Excel преобразува таблица в диапазон е основно умение за организиране и анализ на данни. В тази статия ще ви преведем през преобразуването на таблица на Excel в диапазон и обратно в няколко лесни стъпки.
Организирането на вашите данни е от решаващо значение за ефективния анализ и преобразуването на таблици в диапазони е съществена част от този процес. Независимо дали сте нов в Excel или просто искате да подобрите уменията си, това ръководство ще ви помогне да разберете основите на преобразуването на таблици и диапазони.
Продължавайте да четете, за да научите как Excel преобразува таблица в диапазон и обратно и да изведете вашите умения за организиране на данни и анализ на следващото ниво.
Разбиране на таблици и диапазони на Excel
В Excel диапазонът е група от избрани клетки, определени от препратката към горната лява и долната дясна клетка. Може да се използва за извършване на изчисления или форматиране на конкретни клетки.
Например:
Ако искате да добавите колона с числа, трябва да изберете диапазона от клетки, съдържащи тези числа.
От друга страна, таблицата на Excel е структуриран и предварително форматиран динамичен диапазон от клетки, който има собствено име. Таблиците на Excel правят организирането и анализирането на данни лесно, като предоставят вградени функции като филтриране, сортиране и формули.
Таблиците също имат предварително дефинирани стилове, което ги прави визуално привлекателни и лесни за четене.
Например:
Представете си, че имате набор от данни за продажби за различни продукти. Можете да преобразувате диапазона от клетки, съдържащи тези данни, в таблица, автоматично добавяйки падащо меню за филтриране към заглавката на всяка колона, което ви позволява да филтрирате данните по продукт, дата или друга колона.
Освен това можете да използвате таблични формули като SUM, AVERAGE и COUNTIF, които автоматично ще се разширяват, когато добавяте повече данни.
Ползи от конвертирането на таблици в диапазони
Преобразуването на данни в таблица на Excel предоставя много предимства:
- Тя ви позволява да управлявате и анализирате свързаните данни по-ефективно
- Улесняват организирането и форматирането на данни и предлагат няколко функции, които ви помагат да работите с данни по-ефективно
- Можете да управлявате редове и колони с данни независимо от данните извън таблицата.
Това означава, че можете да сортирате и филтрирате данни в таблицата, без да засягате данните извън нея. Това е полезно, когато имате голям набор от данни, който искате да анализирате, или когато трябва да сортирате или филтрирате данни по определени критерии.
Например:
Представете си таблица с данни за клиенти с имена, адреси и телефонни номера. Можете да конвертирате този диапазон от данни в таблица на Excel, което ви позволява да сортирате и филтрирате данните по различни колони, като име или адрес.
Можете също така да приложите форматиране към таблицата, като удебелен или курсив текст, който автоматично ще се актуализира, когато добавяте или премахвате данни.
Ползи от конвертирането на диапазони в таблици
Преобразуването на диапазони в таблици в Excel може да донесе много предимства:
- Винаги видимият заглавен ред улеснява виждането на съдържанието на всяка колона.
- Оградените редове и форматирането помагат да се разграничи един ред от друг и правят таблицата по-лесна за четене.
- Сортиране и филтриране . Можете да сортирате данните по една или повече колони, което може да ви помогне бързо да намерите конкретна информация. Към таблицата могат да се прилагат филтри, които ви позволяват да показвате само необходимите данни.
- Таблиците на Excel също позволяват изчислени колони , които могат да се използват за извършване на изчисления въз основа на други колони в таблицата. Това може да бъде полезно, когато трябва да извършите сложни изчисления на вашите данни.
- Друга страхотна функция на таблиците на Excel е общият ред , който може да се използва за изчисляване на данните в таблицата.
Това ви позволява бързо да видите сумата, средната стойност или друга статистика за данните в определена колона.
Преобразуването на диапазони в таблици в Excel осигурява няколко предимства, включително винаги видими заглавки, лентови редове и форматиране, сортиране и филтриране, изчислени колони и изчисляване на таблични данни с общ ред. Тези функции улесняват управлението и анализирането на данни в Excel.
Как да конвертирате таблица в диапазон в Excel
Ако имате таблица на Excel и искате да я конвертирате в набор от данни, има два прости начина да го направите.
- Кликнете където и да е в таблицата
-
Отидете на Инструменти за таблица > Дизайн на лентата.
-
В групата Инструменти щракнете върху Преобразуване в диапазон . Това ще премахне форматирането на таблицата и ще я превърне в нормален диапазон от клетки.
-
Може да видите въпрос като този > Щракнете върху Да
Алтернативно:
- Щракнете с десния бутон върху таблицата
-
Щракнете върху Таблица > Преобразуване в диапазон в контекстното меню. Това също ще премахне форматирането на таблицата и ще я преобразува в диапазон от клетки.
Преобразуването на таблица в диапазон от данни може да бъде полезно, ако искате да премахнете форматирането на таблицата или ако трябва да работите с данните извън таблица. Важно е да се отбележи, че преобразуването на таблицата в диапазон няма да изтрие никакви данни или формули в таблицата, така че няма да загубите нищо от работата си.
Как да конвертирате диапазон в таблица в Excel
Ако имате набор от данни в Excel, които искате да конвертирате в таблица, има лесен начин да го направите.
- Изберете която и да е клетка във вашия набор от данни.
-
Натиснете едновременно клавишите Ctrl + T. Това ще изведе диалоговия прозорец Създаване на таблица.
В диалоговия прозорец Създаване на таблица ще искате да проверите дали Excel е избрал правилно вашия диапазон от данни. Трябва също да се уверите, че квадратчето „Моята таблица има заглавки“ е избрано.
Ако вашият набор от данни има заглавки, това поле трябва вече да е отметнато. Ако вашият набор от данни няма заглавки, премахнете отметката от това квадратче. След като проверите тези настройки, щракнете върху OK.
- След като щракнете върху OK, Excel ще създаде таблица въз основа на вашия диапазон от данни. Таблицата ще има уникален стил и форматиране, включително опции за филтриране и сортиране.
Можете също така лесно да добавяте нови редове или колони към таблицата и Excel автоматично ще актуализира диапазона на таблицата, за да включва всички нови данни.
Преобразуването на диапазон в таблица може да улесни работата с вашите данни и тяхното анализиране. Например можете лесно да сортирате и филтрирате данните и да използвате таблицата за създаване на диаграми или осеви таблици.
Преобразувайте диапазона от клетки в таблица, като използвате стила на таблицата
Можете лесно да конвертирате диапазон от клетки в таблица в Excel, като използвате предварително проектиран стил на таблица.
- Изберете произволна клетка от вашия набор от данни.
- Отидете в раздела Начало на лентата и потърсете групата Стилове .
- В тази група ще видите опция, наречена „ Форматиране като таблица “. Кликнете върху тази опция, за да отворите галерията със стилове на таблици.
-
Изберете стила на масата, който ви харесва най-много.
Когато изберете стил, Excel автоматично ще го приложи към вашия диапазон от данни. Ако искате да промените стила по-късно, отидете в раздела Дизайн и изберете нов стил от групата Стилове на таблица.
След като сте избрали стил на таблица, Excel ще отвори диалоговия прозорец Създаване на таблица. Тук ще искате да се уверите, че избраният диапазон е правилен и че квадратчето „Моята таблица има заглавки“ е отметнато.
Ако вашият набор от данни има заглавки, това поле трябва вече да е отметнато. Ако вашият набор от данни няма заглавки, премахнете отметката от това квадратче.
- След като проверите тези настройки, щракнете върху OK .
След като щракнете върху OK, Excel ще създаде таблица въз основа на вашия диапазон от данни със стила, който сте избрали. Таблицата ще има всички предимства на таблица, включително опции за филтриране и сортиране, и можете лесно да я персонализирате, за да отговаря на вашите нужди.
Примери за това кога да използвате таблици срещу диапазони в Excel
Таблиците и диапазоните на Excel имат своите приложения и предимства в зависимост от ситуацията.
Например, ако искате условно форматиране, най-добре е да използвате диапазон . Но ако имате голямо количество данни, които трябва да бъдат сортирани или филтрирани често, таблицата на Excel може да бъде по-добрият избор.
Таблиците също са полезни при вмъкване на общ ред, който изчислява стойности в колона. От друга страна, диапазоните са удобни за ad hoc изчисления и бърз анализ на данни.
Например използването на диапазон може да бъде по-ефективно, ако имате малък набор от данни и трябва да извършвате само прости изчисления. Ако обаче имате по-голям набор от данни с множество колони, редове и заглавки, таблицата би била по-ефективна за сортиране, филтриране и обобщаване на данни.
Последни мисли
В заключение, разбирането как да конвертирате таблица на Excel в диапазон и обратно е ценно умение, което може да ви помогне да управлявате и анализирате данните по-ефективно.
Преобразуването на таблица в диапазон позволява по-голяма гъвкавост при управлението на данни, докато преобразуването на диапазон в таблица осигурява по-структуриран и лесен за четене формат.
Като следвате стъпките, описани в тази статия, можете лесно да конвертирате между двата формата и да изберете този, който най-добре отговаря на вашите нужди.
Още нещо
Радваме се, че прочетохте тази статия до тук :) Благодарим ви, че прочетохте.
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Свързани статии
> Как да използвате функцията NOW в Excel, за да получите текуща дата и час
> Как да обедините множество таблици в Excel за по-добро управление на данни
> Как да използвате функцията EDATE в Excel