Microsoft Outlook е софтуер за управление на лична информация, разработен и притежаван от Microsoft. Той е предназначен единствено за имейли, но също така идва с функции за календар, диспечер на задачи, водене на бележки, дневник, сърфиране в мрежата и мениджър на договори.
Приложението може да се използва като самостоятелен софтуер, но ако възнамерявате да включите няколко потребители, можете да го използвате с Microsoft Exchange Server и Microsoft SharePoint Server. Няколко версии на приложението са на пазара днес и винаги можете да изберете това, което работи най-добре за вас.
Въпреки че тези версии имат много прилики, те също имат различни характеристики, които ги отличават.
Прочетете: Преглед на Microsoft Outlook 2019
Какви подобни функции има Microsoft Outlook-2010, 2013, 2016 и 2019?
Лента за бърз достъп
Това е често срещана функция във всички версии на Outlook и една от критичните части на това приложение. Лентата за достъп ви предлага бърза навигация в функциите на Outlook и ви помага да управлявате работата си.
Лентата се намира в долната част на прозореца на Outlook и може да бъде настроена да показва имена на бутони или дори подходящи икони, които означават функции. Можете да определите какви опции да се показват в лентата за бърз достъп за ваше удобство.
поща
Изпращането по имейл е основната функция на Microsoft Outlook. Имейлите ви помагат да се свързвате и комуникирате със съответните лица от или извън вашата организация. Можете да добавите прикачен файл или електронен подпис към вашите имейли.
За да създадете нов имейл, в менюто Файл щракнете върху новия имейл или натиснете Ctrl+Shift+M на клавиатурата. Добавянето на подписи или прикачването на файлове, след като сте създали вашето съобщение, е доста лесно. Опциите са лесно достъпни в прозореца за ново съобщение.
Microsoft Outlook също ви позволява да препращате съобщения, които сте получили от други източници, към нови източници.
Създаване на срещи в календара
Outlook поставя ясни граници между срещи и срещи. Срещите са планирани дейности, които не изискват покани или резервации на ресурси. Те са само напомняния за вашите планирани дейности.
Можете да създавате срещи от папката на календара, като щракнете с десния бутон върху времеви блок и изберете Нова среща. Можете също да натиснете Ctrl+Shift+A на клавиатурата.
Планирам среща
Обаждането за покани за срещи е разпределение на ресурси според това приложение. Като такъв, той ви позволява да планирате срещи и да получавате отговори във входящата си поща.
За да създадете график за среща, изберете опцията Нова среща в папката на календара или натиснете Ctrl+Shift+Q .
Задаване на напомняне
С това приложение можете да задавате напомняния за имейл съобщения, срещи и договори, наред с други. Напомнянията изскачат в прозореца за предупреждение, когато отворите прозореца на Microsoft Outlook, за да сте в крак със задачите си.
За да зададете напомняне, отворете среща и я добавете към вашия списък с напомняния с предпочитания от вас график.
хора
Outlook ви позволява да създавате контакти за хора, с които имате ангажименти, и да генерирате подреден списък.
В бутона за хора в лентата за бърз достъп щракнете върху Нов контакт, за да добавите нови хора. Можете също да натиснете Ctrl+Shift+C.
Задачи
С Outlook можете също да създавате списъци със задачи за вашите задачи. Освен това можете да възложите тези задачи на членове на вашия екип, като ги изпратите в техните пощенски кутии.
Какво прави различните версии на Microsoft Outlook да се открояват една от друга?
Microsoft Outlook 2010
Тази версия даде тласък на набор от подобрения във всички версии на Microsoft Outlook. Повечето от разработките на последните версии са изградени върху тази версия. Той се отличава с няколко впечатляващи функции, които включват:
Outlook Social Connector
Социалният конектор на Outlook свързва това приложение с различните ви сайтове за социални мрежи. По този начин, когато вашите контакти правят промени в акаунтите си в социалните медии, това се отразява в Outlook.
Възможност за управление на много имейли
Outlook 2010 ви позволява да се справяте с голям брой имейли във вашата входяща кутия. Можете да съкратите, категоризирате и сортирате имейли според вашите предпочитания.
Освен това с новите инструменти за управление на разговори много имейли могат да бъдат намалени до няколко подходящи елемента. За да организирате разговори, изберете „Покажи разговора“ в раздела Изглед.
Подобрена лента
Подобрената лента е полезна, за да увеличи взаимодействието с потребителите и да ви помогне да се съсредоточите върху най-важното. Той идва с бутон за игнориране, който ви позволява да се отървете от нишките на разговори, които не ви интересуват.
Quick-Step
Това е раздел в раздела Начало, който ви позволява да изпълнявате задачи с множество стъпки само с една стъпка. Например, ако искате да препратите имейл, не е нужно да въвеждате отново адреса на новия получател. Щраквате върху връзката До X и препратеното съобщение се появява с адреса на X.
Microsoft Outlook 2013
Веднага щом стартирате тази версия, се появява нов изглед, ако сте използвали по-стари версии. Тази версия е разработена в опит да насочи вниманието ви към това, което е от съществено значение и с по-добър изглед.
Ето функциите, които идват с тази версия на MS Outlook:
Контролирана входяща кутия
С тази версия имате пълен контрол над входящата си поща и можете да навигирате както желаете. Функцията ви позволява да:
- Прегледайте съобщенията в списък, можете да решите кои съобщения да прочетете и да разгледате първо.
- По-бърз отговор, можете незабавно да отговаряте на съобщения, като напишете отговорите си в панела за четене. Освен това можете да започнете разговор с незабавни съобщения на Lync в реално време.
- Директни команди до съобщенията, маркирайте като прочетени или изтрийте съобщения, докато ги четете.
Sneak a Peak
Можете да спазвате графика за срещите си, без да се налага да превключвате от режим на имейл към режим на календар. Функцията ви позволява да наблюдавате и да сте в крак с програмата си.
Търсене и филтриране
Можете лесно да търсите вашите имейли, прикачени файлове, срещи в календара и контакти с най-голяма лекота.
Проверете времето
Календарът на Microsoft Outlook 2013 идва с прогноза за времето. Можете да проверите текущите метеорологични условия, докато изпълнявате задачите си.
Вижте вашите контакти на едно място
Тази версия ви позволява да видите информацията за контакт на дадено лице в неговата карта с хора. Това ви помага да планирате ангажименти с тях; можете да им изпратите имейл и да планирате срещи въз основа на тези карти.
Microsoft Outlook 2016
Microsoft Outlook 2016 беше огромно подобрение в сравнение с предшественика си. Бяха включени много страхотни функции и някои недостатъци бяха коригирани, за да ви осигурят пълно потребителско изживяване.
Някои от функциите, които отличават тази версия от останалите, включват следното:
По-добър превод
Нови условия и езиков пакет бяха добавени към тази версия за по-добър превод. Преди езиковата бариера беше проблем, но Outlook 2016 дойде заедно с решение. Можете да преведете текста си на няколко езика по ваш избор с новата актуализация на това приложение.
За да преведете текста си, маркирайте го и натиснете бутона Превод. След това можете да изберете езика, който искате да преведете.
Нова цветна тема и подобрена лента
Новата тема на Microsoft Outlook 2016 е привлекателна и ви дава топлото посрещане, от което се нуждаете, за да започнете задачата си.
Лентата също има някои значителни подобрения, които правят изживяването с перспектива полезно. Лентата за бърз достъп може да се манипулира, за да показва икони по ваш избор. Освен това беше включено ново поле за търсене „ Кажи ми какво искаш да направиш “, за да ви позволи по-бърз достъп до опциите.
Поддръжка на ротация на таблета
Тази функция е достъпна само за потребители на таблети. Функцията ви помага да имате по-оптимизирано изживяване при четене, когато превключите към портретен режим на вашия таблет. Всички ваши папки се минимизират, за да ви дадат повече място за четене, но можете да ги възпроизведете, като натиснете бутона за връщане назад.
По-впечатляващ е фактът, че винаги, когато превключвате между портрет и пейзаж, вашите настройки за четене се запазват.
Кажи ми функция
Иконата на въпросителен знак, която подпомагаше опциите за търсене, беше заменена с икона на електрическа крушка „ Кажи ми какво искаш да направя “. Иконата е свързана със списък с команди, за да сте сигурни, че получавате опции по-бързо.
Опцията за търсене също се предлага с опции за автоматичен отговор и автоматично повторение за увеличаване на интерактивността. Пишете това, което искате, и се показва списък с препоръки, от които можете да изберете това, което ви подхожда.
Освен това функцията ви позволява да търсите съдържание онлайн във вашия браузър чрез интелигентна връзка за търсене.
Облачно хранилище на OneDrive
Всеки път, когато щракнете върху прикачения файл, в този Outlook 2016 ще се появи меню Преглед на уеб местоположения. Това ви позволява достъп до файлове, които сте съхранили във вашето онлайн хранилище, като OneDrive и Share point. Освен това можете да прикачите такива файлове директно към вашите имейли, без да се налага да ги изтегляте.
Поддръжка на бъркотия
Тази функция е полезна за премахване на повтарящи се, досадни имейли, които не искате във входящата си кутия. Outlook има функция за обучение, която автоматично изхвърля игнорираните ви съобщения в кутията за бъркотия, откъдето можете да ги изтриете.
Microsoft Outlook 2019
Това е най-новата версия на Outlook, която излиза на пазара. Освен това, той е най-добрият и предлага някои страхотни функции, които ще направят изживяването на перспективата страхотно.
Той запази повечето от полезните функции, които сте имали в предишната версия, но бяха направени страхотни допълнения. Ето страхотните функции, на които ще се насладите:
Подобрена достъпност
Microsoft Outlook 2019 се предлага с инструмент за проверка на достъпността, който гарантира, че различните лица са четливи и редактируеми за вашите имейл съобщения.
Когато стартирате програмата за проверка на достъпността, тя преглежда съдържанието на вашия имейл и ви дава препоръки в случай на грешки и предупреждения.
За да стартирате тази проверка, натиснете бутона „Достъпност“ в лентата на състоянието и след това изберете „Проверка за проблеми“. Можете да проверите за достъпност в реално време, докато работите с имейла си.
Фокусирана входяща кутия
Фокусираната входяща кутия е полезна за приоритизиране на имейли, които са по-важни за вас от други. Приложението обаче все още ви информира за по-малко важни имейли и можете да превключвате раздели, когато пожелаете да ги прегледате.
За да включите фокусираната входяща кутия, щракнете върху раздела „ Преглед “ и изберете „ Показване на фокусирана входяща кутия “. След това можете да изберете как да организирате съобщенията си.
Outlook също така ви позволява достъп до фокусираната входяща кутия онлайн през вашия уеб браузър. За достъп до вашите съобщения в тази входяща кутия отидете на настройките в горната част на вашата уеб страница и натиснете превключвателя, поставен до Фокусирана входяща кутия .
Добавете визуално въздействие
Тази версия предоставя привлекателна графична визуализация на вашите документи, работни листове и презентации. Предлага се с мащабируема векторна графика (SVG), която съдържа филтри. Можете да добавите тези SVG и други красиви икони към вашите документи.
- За да вмъкнете SVG файлове, плъзнете и пуснете произволен елемент във вашия документ от прозореца ви за разглеждане на файлове.
- За да вмъкнете икони, щракнете върху менюто за вмъкване в лентата на състоянието, след което изберете икони.
- Показва се списък, от който можете да изберете това, което работи за вас.
Три часови зони
Ако трябва да планирате среща в различни часови зони, тази версия е най-добрата. Можете да проверите различни часови зони в календара си, за да определите кой по кое време е на разположение за вашата среща.
Слушайте вашите имейли
Понякога може да сте толкова ангажирани, че да не намирате време да прочетете съобщенията си. Outlook 2019 решава този проблем, като чете вашите имейли, докато изпълнявате други задачи.
За да прочетете съобщенията си, натиснете менюто „Опции“ на бутона за файла и изберете „Лесен достъп“. В появилото се меню „Начало“ изберете „ Четене на глас “.
Автоматично изтегляне на прикачени файлове от облак
Всеки път, когато плъзнете и пуснете прикачен файл от вашия OneDrive на вашия компютър, Outlook автоматично изтегля файла вместо вас.
Тези версии на Ms. Outlook служат за същата цел, но ефективността и потребителската интерактивност ги отличават. Най-новата версия от 2019 г. в крайна сметка е най-добрата във всички аспекти, ако искате да работите удобно и ефективно.
Ако търсите софтуерна компания, на която можете да се доверите за нейната почтеност и честни бизнес практики, не търсете повече от SoftwareKeep . Ние сме сертифициран партньор на Microsoft и BBB акредитиран бизнес, който се грижи да предостави на нашите клиенти надеждно, удовлетворяващо изживяване със софтуерните продукти, от които се нуждаят. Ние ще бъдем с вас преди, по време и след всички продажби.
Може да се интересувате и от следните отзиви за продукта
- Преглед на Microsoft Access 2019
- Преглед на Microsoft Outlook за Mac 2019
- Преглед на Microsoft Word за Mac 2019
- Изчерпателен преглед на Microsoft Excel 2019 за Mac
- Microsoft Windows Server 2019 Single User CAL Open License Review