Научете за предимствата и недостатъците на персонализираните UDF функции и VBA макросите и определете кой от тях да използвате за задачите си в Excel.
В Excel има две мощни функции, наречени потребителски дефинирани функции (UDF) и VBA макроси. И двете могат да ви помогнат да правите нещата по-бързо и по-лесно. Но те работят малко по-различно, така че е важно да знаете за какво е добър всеки от тях.
В тази статия ще обясним предимствата и недостатъците на всеки от тях, за да ви помогнем да изберете кой да използвате. Няма значение дали сте нов в Excel или вече сте експерт.
До края на тази статия ще разберете как да използвате тези функции, за да направите вашия Excel да работи по-добре. Да започваме!
Какво представляват UDF и VBA макроси
В Excel има два инструмента, наречени потребителски дефинирани функции (UDF) и VBA макроси. UDF са като специални калкулатори, които хората могат да направят за Excel.
Те ви помагат да правите математически или други задачи, които Excel все още не знае как да прави. Така че можете да използвате UDF за създаване на персонализирани формули или функции.
От друга страна, макросите на VBA са като малки компютърни програми, които хората могат да пишат, за да изпълняват автоматично задачи в Excel. Макросите могат да правят много неща като:
- Форматиране на клетки
- Попълване на формуляри
- Дори изпращането на имейли
VBA е вид компютърен език, който хората могат да използват, за да пишат тези макроси. Така че, ако някой знае как да пише VBA код, той може да създаде мощни инструменти, които да му помогнат да работи по-бързо и по-интелигентно в Excel.
Защо да използвате персонализирана UDF функция и VBA макроси?
Има няколко причини, поради които може да искате да използвате персонализирани UDF функции и VBA макроси в Excel:
- За автоматизиране на повтарящи се задачи : Ако установите, че извършвате едни и същи задачи отново и отново в Excel, UDF и VBA макроси могат да помогнат за автоматизирането на тези задачи.
- За да персонализирате Excel според вашите нужди : Понякога вградените функции в Excel не са достатъчни за решаване на проблем. В този случай UDF и VBA макроси могат да се използват за създаване на персонализирани решения, които отговарят на вашите специфични нужди.
- За извършване на разширени изчисления : UDF могат да правят математика и изчисления, които нормалните формули в Excel не могат да направят, което ги прави идеални за решаване на по-сложни проблеми.
- За подобряване на ефективността : Използвайки UDF и VBA макроси, можете да рационализирате работния си процес и да изпълнявате задачите по-ефективно. Това може да ви спести време и да подобри производителността ви.
- За създаване на удобни за потребителя решения : Като превърнете сложни формули в една функция или макрос, можете да създадете по-лесни за потребителя решения, които са лесни за използване и разбиране от другите.
UDF и VBA макросите могат да бъдат невероятно полезни инструменти за потребителите на Excel, които искат да персонализират своя опит, да автоматизират задачи и да решават по-сложни проблеми.
Ползи от използването на UDF в Excel
Когато работите с Excel, използването на потребителски дефинирани функции (UDF) може да бъде наистина полезно. UDF могат да правят математика и изчисления, които нормалните формули в Excel не могат.
Ето 5 предимства от използването на UDF в Excel
- Извършване на разширени изчисления : UDF могат да правят математика и изчисления, които стандартните формули на Excel не могат, което ви позволява да решавате по-сложни проблеми.
- Спестете време и енергия : Можете да вземете дълги и сложни формули и да ги превърнете в една единствена, лесна за използване функция, което прави работата ви по-ефективна.
- Избягвайте грешки : Използването на UDF може да ви помогне да избегнете грешки, когато работите със сложни изчисления, тъй като функцията ще работи по един и същи начин всеки път.
- Възможност за персонализиране : UDF могат да бъдат персонализирани, за да отговарят на вашите специфични нужди, осигурявайки ви по-голяма гъвкавост в работата ви.
- Повишена точност : UDF могат да ви помогнат да постигнете по-голяма точност в изчисленията си, което води до по-надеждни резултати.
Предимства от използването на VBA макроси в Excel
Макросите на VBA са наистина полезен инструмент за хора, които работят с Excel. Те могат да направят задачите, които изпълнявате отново и отново, много по-лесни и по-бързи.
Например : Да приемем, че трябва да създавате отчет всяка седмица. С VBA макроси можете да автоматизирате процеса на създаване на отчета.
Това означава, че не е нужно да го правите ръчно всяка седмица.
Можете да използвате макроси на VBA, за да автоматизирате тези задачи, така че да можете да се съсредоточите върху по-важна работа. Макросите са като малки компютърни програми, които можете да напишете, за да правят точно това, което ви трябва.
Това означава, че можете да създавате персонализирани диаграми и отчети и да изпълнявате функции за текстообработка и обработка на данни, които биха отнели много време за извършване на ръка. Като цяло VBA макросите могат да ви спестят много време и да направят работата ви в Excel много по-ефективна.
Разлики между UDF и VBA макроси
Дефинираните от потребителя функции (UDF) и VBA макросите са два различни инструмента, които можете да използвате в Excel, за да улесните работата си. Начинът им на работа е различен.
- Когато създавате UDF, вие използвате специален редактор в Excel, наречен редактор на Visual Basic.
- Вие пишете кода за вашата функция, като използвате думата „Функция“ в началото и „Крайна функция“ в края.
Това казва на Excel, че създавате персонализирана функция, която можете да използвате във вашия работен лист.
От друга страна, когато записвате макрос, вие казвате на Excel да запише всички стъпки, които предприемате в конкретна задача. Това може да включва:
- Форматиране на клетки
- Въвеждане на данни
- Използване на други функции.
Започвате с думата "Sub" и завършвате с "End Sub". Макросите могат да бъдат много по-гъвкави от UDF, защото можете да записвате почти всяко действие, което предприемате в Excel.
Друга разлика между UDF и VBA макросите са операторите, които можете да използвате. UDF не могат да използват всички оператори, които са налични във VBA макроси.
Това означава, че някои задачи могат да се изпълняват само с макроси, докато други могат да се изпълняват само с UDF. Както UDF, така и VBA макросите имат своите силни и слаби страни и знанието как да използвате и двете може да ви направи по-ефективни в Excel.
Ограничения на UDF в Excel
Въпреки че дефинираните от потребителя функции (UDF) в Excel могат да бъдат много полезни, те също имат някои ограничения:
- Те не могат да копират и поставят клетки в други области на работния лист. Това означава, че ако искате да преместите данни от една клетка в друга, ще трябва да използвате различна функция или инструмент.
- UDF не могат да променят активния работен лист, което означава, че не могат да се използват за придвижване между различни листове във вашата работна книга.
- Друго ограничение на UDF е, че те не могат да променят форматирането на активната клетка.
Например : Ако искате да покажете различни стойности в клетка в зависимост от определени критерии, ще трябва вместо това да използвате условно форматиране. UDF могат да се използват за извършване на изчисления и връщане на стойности, но те не могат сами да променят външния вид на клетка.
Важно е да имате предвид тези ограничения, когато използвате UDF в Excel. Въпреки че могат да бъдат мощен инструмент за персонализирани изчисления и функции, те може да не са в състояние да направят всичко, от което се нуждаете.
Ограничения на VBA макроси в Excel
Макросите на Visual Basic за приложения (VBA) в Excel са чудесни за автоматизиране на повтарящи се задачи и опростяване на сложните операции. Има обаче някои ограничения за това, което могат да правят.
- Един ред код не може да бъде по-дълъг от 8192 знака . Ако трябва да напишете по-дълъг макрос, ще трябва да го разделите на няколко реда код.
- Те изискват познания по програмиране, за да се използват ефективно. Ако не сте запознати с концепциите за програмиране, може да е предизвикателство да създадете сложни макроси, които работят правилно.
- Макросите понякога могат да причинят проблеми, ако не са написани правилно или ако са в конфликт с други макроси или добавки.
Въпреки тези ограничения, VBA макросите могат да бъдат мощен инструмент за автоматизиране на задачи и увеличаване на производителността в Excel. С известни познания по програмиране и внимателно планиране можете да създавате макроси, които правят работата ви много по-лесна и по-бърза.
Последни мисли
В заключение, както UDF, така и VBA макросите имат своите предимства и недостатъци. UDF са полезни за извършване на персонализирани изчисления и могат да спестят време чрез преобразуване на сложни формули в една функция.
VBA макросите, от друга страна, са полезни за автоматизиране на повтарящи се задачи и могат да се използват за широк спектър от приложения.
В крайна сметка изборът между използването на UDF или VBA макрос зависи от специфичните нужди на потребителя и задачата.
Още нещо
Радваме се, че прочетохте тази статия/блог до тук :) Благодарим ви, че прочетохте.
Ако имате секунда, моля, споделете тази статия в социалните мрежи; някой друг също може да се възползва.
Абонирайте се за нашия бюлетин и бъдете първите, които ще четат нашите бъдещи статии, рецензии и публикации в блогове направо във входящата си електронна поща. Ние също така предлагаме сделки, промоции и актуализации за нашите продукти и ги споделяме по имейл. Няма да пропуснете нито един.
Свързани статии
> Как да вмъкнете прекъсване на страница в работен лист на Excel
> Шаблони за запис на разходи и листове за проследяване за Excel
> Как да изчислим CAGR в Excel