Коригиране на грешка #Name в Excel: Ръководство за отстраняване на неизправности

Сблъскването с грешки в Excel, дори за опитни потребители, е често срещано явление при работа със сложни електронни таблици. Една такава грешка, която може да причини разочарование, е грешката #NAME.

Не се страхувайте обаче, тъй като разрешаването на тази грешка обикновено е лесно, особено след като разберете основните й причини. Тази статия ще разгледа грешката #NAME в Excel, предоставяйки ценна информация защо се появява и как да я коригирате.

До края на това ръководство ще разполагате със знанията и инструментите, за да се справите директно с грешката #NAME, което ви дава възможност да подобрите уменията си за работа с електронни таблици и да оптимизирате работата си с Excel.

Съдържание

Какво представлява грешка #NAME в Excel?

Грешка #NAME в Excel е нотация, която показва грешка във формула или функция, когато не може да намери референтните данни, необходими за изчислението. Показва се като "#NAME?" в клетката, съдържаща формулата. Тази грешка обикновено възниква поради една от следните причини:

Грешно изписано име на формула или функция : Ако името на формулата или функцията е изписано неправилно или не съответства на вградени функции на Excel, ще се покаже грешката #NAME. Excel не е чувствителен към главни и малки букви, така че се уверете, че името на функцията е изписано правилно.
Невалидна препратка : Ако формулата препраща към клетка или диапазон, които не съществуват или съдържат неправилна препратка, може да възникне грешка #NAME. Проверете повторно препратките към клетките, за да сте сигурни, че са точни.
Неправилно именувана клетка или диапазон : Ако във формулата се използва именувана клетка или диапазон, но името е изписано неправилно или не съществува, ще се появи грешката #NAME. Проверете именуваните диапазони, като отидете в раздела Формули, изберете Мениджър на имена и се уверите, че имената са правилно дефинирани.

За да коригирате грешката #NAME в Excel, изпълнете следните стъпки:

Проверете правописа : Проверете дали името на формулата или функцията е изписано правилно, като обърнете внимание на главни букви.
Проверете препратките към клетки : Прегледайте препратките към клетките на формулата, за да се уверите, че са валидни и препращат точно към предвидените клетки или диапазони.
Проверете именувани диапазони : Ако формулата използва именувани диапазони, потвърдете, че имената са правилно дефинирани и изписани.

Като адресирате тези потенциални причини и направите необходимите корекции, можете да разрешите грешката #NAME и да осигурите точни изчисления в Excel.

Как да избегнете грешка #NAME в Excel

За да избегнете грешката #NAME в Excel, можете да приложите следните съвети и най-добри практики:

Автоматично довършване на формули на Excel : Възползвайте се от функцията за автоматично довършване на формули на Excel. Когато започнете да въвеждате формула в клетка, Excel показва падащ списък със съвпадащи функции и имена.

Избирането на подходящата функция или име от списъка може да избегне грешки при ръчно въвеждане и да осигури точно въвеждане на формулата.
Съветник за формули : Използвайте съветника за формули в Excel, за да ви води през изграждането на сложни формули. Помощникът предоставя помощ стъпка по стъпка, като ви помага да въведете правилните аргументи на функцията и препратки, свеждайки до минимум шансовете да срещнете грешката #NAME.
Мениджър на имена и използване във формула : Използвайте инструмента Мениджър на имена за ефективно управление и организиране на именуваните ви диапазони. Мениджърът на имена ви позволява да преглеждате и редактирате всички именувани диапазони във вашата работна книга, като гарантира точност.

Като поддържате наименуваните си диапазони актуализирани и без правописни грешки или несъответствия в обхвата, можете да предотвратите появата на грешката #NAME.
Използвайте опцията „Използване във формула“ : Ако трябва да посочите конкретен наименуван диапазон, но не сте сигурни за точното му име, използвайте опцията „Използване във формула“. Разположена в групата Дефинирани имена в раздела Формула, тази функция изброява всички дефинирани имена в работната книга.

Можете лесно да изберете подходящото име, намалявайки вероятността от грешки #NAME, причинени от неправилни препратки.

Как да намерите грешки #NAME в Excel

За да намерите и коригирате грешки #NAME в Excel, можете да използвате следните методи:

Изберете #NAME грешки с Go to Special:

Изберете диапазона от клетки, които искате да проверите.
В раздела Начало отидете в групата Редактиране и щракнете върху Намиране и избор, след което изберете Отиди до специално. Друга възможност е да натиснете F5 и да щракнете върху Special.
В диалоговия прозорец, който се появява, изберете Формули и поставете отметка в квадратчето за Грешки. Изображение 8
Натиснете OK.
Сега Excel ще избере всички клетки в посочения диапазон, които съдържат грешки, включително #NAME. След това можете да коригирате грешките, като използвате правилното име на функция или коригирате препратката към наименуван диапазон.

2. Намерете и премахнете #NAME грешки с помощта на Find and Replace:

Изберете диапазона от клетки, в които искате да търсите грешки #NAME.
Натиснете Ctrl + F, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна.
В полето Find what въведете #NAME?.
Щракнете върху бутона Опции, за да разгънете диалоговия прозорец.
В падащото поле Търсене изберете Стойности.
Щракнете върху бутона Намери всички.
Excel ще покаже списък с всички клетки, съдържащи грешката #NAME. Можете да навигирате до конкретните клетки, за да коригирате грешката поотделно, или да изберете няколко елемента, за да ги маркирате или изтриете всички наведнъж.

Съвет : Използвайте функцията Замяна на всички, за да премахнете едновременно всички грешки #NAME. Натиснете Ctrl + H, за да отворите диалоговия прозорец Търсене и замяна, въведете #NAME? в полето Find what оставете полето Replace with празно и щракнете върху Replace All.

Използвайки тези методи, можете бързо да идентифицирате и поправите #NAME грешки във вашия работен лист в Excel, спестявайки време и гарантирайки точни изчисления.

Често задавани въпроси

Как да поправя грешка NAME в Excel Vlookup?

За да поправите грешка #NAME в Excel VLOOKUP, уверете се, че търсената стойност и масивът от таблици са правилно посочени и проверете за грешно изписани имена на функции.

Какви са примерите за грешки в Excel?

Примери за грешки в Excel включват #VALUE!, #DIV/0!, #NUM!, #REF!, #NAME? и #N/A, които възникват поради невалидни типове данни, деление на нула, неправилни препратки и други проблеми, свързани с формулата.

Каква е грешката #NAME в конкатенацията на Excel?

Грешката #NAME в Excel CONCATENATE възниква, когато функцията не е разпозната, обикновено поради правописна грешка или използване на остаряла версия на Excel, където CONCATENATE е заменено с CONCAT.

Как да коригирам клетка за грешка в Excel?

За да коригирате клетка за грешка в Excel, щракнете двукратно върху клетката, за да влезете в режим на редактиране, коригирайте формулата или данните, причиняващи грешката, и натиснете Enter, за да преизчислите клетката.

Как да премахна грешка в Name Manager в Excel?

За да премахнете грешка в Name Manager в Excel, отворете диалоговия прозорец Name Manager, намерете грешното име, изберете го и щракнете върху бутона Delete, за да го премахнете от списъка с именувани диапазони.

Последни мисли

Срещането на грешка #NAME в Excel може да бъде разочароващо, но лесно се разрешава с правилния подход. Като разберете често срещаните причини за тази грешка, като грешно изписани имена на функции или неправилни препратки, можете бързо да идентифицирате и отстраните проблема.

Не забравяйте да проверите отново формулите си за точност и се уверете, че именуваните диапазони са правилно дефинирани. Използването на функции като автоматично довършване на формули и съветника за формули може да помогне за предотвратяване на възникването на грешки #NAME.

Освен това функциите „Отиди на специално“ и „Намери и замени“ са полезни за намиране и коригиране на грешки #NAME във вашата електронна таблица. С тези съвети и примери можете уверено да се справите с грешките #NAME в Excel и да оптимизирате работата си с електронни таблици.

Още нещо

Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.

Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.

Свързани статии

» Коригиране на грешка „Няма достатъчно памет за изпълнение на това действие Excel“.
» Как да коригирам грешката „Ресурсите на Excel изчерпаха при опит за изчисляване на формули“
» Как да коригирате проблем с не мога да пиша в Excel: съвети и решения

Намерете всичко необходимо

Как да коригирате грешка #Name в Excel: Ръководство за отстраняване на неизправности с примери