Комбинирането на множество таблици може да се наложи при работа с данни в Excel . Да знаете как да обединявате таблици е важно умение за управление и анализ на данни. Може да ви спести много време и усилия в дългосрочен план.
В тази статия ще предоставим ръководство стъпка по стъпка как да обедините две или повече таблици в Excel. Ще ви помогнем да обедините данни от различни източници и да организирате вашата електронна таблица.
Нашето ръководство ще ви улесни в управлението на вашите данни и ще избегнете грешки, които могат да възникнат при въвеждане на данни.
Как да комбинирате няколко таблици в excel
Как мога да обединя две или повече таблици в Excel?
Ето разширен списък със стъпки за обединяване на две или повече таблици в Excel:
-
Отворете Excel и се уверете, че всички таблици, които искате да обедините, са в отделни листове в една и съща работна книга. Да го направя:
- Отворете Microsoft Excel
- Създайте нова работна книга.
- Създайте отделни листове за всяка таблица, която искате да обедините в работната книга.
-
Всяка таблица трябва да бъде поставена на отделен лист .
-
Изберете всички клетки, щракнете с десния бутон и изберете „ получаване на данни от таблица/диапазон “. Направете това и с другия работен лист.
-
След като сте готови, щракнете върху Файл. И изберете опцията „затвори и зареди до…“.
-
Щракнете и върху „само създаване на връзка“.
-
Това ще се види от дясната страна. Направете това и с другата маса/лист.
-
Когато сте готови, потърсете опция „ Обединяване “ в раздела „ Данни “. За да направите това, потърсете опцията New Quey и можете да я вземете от там.
-
Ще се появи диалогов прозорец, който ви подканва да изберете работните листове/таблицата , които искате да обедините. Изберете колоната, която искате да обедините, като щракнете върху заглавката на колоната.
-
Изберете колоните, които искате да комбинирате . Например , изберете същите заглавки на колони, които искате да обедините, като „ ID на поръчка “ и „ ID на клиент “.
- Изберете колоните, които искате да комбинирате в диалоговия прозорец, като изберете подходящите заглавки на колони .
- В този пример бихме избрали колоните „Идентификационен номер на клиента“ и „Идентификационен номер на поръчка“.
-
Изберете допълнителни опции, ако е необходимо, като сортиране на данните по конкретна колона или игнориране на дубликати .
- Ако трябва да сортирате данните по определена колона или да игнорирате дубликати, изберете тези опции в диалоговия прозорец.
-
След като изберете всички необходими опции, щракнете върху „ OK “, за да обедините избраните таблици в една.
-
Прегледайте обединената таблица, за да се уверите, че данните са комбинирани правилно и направете необходимите корекции.
- Прегледайте обединената таблица, за да се уверите, че данните са комбинирани правилно.
- Ако е необходимо, направете корекции на таблицата.
-
Можете също така да плъзнете масата според вашите предпочитания.
-
Това:
-
Или това:
-
Това:
Ето го!
Защо сливането и центрирането на Excel са деактивирани
Опцията „Обединяване и центриране“ може да е деактивирана, ако работният лист има клетки, които вече са обединени. Excel не ви позволява да обединявате вече обединени клетки. Така че, ако в работния лист има обединени клетки, бутонът „Обединяване и центриране“ ще бъде деактивиран.
Също така имайте предвид, че някои функции на Excel може да не са налични в определени версии или издания. Като пример, опцията за „Обединяване и центриране“ може да не е достъпна в базираната на облак версия на Excel Online.
Ако работният лист е защитен, опции като „Обединяване и центриране“ може да са деактивирани по подразбиране. В този случай трябва да премахнете защитата на работния лист, за да използвате функцията.
И накрая, опцията „Обединяване и центриране“ може просто да е била изключена в менюто с опции на Excel. За да проверите това:
- Отидете в секцията „Разширени“ на опциите на Excel
- Уверете се, че опцията „Разрешаване на редактиране директно в клетки“ е избрана.
- Може да има различни причини, поради които опцията „Обединяване и центриране“ не е налична в Excel, включително защитени работни листове, обединени клетки, форматиране на таблица, издание или версия на програмата и настройки на опциите на Excel.
Мога ли да обединя клетки на Excel и да запазя всички данни
Да, възможно е да обедините клетки на Excel и да запазите всички данни, като използвате различни методи.
-
Обединяване и центриране.
- Един от начините е да използвате опцията „Обединяване и центриране“. Този метод комбинира избраните клетки в една голяма клетка и центрира текста в клетката.
- Той обаче ще отхвърли всички данни, първоначално в другите клетки.
- Използвайте добавката „Обединяване на клетки“ в магазина за добавки на Excel, за да комбинирате данни от няколко клетки, като използвате всеки разделител, който желаете, без да губите данни.
- Добавката „Обединяване на клетки“ ви позволява да обединявате стойности ред по ред, колона по колона или да обединявате данни от избрани клетки в една, без да ги губите.
-
Функция CONCATENATE или оператора "&".
- За да комбинирате съдържанието на няколко клетки в една клетка и да запазите всички данни, можете да използвате функцията CONCATENATE или оператора "&". Това ви позволява да променяте форматирането и разделителя между обединените данни.
- Има няколко метода за обединяване на клетки на Excel без загуба на данни. Можете да използвате опцията „Обединяване и центриране“, функция CONCATENATE, оператор „&“ или добавката „Обединяване на клетки“. Най-добрият метод зависи от специфичните нужди на потребителя и изискванията за форматиране на данните.
Не могат да се обединят клетки на Excel
Ако опцията „Обединяване и центриране“ е затъмнена или оцветена в сиво в Excel, това може да се дължи на няколко причини:
- Ако клетките са в таблица в Excel, не можете да използвате опцията „Обединяване и центриране“, защото таблиците имат собствен набор от правила за форматиране, които не го позволяват.
- Уверете се, че не редактирате клетки, тъй като Excel не позволява обединяване на клетки, докато лентата с формули или клетка е в режим на редактиране.
- Клетките, които се опитвате да обедините, може вече да са обединени с други клетки, което предотвратява повторното им сливане.
- Ако работният лист е защитен, опции като „Обединяване и центриране“ може да са деактивирани по подразбиране. В този случай трябва да премахнете защитата на работния лист, за да използвате функцията.
Опцията „Обединяване и центриране“ в Excel може да не работи, ако редактирате клетка, ако клетките вече са обединени или ако работният лист е защитен. Освен това, ако клетките са вътре в таблица, не можете да използвате тази опция.
Обединете Excel без загуба на данни
Обединяването на клетки в Excel е обичайна задача, но може да доведе до загуба на данни, ако не се извърши правилно. За щастие има начини за обединяване на клетки в Excel без загуба на данни.
Ако искате да комбинирате много клетки в една клетка в Excel и да запазите цялата информация, можете да използвате символа "&" или функцията CONCATENATE. Този метод ви позволява да персонализирате форматирането и разделителя между обединените данни.
Друг начин е да използвате опцията „Обединяване през“ в падащото меню „Обединяване и центриране“. Тази опция ви позволява да обедините избраните клетки, като същевременно запазите данните във всяка клетка.
Той създава една клетка, обхващаща множество колони или редове, без да изхвърля данни.
Друг начин за обединяване на клетки в Excel без загуба на информация е чрез използване на опцията "Justify" в менюто "Fill". Това ще подравни текста в клетките и ще запълни цялата ширина на обединената клетка, правейки да изглежда сякаш клетките са обединени, като същевременно запазва всички данни.
Можете да обедините клетки в Excel без загуба на данни по различни начини. Можете да използвате символа "&", функцията CONCATENATE, опцията Merge Across или опцията Justify. Начинът, който изберете, ще зависи от вашите нужди и форматирането на вашите данни.
Как да обедините таблици на Excel в документи на Word
Обединяването на поща е полезен инструмент, който може да прави персонализирани документи, като писма, пликове и етикети, като използва данни от Excel. Ето стъпките за извършване на циркулярни документи от Excel към Word:
- Създайте документ на Word : Отворете нов или съществуващ документ на Word, който искате да използвате като шаблон за циркулярни документи.
- Изберете какъв тип обединяване искате да изпълните : Изберете раздела „Изпращания“ в Word и след това щракнете върху бутона „Стартиране на обединяването“, за да изберете типа обединяване, който искате да изпълните (писма, пликове, етикети и т.н.) .
- Изберете получателите : За да започнете циркулярната поща, трябва да изберете кой ще получи документа. Кликнете върху „Използване на съществуващ списък“ в групата „Избор на получатели“ и изберете файла на Excel, който съдържа данните, които искате да използвате.
- Свържете електронна таблица на Excel и документ на Word : За да добавите конкретните данни, които искате да използвате във вашето циркулярно писмо, щракнете върху бутона „Вмъкване на поле за сливане“. Това ще добави контейнери във вашия документ, които ще бъдат заменени с данните от вашата електронна таблица в Excel.
- Прецизиране на списъка с получатели : Използвайте бутоните „Филтър“ и „Сортиране“, за да прецизирате списъка с получатели и да персонализирате реда, в който ще бъдат генерирани документите.
- Добавяне на адресен блок и поздравителен ред : Използвайте бутоните „Вмъкване на адресен блок“ и „Вмъкване на поздравителен ред“, за да добавите персонализирани поздрави и адресна информация към вашите документи.
- Вмъкване на полета за сливане : Използвайте бутона „Вмъкване на поле за сливане“, за да вмъкнете всички допълнителни полета, които искате да включите във вашите документи.
- Преглед на резултатите : Вижте как ще изглеждат обединените ви документи преди отпечатване, като щракнете върху бутона „Преглед на резултатите“. Това ви позволява да правите окончателни корекции на документите.
Обединяването на поща от Excel към Word ви позволява да правите персонализирани документи. За да направите това, следвайте стъпките и свържете данни на Excel с документи на Word. След това персонализирайте циркулярното писмо, за да стане идеално за вас.
Последни мисли
Обединяването на таблици в Excel може значително да опрости анализа и обработката на данни и има различни методи, които можете да използвате, включително функциите VLOOKUP, INDEX и MATCH и CONCATENATE. Преди да обедините таблици, уверете се, че вашите данни са организирани, без дубликати и имат общ идентификатор.
Също така е важно да създадете резервно копие на вашите данни. С тези съвети можете лесно да обедините таблици в Excel и да рационализирате работния си процес с табличен Excel.
Още нещо
Радваме се, че прочетохте тази статия до тук :) Благодарим ви, че прочетохте.
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Свързани статии
> Как да отключите копирането и поставянето в Excel: Кратко ръководство
> Научете за създаването на VBA именувани диапазони в Excel
> 13 съвета за овладяване на Excel, без да се потите