Вашата граматика може или да създаде, или да развали вашите документи. Въпреки това, не всеки е ходеща енциклопедия на граматическите правила и правилното изписване на думите, поради което Microsoft Word може да анализира вашите документи и да забележи грешките ви вместо вас. С определени функции можете дори да накарате приложението автоматично да коригира вашите правописни грешки до правилните, докато пишете.
Нашата статия има за цел да ви научи как можете да се възползвате от една от най-известните възможности на Word. Ако сте начинаещ и искате да знаете как да активирате проверка на правописа или автокоригиране, това ръководство стъпка по стъпка е идеалното решение. Просто следвайте с нас и научете как можете едновременно да ускорите и подобрите качеството на работата си!
Неща, от които ще имате нужда
- Устройство с инсталиран и активиран Microsoft Word .
Сега да преминем направо към ръководствата.
Проверете правописа и граматиката ръчно
- Стартирайте Word и отворете вече съществуващ документ или създайте нов от началния екран.
-
От лентата в горната част на екрана изберете раздела Преглед .
-
В раздела Проверка можете да видите бутон, който казва Правопис и граматика . Кликнете върху това, за да започнете ръчна проверка.
-
Ако Word може да открие правописни проблеми на езика, на който е зададен вашият документ, ще се отвори нов панел от дясната страна на приложението. Можете да видите грешката, подчертана с червена линия.
-
Ще видите предложени думи с дефиниции, които ви позволяват да изберете правилния правопис на думата, която се опитвате да въведете. За да приложите някое от тези предложения, просто щракнете върху тях.
-
Също така имате опцията да накарате Word да игнорира предполагаемо грешно написаната дума или думи, като натиснете Игнорирай веднъж или Игнорирай всички под предложенията. Можете също така да добавите към речника , което означава, че въпросната дума няма да бъде открита като правописна грешка в бъдеще.
- След като се справите с първата грешно изписана дума, можете да преминете към следващата, ако бъдат открити още такива.
Съвет : Можете да използвате пряк път, за да активирате ръчната проверка на правописа и граматиката в Word. Просто натиснете клавиша F7 на клавиатурата и приложението автоматично ще извърши проверка на правописа и граматиката.
Как да настроите проверката на правописа да показва грешки, докато работите
- Стартирайте Word и отворете вече съществуващ документ или създайте нов от началния екран.
-
От лентата в горната част на екрана изберете менюто Файл .
-
В долната част можете да видите бутон с надпис Опции . Кликнете върху него и насочете вниманието си към новия прозорец с опции на Word , който се появява.
-
Кликнете върху Проверка от менюто вляво.
-
За да активирате автоматична проверка на правописа, докато пишете, поставете отметка до Проверете правописа, докато пишете .
-
За да активирате автоматичната проверка на граматиката, докато пишете, поставете отметка до квадратчето Маркиране на граматични грешки, докато пишете .
-
След като активирате автоматичната проверка на правописа, всеки път, когато Word открие неправилно изписана дума, тя ще бъде подчертана с червена криволичеща линия под нея. Можете да щракнете с десния бутон върху думата и да видите списък с предложени думи за замяна и опцията за игнориране или добавяне към речника .
-
След като активирате автоматичната проверка на граматиката, когато Word открие потенциална граматична грешка, ще се появят две сини линии. Можете да получите помощ за коригиране на грешката, като щракнете с десния бутон върху нея. Можете също да изберете опцията Игнориране , ако искате да го запазите във вашия документ такъв, какъвто е.
Надяваме се, че тази статия успя да ви помогне да научите как лесно можете да проверите правописа и граматиката си в Microsoft Word. Познавате ли някой, който започва с Word и други продукти на Microsoft Office ? Не забравяйте да споделите тази статия с тях! Вашите приятели, съученици, колеги или служители могат да получат помощ, за да започнете с Word. Ако искате да научите повече за Word или други приложения от Microsoft Office пакет, не се колебайте да прегледате нашата секция с ръководства .