Полетата са това, което предпазва текста от сблъсък с краищата на документа. От съществено значение е да поддържате писането си подравнено и без да излизате извън границите. По подразбиране Google Документи има полета. Горно, долно, ляво и дясно поле. Можете да изберете да ги редактирате както желаете. Ако искате да зададете горно или долно поле, или ляво или дясно поле, можете да следвате процедурите, които обясняваме по-долу.
Има два начина да промените полетата в Google Документи: с линийката или с настройката на страницата. Нека ги прегледаме един по един.
Как да промените полетата в Google Документи с помощта на линийката.
- Отворете Google Документи.
- Отворете документа, който искате да редактирате, или създайте нов документ, ако е необходимо.
- Включете линийката, като щракнете върху Преглед и изберете Показване на линийката.
-
Ще забележите лентата с линийка . Ако задържите показалеца на мишката върху сивата зона, той ще се промени в двуточкова стрелка, сочеща в противоположни посоки. Ще можете да плъзгате маржа, независимо дали е левият или десният .
-
Щракването върху сивата зона ще ви позволи да плъзнете полето наляво или надясно , увеличавайки или намалявайки полето.
- Може да сте забелязали две икони на линийката: син триъгълник и правоъгълник. Те не трябва да се бъркат с полета, тъй като те са съответно отстъп на първия ред и ляв отстъп. Тези икони също ви позволяват да зададете разстоянието, където започва абзац и неговия първи ред. За да научите повече за отстъпите, вижте нашата публикация в блога ТУК .
-
Можете да промените горното и долното поле по същия начин. Намерете сивата зона на вертикалната линия от лявата страна.
-
Щракването върху сивата зона ще ви позволи да плъзнете полето нагоре или надолу , увеличавайки или намалявайки полето.
Ето как можете лесно да промените полетата на вашите Google документи, като просто преместите линийката. Хубаво нали?
Сега, ако искате да посочите дължината на полето, можете да го направите с помощта на Настройка на страницата, нека да разгледаме как да го направите.
Как да промените полетата в Google Документи с помощта на Page Setup
-
Започнете, като щракнете върху Файл и превъртете надолу, докато видите Настройка на страницата.
-
Това ще отвори диалоговия прозорец Настройка на страницата .
-
Тук можете да промените дължината на всяко от полетата в инчове. Било то за ляво, дясно, горно или долно поле.
Професионален съвет: В този диалогов прозорец можете да промените размера, ориентацията и цвета на хартията. - Кликнете върху OK, за да запазите промените.
Ако искате да заключите полетата, така че никой да не може да се забърква с тях, можете да споделите документа с тях и да им дадете достъп само за зрители . Нека да разгледаме как можем да направим това.
Как да заключите Google документ за редактиране.
След като напишете своя документ, можете да го споделите с други хора чрез имейл адреса или чрез връзка . Ето кратка разбивка на процеса.
-
Кликнете върху синия бутон Споделяне в горния десен ъгъл на Google Документи.
-
Ще се появи нов прозорец. Тук ще можете да споделяте файла с хора чрез техния имейл адрес или чрез генерирана връзка. Добавянето на хора или групи ви дава възможност да изпратите съобщение и до тях. Тук можете да изберете дали този човек или група е редактор (Те могат да редактират документа), Коментатор (Те могат да добавят коментари към документа, но не могат да редактират) или Преглед (Те могат само да четат и отпечатват документа).
- Ако вече сте добавили хора към списъка, можете да промените достъпа, който имат, като щракнете върху падащия списък до тяхното име и имейл.
Ако се окажете от другата страна на оградата, като сте зрител на Google Doc, няма да можете да редактирате полетата (Или каквото и да е в този смисъл). Можете обаче да копирате режима за преглед на целия документ, да го поставите върху нов празен документ и да редактирате полетата там, ако имате нужда.
Имайте предвид, че ако опциите за изтегляне, печат и копиране са деактивирани за зрители или коментиращи, този метод няма да работи. Ето как можете да промените полетата на всеки от вашите документи в Google.
Свързани статии:
> Как да изтриете страница в Google Документи
> Google Документи срещу Microsoft Word: Кое е подходящо за вас?
> 100+ най-добри клавишни комбинации за Google Doc за продуктивност на Windows и Mac
> Как да споделите своя календар в Google