Можете лесно да изчистите цялото форматиране в a Word документ (като получер, подчертан, курсив, цвят, горен индекс, долен индекс и други) от вашия текст и върнете текста към стиловете си за форматиране по подразбиране.
Защо имате нужда от форматиране? Позволява ви да добавите стил и усет към вашите документи. Например, ако някога ви се е налагало да четете огромен, необработен блок от текст, тогава знаете колко натоварва очите и бихте искали да го направите по-опростен и лесен за четене.
Използването на стилове осигурява на аудиторията ви по-приветливо първо впечатление и по-добра четливост. И все пак форматирането често може да причини проблеми. Например, когато вмъквате текст, който преди това е бил форматиран, той ще запази първоначалното си форматиране по подразбиране, след като бъде вмъкнат.
В тази статия разглеждаме как да изчистим форматирането в word и как да изчистим цялото форматиране на текст. Тази статия също така обяснява как да премахнете форматирането от документ.
Да тръгваме!
Пример за силно форматиран текст
Този тип текст може да бъде разочароващ. Форматирането трябва да е последователно, за да запазите вашия документ да изглежда еднакво. Може да стане хаотично, когато се използват множество формати за заглавия и параграфи.
Без форматиране е също толкова лошо, колкото несъответствието или прекомерното форматиране. По същия начин използването на твърде много шрифтове или различни цветове може да отвлече вниманието и да отнеме от посланието.
Има други случаи, когато вие или клиент сте решили да отидете в друга посока и форматирането трябва да бъде изчистено и променено.
За да улесни нещата, Microsoft Word включва множество опции за изчистване на форматирането.
Какво е ясно форматиране в MS Word?
Резюме: Изчистване на форматирането от текста
- Изберете текста, който искате да върнете към форматирането му по подразбиране.
- В Word: В менюто Редактиране щракнете върху Изчисти и след това изберете Изчистване на форматирането. В PowerPoint: В раздела Начало, в групата Шрифт щракнете върху Изчистване на всички формати.
Нека се потопим и обсъдим това подробно!
Изчистване на форматирането в Word
Изберете текста, от който искате да премахнете форматирането. Ако искате да изберете целия текст във вашия документ, просто натиснете клавишите Ctrl + A на клавиатурата. Друга възможност е да използвате бутона Избор в раздела Начало и да щракнете върху Избор на текст с подобно форматиране .
В раздела Начало можете да видите група стилове . Можете да отворите диалогово меню, като щракнете върху бутона със стрелка в долния десен ъгъл на тази група.
Изберете Clear All от менюто. Това ще ви върне към ясен, неформатиран текст.
Можете също така да изчистите форматирането, като щракнете върху бутона Изчистване на всички формати във вашата група шрифтове в раздела Начало .
Изчистете цялото форматиране
- Маркирайте текста, от който искате да изчистите форматирането.
- Можете да изберете множество копия на текст, като задържите клавиша Control на клавиатурата, докато правите нови селекции.
-
Ако искате да изберете подобно форматиран текст (като абзаци или заглавия), можете да го направите, като отидете в раздела Начало .
Щракнете върху Избор от групата Редактиране и изберете Избор на текст с подобно форматиране .
- Ако искате да изберете целия текст във вашия документ, натиснете Control + A на клавиатурата.
-
Сега изберете раздела Начало от лентата на менюто.
-
От групата Fonts изберете бутона Clear All Formatting .
Целият избран от вас текст сега ще се върне към форматирането по подразбиране, използвано във вашия документ.
Изчистване на форматирането чрез стилове
- Маркирайте текста, от който искате да изчистите форматирането.
- Можете да изберете множество копия на текст, като задържите клавиша Control на клавиатурата, докато правите нови селекции.
-
Ако искате да изберете подобно форматиран текст (като абзаци или заглавия), можете да го направите, като отидете в раздела Начало .
Щракнете върху Избор от групата Редактиране и изберете Избор на текст с подобно форматиране .
- Искате ли да изберете целия текст във вашия документ? Натиснете Control + A на клавиатурата.
-
Ако все още не сте в него, изберете раздела Начало от лентата на менюто.
- Намерете групата Стилове .
- Кликнете върху бутона със стрелка в долния десен ъгъл на групата.
-
Кликнете върху опцията Изчистване на всички . Тъй като това е първата опция, може да не я видите веднага. Ако това се случи, просто превъртете нагоре.
Поставете текст без форматиране
- Във вашия документ щракнете с десния бутон върху мястото, където искате да вмъкнете текста си.
-
Под Опции за поставяне щракнете върху символа Запазване само на текст . Като алтернатива можете да натиснете клавиша T на клавиатурата.
Не можете да изчистите форматирането в Word?
Следвахте ли всяка стъпка правилно, но все още не успяхте да промените форматирането на вашия текст ? Това може да се дължи на факта, че документът, който редактирате, е защитен от всякакви промени във форматирането. За да можете да редактирате защитени документи, трябва да въведете правилната парола, за да го отключите. Ако документът първоначално не е ваш, свържете се с автора за помощ.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите за нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep . Ние сме Сертифициран партньор на Microsoft и BBB акредитиран бизнес, който се грижи да предостави на нашите клиенти надеждно, удовлетворяващо изживяване със софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ние ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Алтернативен начин за изчистване на цялото форматиране [без значение от версията на Word]
Когато работите със силно форматиран документ на Word, но горната информация все още е твърде объркваща, ето един бърз начин да се отървете от нея:
- Маркирайте текста [в Word], който искате да форматирате.
- Или изрежете ( Shift + Del ), или копирайте ( CTRL + C ) текста. Можете също да щракнете с десния бутон върху маркирания текст и да изберете да изрежете или копирате от предоставеното падащо меню.
- Докато сте в Windows, отворете приложението Notepad .
- Поставете ( CTRL+V ) маркирания текст в клипборда в бележника . Notepad може да работи само с неформатиран текст и следователно ще премахне всички текущи формати и стилове, свързани с поставения текст.
- Просто копирайте или изрежете текста в Notepad и го поставете обратно във вашия Word документ. Форматът вече ще бъде версията по подразбиране.
Последна дума
Надяваме се, че с методите, които споменахме по-горе, сте успели да изчистите форматирането в Word.
Имаме други статии и публикации в блогове, които могат да ви помогнат с пътувания, трикове и методи за отстраняване на неизправности за Word и други продукти на Microsoft. Посетете нашия помощен център или секцията на блога, за да научите повече.
Освен това се абонирайте за нашия бюлетин, за да получавате първи актуална информация за нашите полезни статии, ценови отстъпки и други! Не оставайте настрана.
Свързани статии
>> 7 хака на Microsoft Word, които трябва да знаете през 2021 г
>> Отворете файл с формат .Pages в Windows и Microsoft Word
>> Как да редактирате вашите Word документи по-бързо
>> Ръководство за сравнение на версиите на Microsoft Word-2010 срещу 2013 срещу 2016 срещу 2019