просто щракнете върху бутона Назад към работната книга и редактирайте границите около вашите клетки. Можете да редактирате цвета и стила на границите.
Как да коригирам мрежата на Excel, която не се показва при печат?
В някои случаи може да не успеете да отпечатате линии на мрежата в Excel. Това може да се дължи на няколко неща, като лоша конфигурация или остарели драйвери. Нека да видим как да отстраним неизправности, ако линиите на мрежата на Excel не се показват при печат.
Метод 1. Изключете качеството на черновата
Във версията на Excel за Windows може да се сблъскате с усложнения при предварителен преглед на линиите на мрежата в прозореца за печат. Това се дължи на функция, наречена „качество на черновата“. По същество това намалява качеството, за да покаже по-бърз преглед на това как вашият документ ще изглежда на хартия, което може да доведе до неизвеждане на решетката.
За да изключите качеството на черновата, изпълнете следните стъпки:
-
Превключете към раздела Оформление на страницата в интерфейса на лентата. Щракнете върху квадрата в ъгъла на секцията Page Setup, както е показано на изображението по-долу.
- Друга възможност е да използвате клавишната комбинация Alt + P , за да влезете в менюто за бърз достъп, натиснете S и след това P на клавиатурата, за да отворите диалоговия прозорец Настройка на страницата .
-
Уверете се, че квадратчето за отметка до Качество на черновата е празно. Ако опцията е отметната, просто щракнете върху квадратчето отново, за да премахнете отметката.
- Щракнете OK . Върнете се обратно в менюто за печат, за да видите дали линиите на мрежата се показват правилно във визуализацията за печат.
Метод 2. Актуализирайте драйверите на вашия принтер
Ако линиите на мрежата все още не се отпечатват успешно, може да има проблем с драйвера на вашия принтер. В този случай изтеглете най-новия драйвер от уеб сайта на производителя на принтера.
-
Първо проверете сайта за поддръжка на производителя на вашия принтер. За да го намерите, потърсете в интернет името на производителя на вашия принтер и думата „поддръжка“.
-
Намерете секцията за изтегляне на драйвери . Това обикновено се намира на страницата за поддръжка на принтера на производителя или в отделна секция за изтегляне.
-
Придобийте актуалните драйвери за вашия принтер и след това ги инсталирайте на вашето устройство. Може да се наложи да имате администраторски разрешения, за да изпълните тази стъпка.
Нужда от помощ? Вижте нашето ръководство Как да направите локален потребител администратор в Windows 10 .
- След като инсталирате новите драйвери, рестартирайте компютъра си и опитайте отново да отпечатате документ на Excel с линии на мрежата.
Последни мисли
Ако имате нужда от допълнителна помощ с Excel, не се колебайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за повече информативни статии, всички свързани с производителността и съвременните технологии!
Искате ли да получавате промоции, сделки и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добра цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и бъдете първите, които ще прочетат нашите съвети, за да станете по-продуктивни.
Може да харесате още
» Най-полезните клавишни комбинации на Excel
» Как да добавяте и премахвате водещи нули в Excel
» Как да превключите колона в Excel