word документ ms word Има много причини, поради които бихте искали да научите как да използвате различните функции за сътрудничество на MS Word. Може би се нуждаете от помощ с домашното си или трябва да получите важна обратна връзка за документ за работа – и в двата случая сътрудничеството в Word е лесно и полезно. Ето как да го направите.
TL;DR: Сътрудничество в Word
Има 3 начина за съвместна работа върху документи на Word
- Споделете документ
- Съвместно редактиране на документ
- Проследявайте и преглеждайте промените
- Думите са важни.
Стъпки за споделяне на Word документ
За да споделите файл от Word:
- Изберете „ споделяне “ в горната лента на страницата. Или изберете Файл > Споделяне .
- Изберете с кого искате да споделите от падащото меню. Въведете име или имейл адрес в появилото се поле или изберете контакт от падащото меню. Можете да добавите нови контакти по всяко време или да изпратите документа на някой, който не е в списъка ви с контакти.
- Въведете съобщение, ако желаете и след това натиснете „изпрати“.
Съвместно редактиране на документ
Съвместното редактиране няма конкретни стъпки. Той просто използва функцията за промяна на песента и методите за споделяне по-горе. Когато няколко души работят върху който и да е документ, документът ще представи на екрана знамена с различни цветове (по един за всеки автор) и името на лицето.
В офлайн режим промените няма да се появят автоматично и всички промени трябва да бъдат направени ръчно. Това може да се окаже неприятно, ако повече от един или двама души редактират един и същ документ.
След като споделите своя документ, можете да работите върху този файл едновременно с други.
- За най-добро изживяване работете заедно в Word за уеб и вижте промените в реално време.
- Под Споделяне ще видите имената на кой друг също редактира файла.
- Цветните знамена ви показват точно къде работи всеки човек в документа.
Работете съвместно върху документи на Word със съавторство в реално време
Ще работите като съавтор в Microsoft Word, стига да сте абонат на Microsoft 365 , като използвате една от тези версии на Word:
- MS Word 2021 за Windows
- MS Word 2021 за Mac
- MS Word 2019 за Windows
- MS Word 2019 за Mac
- MS Word 2016 за Windows
- MS Word 2016 за Mac
- MS Word на мобилно устройство (Android, iOS или Windows)
- MS Word на iOS
Ето как да си сътрудничите със съавторство в реално време :
- Когато някой сподели документ на MS Word с вас, имейлът, който получавате, включва връзка, която отваря документа във вашия уеб браузър: в Word за уеб. Изберете Редактиране на документ > Редактиране в браузъра .
- Ако някой друг работи върху същия документ, ще видите неговото присъствие и промените, които прави. Това се нарича съавторство или сътрудничество в реално време.
- Ако предпочитате да работите в приложението Word, превключете от Редактиране към Отваряне в настолното приложение в горната част на прозореца.
Ако използвате по-стара версия на MS Word или ако не сте абонат на Microsoft 365, все още можете да редактирате документа, докато другите работят в него, но няма да имате сътрудничество в реално време. За да видите промените на другите и да споделите вашите, ще трябва да запазвате документа от време на време.
Как да проследите промените в Word документ
За проследяване и преглед на промените
- Отидете на раздела „ преглед ” > след това на „ проследяване на промените ”.
-
За да прегледате промените, направени от други потребители, поставете курсора преди промяна и:
- Натиснете „приемам“, за да приемете промените или
- Натиснете „отхвърляне“ на промяната
Обикновено всички направени промени ще се показват като текстови блокове с червени линии до тях.
Заключителни думи
Надяваме се, че тази статия успя да ви помогне да научите повече за Microsoft Word и колко мощен инструмент е той. Върнете се на нашата страница всеки път, когато имате нужда от допълнителни насоки относно текстообработващото приложение на Microsoft.
Помислете дали да се абонирате за нашия бюлетин, ако искате да четете повече статии за модерни технологии. Ние редовно публикуваме уроци, новинарски статии и ръководства, за да ви помогнем в ежедневния ви технологичен живот.
Препоръчано от редактора четиво
» 7 Microsoft Word хакове, които трябва да знаете през 2022 г
» Google Документи срещу Microsoft Word: Кое е подходящо за вас?
» Какво е новото в Office 2021: Всичко, което трябва да знаете
» Безумно прост начин за подобряване на продуктивността с Microsoft Word
» Топ 14 трика и съвета на Microsoft Word, които трябва да знаете