Как да добавяте и премахвате водещи нули в Excel

Rick Akura on
Ако не искате сами да въвеждате всяка водеща нула ръчно, има много методи за автоматичното им добавяне с Excel.

Водещите нули в Excel могат да бъдат огромна помощ в много различни проекти. Те обаче не винаги са необходими - понякога ги искате, а понякога не. В тази статия можете да научите как да контролирате водещите нули във вашите електронни таблици и да превключвате между различните режими в зависимост от текущата си работа.

Водеща нула е всяка цифра „0“ преди първата ненулева цифра в числовия низ. Например, низът "001" има две водещи нули. Това форматиране в Excel може да бъде полезно при работа с огромен набор от данни, което прави организирането и сортирането много по-лесно.

Добавете или премахнете нули в Excel

Прочетете : Как да промените името на серията в Excel

Ако не искате да въвеждате ръчно всяка водеща нула, има много методи да ги добавите автоматично с Excel.

Съдържание

Как да добавите водещи нули в Excel

Има различни начини за добавяне на водещи нули в Excel . Нека проучим възможностите, които отговарят на вашите нужди.

Метод 1. Използвайте менюто Форматиране на клетки

  1. Изберете всички клетки, които искате да редактирате, и добавете водещи нули. Можете да направите това, като плъзнете курсора или задържите клавиша Shift на клавиатурата, докато щракате с мишката.
    изберете клетки
  2. Щракнете с десния бутон върху вашия избор, след което изберете Форматиране на клетки . Друга възможност е да използвате клавишната комбинация Ctrl + 1 , за да отворите прозореца по-бързо.
    форматиране на клетки
  3. Изберете По избор от раздела Категория .
    форматиране на клетки > потребителски > категория
  4. Въведете произволен брой от 0 в полето за въвеждане на Type. В нашия пример използвахме 6-цифрен низ, което означава, че ще напишем „000000“.
    тип нули
  5. Щракнете върху бутона OK . Сега всички числа във вашия избор трябва да имат съответното количество водещи нули. Моля, имайте предвид, че този метод не променя стойността на вашите клетки! Водещите нули са само за външен вид.

Метод 2. Използвайте функцията TEXT

Ако работите с текст, а не с числови стойности, можете да добавите водещи нули с помощта на функцията TEXT.

използвайте функцията Текст

 

За да добавите водещи нули с помощта на формулата TEXT, трябва да използвате следното:

=ТЕКСТ( клетка , " брой нули ") например =ТЕКСТ(A1, "000000")

Това ще създаде текстов низ с фиксирана дължина, в нашия случай 6-символен. Обърнете внимание, че този метод ви позволява да не можете да използвате вашите стойности за изчисления и други формули.

Метод 3. Използвайте функциите REPT и LEN

Различен подход за добавяне на водещи нули към текстов низ е чрез съвместно използване на функциите REPT и LEN. Отново, като следвате този метод, няма да можете да продължите да използвате функции и изчисления.

използвайте функциите REPT и LEN


Формулата е следната:

=REPT(0, брой нули -LEN ( клетка )) & клетка например =REPT(0, 6-LEN (A1)) &A1

Правейки това, Excel автоматично ще добави няколко водещи нули към стойността във вашата клетка A1, докато създаде низ с дължина 6 знака.

Как да премахнете водещите нули в Excel

Ако искате да се върнете към нормалните си числови стойности, не се притеснявайте – това е възможно. Има няколко метода, които можете да използвате, които може да паснат по-добре на вашия подход.

Метод 1. Променете файловия формат

премахнете водещите нули в Excel

 

  1. Изберете всички клетки, които искате да върнете, и премахнете водещите нули от тях.
  2. Превключете към раздела Начало , като използвате интерфейса на лентата, който се намира в горната част на вашия прозорец.
  3. В секцията Номер ще видите падащо меню, показващо Специални. Кликнете върху това меню, за да отворите другите опции.
  4. Изберете Общи . Това ще върне вашите клетки към форматирането по подразбиране.

Метод 2. Преобразувайте текст в число

конвертиране на текст в число


Ако сте променили цифровите си стойности на текстови, за да добавите водещи нули, може да искате да ги преобразувате обратно в числа и да загубите нулите. Най-лесният начин да направите това е като изберете клетката, която искате да конвертирате, след което щракнете върху жълтия удивителен знак. (Долен десен ъгъл на клетката.)

От падащото меню изберете Преобразуване в число . Веднага ще видите, че се променя обратно към първоначалната си цифрова стойност.

Гледайте: [Лесен начин] Как да премахнете водещите нули в Excel-2023

Последни мисли

Ако имате нужда от допълнителна помощ с Excel и други приложения на Office, не се колебайте да се свържете с нашия екип за обслужване на клиенти, който е на разположение 24/7, за да ви помогне. Върнете се при нас за повече информативни статии, всички свързани с продуктивността и съвременните технологии!

Искате ли да получавате промоции, сделки и отстъпки, за да получите нашите продукти на най-добра цена? Не забравяйте да се абонирате за нашия бюлетин, като въведете своя имейл адрес по-долу! Получавайте най-новите технологични новини във входящата си поща и бъдете първите, които ще прочетат нашите съвети, за да станете по-продуктивни.

Прочетете също

> Как да сравним два Excel файла
> Как да добавите линия на тенденция в Excel
 > Как да добавите ленти със стандартно отклонение в Excel
 > Как да превключите колона в Excel

Тагове: How To