Как да коригирате правилата на Outlook, които не работят в Windows 10

Outlook е мощен имейл клиент, но това не означава, че не е без проблеми. Много потребители съобщават, че една от ключовите функции в Outlook, наречена Правила, не функционира. В тази статия можете да научите как да отстраните правилата на Outlook, които не работят на вашата система Windows 10 . Правилата в MS Outlook ви позволяват по същество да давате инструкции на софтуера какво да прави с вашите имейли. Това автоматизира огромна част от организирането, което прави работата ви много по-лесна. Но какво можете да направите, когато вашите правила спрат да работят? Не се паникьосвайте – ние сме тук, за да ви помогнем да ги поправите.

Коригирайте правилата на Outlook, които не работят в Windows 10

Съдържание

Често срещани причини правилата на Outlook да не работят

Има няколко различни причини, поради които вашите правила на Outlook не работят. Например някои настройки пречат на Outlook да изпълнява правилно правилата. В други случаи повреда във вашия акаунт или софтуер може да доведе до проблем. Най-често проблемите по-долу в крайна сметка нарушават правилата на Outlook:

Правилата надхвърлиха квотата, зададена за вашата пощенска кутия
Файлът с настройки за изпращане/получаване е повреден на вашето устройство
Вашият POP4 или IMAP акаунт е повреден
Вашите правила са конфигурирани да се изпълняват на различен компютър
Правилата не са активирани

Без значение кой е виновникът, нашата статия ще ви помогне да възстановите приложението си и ще ви помогне отново автоматично да организирате вашите пощенски кутии. Следвайте стъпките по-долу, за да проверите пощенската си кутия за повреди, да отстраните често срещани грешки.

Решено: Правилата на Outlook не работят

По-долу са някои от истинските и тествани методи за разрешаване на грешката „Правилата на Outlook не работят“ за потребители на Windows 10. Методите са актуализирани с нови решения, за да сте готови за отстраняване на неизправности през 2021 г. Ако имате нужда от помощ при процеса на поправка, не се колебайте да се свържете с нас.

Метод 1. Оптимизирайте размера на вашите правила

Размерът на файла на правилата има значение. Максималната квота на правилата е зададена на 256 KB по подразбиране. Можете да зададете персонализираната стойност между 64KB и 256KBs. което означава, че дори един знак се брои, когато назовавате вашите процеси. Ето няколко съвета за оптимизиране на размера на файла и за гарантиране, че размерът на файла не създава проблеми:

Преименувайте дълги имена на правила. Не давайте дълги и сложни имена, когато създавате ново правило. Опитайте се да го запазите възможно най-кратък, за да намалите крайния размер на файла. Например, препоръчваме да използвате съкращения.
Изтриване на правила. Добра практика е да премахнете всяко правило, което вече не използвате или рядко се изпълнява. По този начин ще продължите да намалявате размера на файла и ще разчистите вашата папка с правила.
Комбинирайте подобни правила. Ако имате няколко правила, които постигат подобни резултати, може би е най-добре да ги комбинирате в едно единствено правило. Обединете стъпките заедно, за да намалите размера на файла и да отворите слот за ново правило.

Метод 2. Активирайте правила за вашия акаунт

В някои случаи правилата може да са деактивирани във вашия акаунт, което води до неработенето им. Проверете дали вашите правила са активирани, преди да продължите с някой от методите за отстраняване на неизправности по-долу!

Отворете вашия Outlook клиент.
Щракнете върху раздела Файл и останете в раздела Информация за акаунта .
Кликнете върху бутона Управление на правила и сигнали . На вашия екран ще се отвори диалоговият прозорец Правила и сигнали.
Уверете се, че квадратчетата за отметка са избрани за всички акаунти, за които искате да използвате правила. Поставянето на отметка ще активира правилата.

Метод 3. Изтрийте и преработете вашите правила

Лесно решение на вашия проблем с правилата на Outlook може да бъде просто изтриването и повторното им създаване от нулата.

Напълно излезте от Outlook.
Натиснете клавишите Windows + R на клавиатурата, за да изведете помощната програма Run . Въведете “ outlook.exe /cleanrules ” и натиснете клавишите Ctrl + Shift + Enter на клавиатурата.

Внимание! Ако повече от 1 акаунт е свързан с Outlook, този метод ще изтрие правилата и за тези акаунти.

Outlook ще се стартира с изтрити всички правила. Сега можете да ги преработите и да използвате нашите съвети за оптимизиране, за да създадете отново правила.

Метод 4. Актуализирайте Outlook до най-новата версия (Microsoft 365)

Ако сте абонат на Microsoft 365, имате достъп до софтуерни актуализации. Актуализирането на вашия Outlook клиент до най-новата налична версия може да коригира правилата, които не работят.

Стартирайте Outlook.
Щракнете върху раздела Файл в интерфейса на заглавката на лентата.
Превключете към раздела Office Account, като използвате менюто в левия страничен панел.
Щракнете върху бутона Опции за актуализиране в секцията Актуализации на Office. Тук изберете Актуализиране сега, ако опцията е налична. В противен случай може вече да използвате най-новата версия на Outlook.
Изчакайте актуализацията да се изтегли и инсталира на вашето устройство. Вашите правила може да започнат да работят отново след актуализацията.

Метод 5. Променете настройките си за изтегляне по имейл

Правилата от страна на клиента може да не успеят да се изпълнят, ако вашите настройки предотвратяват синхронизирането на всички съобщения, когато сте офлайн. В този случай промяната на вашите настройки може да реши проблема с правилата ви, които не работят правилно.

Отворете вашия Outlook клиент.
Щракнете върху раздела Файл и останете в раздела Информация за акаунта .
Кликнете върху бутона Настройки на акаунта , след което изберете Настройки на акаунта от падащото меню.
Останете в раздела имейл по подразбиране . Изберете акаунта, с който имате проблеми, след което щракнете върху бутона Промяна от менюто.
Под Офлайн настройки плъзнете плъзгача докрай надясно, докато се покаже Всички. Това ще направи така, че всички съобщения да се съхраняват, когато сте офлайн.
Щракнете върху Напред , след което щракнете върху OK . Трябва да рестартирате Outlook, за да се осъществят промените - след това проверете дали правилата работят правилно.

Метод 6. Деактивирайте опцията „Спиране на обработката на повече правила“.

Правилата на Outlook се изпълняват отгоре надолу. Ако дадено правило не работи, това може да се дължи на факта, че дадено правило по-горе има активирана отметка в квадратчето „Спиране на обработката на повече правила“. Премахването на отметката от това квадратче ще продължи да изпълнява правилата под него.

Стартирайте Outlook. В раздела Начало щракнете върху бутона Правила (намира се в секцията Още).
Изберете Управление на правила и сигнали от контекстното меню. Това ще отвори нов прозорец.
Отидете надолу в списъка си с правила и изберете първото правило. След като изберете правило, щракнете върху бутона Промяна на правилото .
От падащото меню изберете опцията Редактиране на настройките на правилото и след това щракнете върху бутона Напред в прозореца Избор на условие.
Уверете се, че опцията Спиране на обработката на още правила е деактивирана. Ако не е, щракнете върху квадратчето веднъж, за да премахнете отметката. Когато сте готови, щракнете върху бутона Напред .
Щракнете върху Напред , след което щракнете върху Край .

Метод 7. Изтрийте .ost файла, за да поправите данните на Outlook

Файлът .ost се използва за съхраняване на данни на Outlook. Ако този файл е повреден или повреден, вашите правила може да бъдат засегнати. Изтриването на този файл и стартирането на Outlook отново ще го възстанови в него.

Излезте напълно от Outlook и затворете всички свързани процеси в диспечера на задачите.
Натиснете клавишите Windows + R на клавиатурата. Това ще изведе помощната програма Run.
Въведете „ control “ и натиснете клавиша Enter на клавиатурата. Това ще стартира класическото приложение на контролния панел.
Уверете се, че сте променили режима на изглед по категория на категория . Това ще покаже раздели на контролния панел, които ги групират заедно.
Кликнете върху опцията Потребителски акаунти . Тук изберете Поща (Microsoft Outlook) .
Кликнете върху Имейл акаунти .
Първо превключете към раздела Файлове с данни и след това изберете имейл акаунта, който причинява проблеми с правилата. След това щракнете върху бутона Отваряне на местоположението на файла .
Изберете съответния файл .otr (файл с данни на Outlook) и щракнете с десния бутон върху него. Изберете Изтриване от контекстното меню.
Стартирайте Outlook и проверете дали правилата работят правилно.

Метод 8. Направете нов профил в Outlook

Ако нищо не проработи, може да се наложи да създадете нов профил в Outlook и да пресъздадете правилата си там. Този процес може да изглежда досаден, но ако искате да работите с правила, може да се наложи.

Излезте напълно от Outlook и затворете всички свързани процеси в диспечера на задачите.
Натиснете клавишите Windows + R на клавиатурата. Това ще изведе помощната програма Run.
Въведете „ control “ и натиснете клавиша Enter на клавиатурата. Това ще стартира класическото приложение на контролния панел.
Уверете се, че сте променили режима на изглед по категория на категория . Това ще покаже раздели на контролния панел, които ги групират заедно.
Кликнете върху опцията Потребителски акаунти . Тук изберете Поща (Microsoft Outlook) .
Кликнете върху Показване на профили .
Щракнете върху Добавяне, за да създадете нов профил. Следвайте инструкциите на екрана, за да създадете нов профил.
Стартирайте Outlook, след като настроите нов профил, и изберете новосъздадения профил, когато бъдете подканени. Проверете дали правилата работят нормално. Ако бъдете подканени, изберете също Запазване на клиентските правила , ако искате автоматично да импортирате всички правила от страна на клиента, присъстващи на устройството.

Последни мисли

Ако имате нужда от допълнителна помощ с приложения на Office, не се колебайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за повече информативни статии, всички свързани с продуктивността и съвременните технологии!

Искате ли да получавате промоции, сделки и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добра цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и бъдете първите, които ще прочетат нашите съвети, за да станете по-продуктивни.

Може да харесате още

» Как да настроите автоматични отговори в Microsoft Outlook
» Как да оптимизирате входящата си кутия в Outlook в 5 лесни стъпки
» Как да планирате онлайн срещи с помощта на Outlook

Намерете всичко необходимо