Планирането на деня ви е един от най-добрите начини за увеличаване на продуктивността ви . Знаейки какво трябва да направите и какво искате да направите, ще ви мотивира да свършите нещата, преди да е станало твърде късно. За да бъде тази практика успешна обаче, трябва да знаете как точно трябва да планирате дните си.
В тази статия ще споделя някои от моите любими и най-ефективни съвети за планиране на деня ви. Увеличете времето и производителността си, като следвате тези лесни указания. Направете планирането забавно, като знаете какво трябва да правите всеки ден и как да започнете.
Как да планирате ефективно деня си
Дори ако никога преди не сте планирали, не е твърде късно да започнете. Вземете химикал и бележник или използвайте всяко приложение за виртуални бележки и се пригответе да въведете ред в живота си! Не позволявайте на вашите седмици да ви избягат, като винаги планирате предварително.
1. Запишете плановете си
Менталните бележки са добри, докато не забравите нещо важно. Да имате начин да отбелязвате плановете си за деня е изключително мощно и има много различни начини да го направите.
Няма правилен или грешен начин да запишете плановете си. Всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че избраният от вас метод е удобен и винаги достъпен за вас. Нека видим най-популярните опции!
- Писалка и хартия . Класическият начин за правене на планове е просто да ги напишете на лист хартия. Всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че няма да загубите тази хартия!
- Тетрадки и дневници . Напоследък воденето на дневник се превърна в огромна мания за много хора. Получаването на собствено буджо може просто да ви помогне да намерите правилния път, за да станете майстор в планирането.
- Приложения за бележки . Ако искате да възприемете прост подход, но не желаете риска лесно да загубите плановете си, използвайте цифрови бележки! Всички модерни телефони и компютри идват с приложение, където можете да пишете, да запазвате текстови документи и да ги редактирате, когато е необходимо. Можете дори да използвате Microsoft Word !
- Приложения за планиране и календар . Има множество приложения, които имат за цел да ви помогнат да планирате ефективно. Някои от личните ми препоръки включват Microsoft To-Do , Google Calendar и Todoist .
2. Разпределете задачите си между работата и живота
Винаги, когато планирате деня си, не забравяйте да начертаете ясна граница между работата и задачите, свързани с живота. Това ще позволи на ума ви да се отпусне извън работната ви среда и да получите целите си в ясна представа. Никога не смесвайте задачи, които трябва да изпълнявате извън работата си.
Тази практика също така гарантира, че работните ви задачи няма да затрупат ежедневието ви. Винаги включвайте някои безгрижни планове през деня си, като разходка навън или време за четене за релаксация.
Наличието на отделен план за житейски задачи също помага, ако работите през деня и се прибирате вечер. Много хора смятат, че им е трудно да запомнят всичко, което трябва да направите у дома по време на натоварено работно време. Това е напълно добре, тъй като винаги трябва да сте фокусирани върху работата си по време на смяната. Наличието на списък с планове, които искате да направите у дома, ви помага да преодолеете това.
3. Разделете големите задачи на по-малки
Неясните и плашещи задачи могат да ви накарат да се тревожите, че трябва да работите, като по този начин я отлагате още повече. Намирам, че разделянето на основните ми задачи на по-малки, по-управляеми подзадачи помага с този проблем.
По-малките задачи веднага изглеждат по-малко натоварващи и вие сядате да свършите нещата с по-мотивирано отношение. Това стига дълъг път! Ще забележите, че сте завършили целия проект за нула време, докато отбелязвате по-малките, по-лесни части от проекта.
Този съвет е взет от нашата статия 5 съвета за повишаване на производителността ви . Не забравяйте да го проверите, за да получите още полезни и вълнуващи съвети, за да разгърнете пълния си работен потенциал!
4. Имайте ежедневни приоритети
Претоварването със задачи сутрин може да причини повече вреда, отколкото полза. Прибирате се уморени, само за да видите, че все още нищо не е задраскано от списъка ви.
В Make Time авторите на бестселъри на New York Times Джейк Нап и Джон Зерацки обсъждат тази тема. Ако имате нужда от насоки как можете да изберете ежедневния си приоритет, не забравяйте да прочетете тази страхотна статия.
„ Започвайте всеки ден, като мислите за това, което се надявате да бъде светлата точка. Ако в края на деня някой ви попита: „Кой беше най-важният момент от деня ви?“ какъв искаш да бъде твоят отговор? Когато погледнете назад към деня си, коя дейност, постижение или момент искате да се насладите? Това е вашият Акцент. ” — цитат от Make Time
Може да изглежда, че една голяма ежедневна задача – разделена на по-малки задачи – е твърде малко. Но ако погледнете цялата си седмица, тя все още добавя до 5 или 7 големи задачи, които със сигурност ще свършите. Това е свързано със следващия ми съвет.
5. Погледнете седмицата си като цяло
(Източник: Doist)
Въпреки че ежедневното планиране е по-добро от нищо, седмичният план е още по-добър! Да знаете какво трябва да очаквате през седмицата е мощен инструмент. Винаги можете да включите планове, които знаете, че не можете да избегнете, като пътувания и резервирани събития.
Този седмичен график гарантира, че няма да прекалявате с плана или да планирате твърде малко. Получаването на този важен преглед ще ви помогне, когато се опитвате да планирате по-малките си задачи през деня. Много приложения предлагат седмичен преглед, но не е трудно и да проследите задачите си на хартия.
Последни мисли
Надяваме се, че тази статия ви е помогнала да научите как можете да планирате дните си по-ефективно. Ако имате нужда от повече насоки, моля, разгледайте раздела на нашия блог за други свързани статии!
Ако искате да прочетете повече статии, свързани със съвременните технологии, помислете дали да се абонирате за нашия бюлетин. Ние редовно публикуваме уроци, новинарски статии и ръководства, за да ви помогнем в ежедневния ви технологичен живот.
Препоръчително четиво:
Съвети за повишаване на продуктивността ви на работа
7 съвета за подобряване на следващата ви PowerPoint презентация
Топ 51 Excel шаблона за повишаване на вашата производителност