Как да създадете заглавен ред на Excel

Като потребител е лесно да се изгубите, когато проследявате значението на стойностите. Нещо повече, разпечатките на Excel нямат номера на редове или букви на колони. Да се ​​научите как да създавате заглавен ред в excel е най-доброто решение, което ще ви спести часове работа.

Обикновено работата с множество страници може да бъде объркваща, тъй като те нямат етикети. Следователно оставате да се чудите какво представлява всеки ред във вашата електронна таблица.

В това ръководство ще научите как да добавите заглавен ред на Excel чрез отпечатване или замразяване на заглавни редове. Така че вече не е необходимо да се губите, когато проследявате стойностите на множество страници.

Създаване на заглавни редове в Excel

Нека се потопим в различни методи за постигане на създаване на заглавни редове в Microsoft excel.

Метод 1: Повторете заглавния ред в множество електронни таблици чрез отпечатване

Ако приемем, че искате да отпечатате документ на Excel, който обхваща различни страници. При отпечатване обаче получавате шока на живота си, че само една страница има заглавия на колони. Отпуснете се. Променете настройките в Настройката на страницата, за да повторите горния заглавен ред в Excel за всяка страница.

Ето как да повторите заглавния ред в Excel :

1. Първо отворете работния лист на Excel, който трябва да бъде отпечатан.
2. Придвижете се до менюто за оформление на страницата.
3. В групата Page Set-Up сега щракнете върху Print Titles.
4. Командата Print title е неактивна или неясна, ако редактирате клетка. Нещо повече, избирането на диаграма в същия работен лист също затъмнява тази команда .
5. Друга възможност е да щракнете върху бутона със стрелка за настройка на страница под печат на заглавия.
6. Щракнете върху раздела Sheet от диалоговия прозорец Page Setup.
   
   
7. Под секцията за заглавия за печат идентифицирайте редовете, които да се повтарят в горната секция
8. Уверете се, че сте избрали само една работна книга, за да повторите заглавките . В противен случай, ако имате няколко работни листа, редовете за повторение в горната част и колоните за повторение в лявата част са невидими или оцветени в сиво.
9. Щракнете в редовете за повторение в горната секция
10. Сега щракнете върху заглавния ред на excel във вашата електронна таблица, който искате да повторите
11. Формулата на полето Редове за повторение в горното поле се генерира, както е показано по-долу
    
    Алтернативно,
    1. Кликнете върху иконата за свиване на диалоговия прозорец до редовете, за да повторите в горната секция.
       Сега това действие минимизира прозореца за настройка на страницата и можете да продължите към работния лист.
    2. Изберете заглавните редове, които искате да повторите, като използвате черния курсор с едно щракване
    3. След това щракнете върху иконата за свиване на диалоговия прозорец или ENTER, за да се върнете към диалоговия прозорец Настройка на страницата.

Избраните редове сега се показват в Редове за повторение в горното поле, както е показано по-долу.

• Сега щракнете върху Преглед на печат в долната част на диалоговия прозорец Настройка на страницата.
• Ако сте доволни от резултатите, щракнете върху OK.

Заглавните редове ще се повтарят на всички страници на вашия работен лист, когато печатате, както е показано на изображенията по-долу.
 

Добра работа! Вече сте експерт по това как да повтаряте заглавни редове в Excel .

Метод 2: Замразяване на заглавния ред на Excel

Можете да създадете заглавни редове, като ги замразите . По този начин заглавките на редовете остават на мястото си, докато превъртате надолу останалата част от електронната таблица.

• Първо отворете желаната от вас електронна таблица
• След това щракнете върху раздела Изглед и изберете Замразяване на панели
• Кликнете върху Freeze Top от падащото меню

Автоматично горният ред, който е заглавията на редовете, се замразява, както е посочено от сивите линии на мрежата. Когато превъртите надолу или нагоре, заглавните редове остават на мястото си.

Алтернативно ,

• Отворете своята електронна таблица в Excel
• Кликнете върху реда под вашите заглавни редове
• Придвижете се до раздела Изглед
• Щракнете върху Freeze Panes
• От падащото меню изберете Freeze Panes

Excel автоматично заключва заглавния ред, като показва сива линия върху линиите на мрежата. По този начин заглавките на вашите редове остават видими в цялата електронна таблица.

Метод 3: Форматирайте вашата електронна таблица като таблица със заглавни редове

Създаването на заглавни редове намалява объркването, когато се опитвате да разберете какво представлява всеки ред. За да форматирате вашия лист като таблица със заглавия на редове, ето какво трябва да направите:

• Първо изберете всички данни във вашата електронна таблица
• След това щракнете върху раздела Начало
• Придвижете се до лентата Форматиране като таблица. Изберете желания стил - светъл, среден или тъмен.
• Появява се диалоговият прозорец Форматиране като таблица
• Сега потвърдете дали клетките представляват правилните данни за вашата таблица
• Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето Моята таблица има заглавки
• Натиснете OK.
  
  

Успешно създадохте таблица, която съдържа заглавни редове. В резултат на това е лесно да се борави с данни ефективно, без да се обърква или да се губи от поглед ценна информация.

Как да деактивирате заглавките на таблици в Excel

Сега, след като сте форматирали електронната си таблица като таблица със заглавни редове, е възможно да ги деактивирате. Ето как:

• Първо отворете електронната си таблица.
• След това щракнете върху раздела Дизайн в лентата с инструменти.
• Премахнете отметката от квадратчето Заглавен ред под опцията Стилове на таблица

Този процес изключва видимостта на заглавките на редовете във вашата електронна таблица.

Електронна таблица, в която липсват заглавни редове, неминуемо създава объркване. Нещо повече, това ви оставя непредвидени стойности и намалява ефективността на данните. Въпреки това можете да създавате заглавни редове на Excel чрез повтаряне на заглавен колонтитул, замразяване или форматиране като таблици, когато работите с ценни данни. Щракнете тук, за да научите как да обедините клетки в Excel.