Сътрудничеството е голяма част от успешния бизнес. Хората, работещи заедно за постигане на определена цел, са в основата на повечето корпорации, които са успешни днес. С OneDrive това сътрудничество е лесно. Лесно е да поддържате комуникация с всички необходими страни благодарение на OneDrive.
Споделяне на файлове и сътрудничество в OneDrive за бизнеса
Можете да споделяте файлове от всяко и всички приложения на Office (т.е. Excel, PowerPoint , Word и др.). Можете да го направите, като щракнете върху иконата „ Споделяне “. Прилича на стрела. Можете също така да стигнете до опцията „Споделяне“, като щракнете върху „Файл“ и след това изберете „Споделяне“ от изброените опции. Файловете трябва да бъдат качени в OneDrive, за да бъдат споделени.
Начинът, по който бихте избрали с кого да споделите избрания файл, е да изберете някого от падащото меню, което трябва да се появи, след като щракнете върху „Споделяне“. Ако човекът, с когото искате да споделите файл, не е посочен в това падащо меню, все пак можете да споделите файла, като въведете директно име или въведете имейл адрес.
Имате също възможност да добавите съобщение, за да уведомите човека, с когото споделяте файла, да знае какъв вид файл споделяте и/или защо.
След това можете да щракнете върху „Изпращане“ и файлът ще бъде на път.
Друг начин за споделяне
Можете също да споделяте файлове директно от OneDrive, като щракнете с десния бутон върху файла, който искате да споделите в OneDrive, щракнете върху иконата „Споделяне“ или опцията „Споделяне“, изберете лицето, с което искате да споделите файла, и след това изберете „Изпращане“.
Това е същият процес, който бихте използвали, когато споделяте файлове с приложенията на Office .
Спиране на споделянето
Ако вече не желаете да споделяте определен файл с някого, ще изберете файла или папката, които искате да спрете да споделяте. След това ще изберете „Информация“ и след това „ Подробности “ и оттам ще изберете „Управление на достъпа“.
След като изберете „ Управление на достъпа “, ще можете да видите „ X “ до връзката, която искате да деактивирате. Ще щракнете върху това „X“. След това ще можете да изберете опцията „ Може да редактира “ и след това опцията „Спиране на споделянето“. След това файлът вече няма да бъде споделен.
Можете също да промените кой вижда файла, като преминете през същите стъпки, с изключение на избора на „ Промяна на “ вместо „Спиране на споделянето“. След това ще можете да промените кой какви файлове е видял.
Трябва да сте собственик на файла или да имате разрешение за редактиране, за да спрете споделянето на файлове или да промените кой ги вижда.
Копиране на файлове
За да копирате файлове в OneDrive, изберете файл и след това щракнете върху иконата, която изглежда като две верижни връзки, свързани заедно. Това е иконата „Копиране на връзката “. Връзката ще бъде копирана, след като щракнете върху иконата.
Можете също така да копирате връзка, като щракнете с десния бутон върху определен файл и след това просто изберете опцията „ Копиране на връзка “, за да копирате въпросния файл.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите за нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep. Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и BBB акредитиран бизнес, който се грижи да предостави на нашите клиенти надеждно, удовлетворяващо изживяване със софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ние ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Това е нашата 360-градусова гаранция SoftwareKeep. И така, какво чакате? Обадете ни се днес на +1 877 315 1713 или изпратете имейл на sales@softwarekeep.com. Освен това можете да се свържете с нас чрез чат на живо.